Aset Tetap - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama, Akun Lawan

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan membeli atau mencatat aset tetap baru.
Saat data aset lama perlu dilengkapi dengan grup aset, divisi, departemen, harga beli, atau masa manfaat.
Saat finance perlu memastikan aset siap dihitung penyusutannya.

Sebelum Mengisi

Pastikan grup aset tetap, divisi, departemen, dan akun lawan sudah tersedia.
Siapkan dokumen pembelian atau bukti perolehan aset.
Tentukan harga beli, nilai sisa, masa manfaat, tanggal pembelian, dan tanggal jurnal.
Periksa grup aset karena akun dan metode penyusutan akan mengikuti pengaturan grup tersebut.

Alur Kerja

Buka menu Aset Tetap, lalu tambah aset baru atau pilih aset lama untuk koreksi.
Isi kode, nama, deskripsi, grup aset, divisi, dan departemen.
Lengkapi tanggal pembelian, harga beli, masa manfaat, tingkat penyusutan, nilai sisa, dan nilai saat dibukukan.
Isi bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal sesuai pencatatan akuntansi.
Simpan setelah nilai aset dan akun sudah sesuai dengan dokumen perolehan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode adalah identitas aset tetap. Gunakan nomor aset yang mudah ditelusuri.	Wajib
Nama `name`	Nama menjelaskan aset yang dicatat, misalnya kendaraan, mesin, komputer, atau bangunan.	Wajib
Grup Aset Tetap `fagroup`	Grup Aset Tetap menentukan akun dan metode penyusutan yang digunakan aset.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal pembelian menunjukkan kapan aset diperoleh.	Wajib
Tingkat Penyusutan (%) `depreciationrate`	Tingkat Penyusutan (%) menentukan persentase penyusutan aset bila metode yang dipakai membutuhkan tarif.	Opsional
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan aset dengan pencatatan akuntansi perolehannya.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan adalah akun sumber pencatatan saat aset dibukukan, misalnya kas, bank, hutang, atau akun penyesuaian.	Wajib
Tanggal Jurnal `journaldate`	Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pencatatan aset.	Wajib
Aktif `active`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Aset yang aktif dapat diproses dalam penyusutan dan pelepasan aset.
Harga beli, masa manfaat, nilai sisa, dan grup aset menjadi dasar perhitungan nilai buku.
Bukti jurnal dan akun lawan membantu finance menelusuri pencatatan perolehan aset.
Jika data wajib atau nilai aset belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Aset tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, grup aset, divisi, departemen, tanggal pembelian, bukti jurnal, dan akun lawan.
Penyusutan tidak sesuai: cek harga beli, masa manfaat, nilai sisa, tingkat penyusutan, dan grup aset.
Jurnal aset tidak sesuai: periksa bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal.
Aset sulit dicari: gunakan kode aset dan nama aset yang konsisten.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode adalah identitas aset tetap. Gunakan nomor aset yang mudah ditelusuri.	Wajib
Nama `name`	Nama menjelaskan aset yang dicatat.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi dapat dipakai untuk detail aset, nomor seri, lokasi, atau keterangan pembelian.	Opsional
Grup Aset Tetap `fagroup`	Grup Aset Tetap menentukan akun dan metode penyusutan yang digunakan aset.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Rincian Aset Tetap `detailasset`	Rincian Aset Tetap dipakai untuk keterangan tambahan seperti spesifikasi, nomor inventaris, atau lokasi fisik.	Opsional
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal pembelian menunjukkan kapan aset diperoleh.	Wajib
Harga Beli `cost`	Harga Beli adalah nilai perolehan aset sebelum penyusutan.	Opsional
Masa Manfaat (thn) `usefullife`	Masa Manfaat (thn) adalah umur ekonomis aset yang dipakai dalam perhitungan penyusutan.	Opsional
Tingkat Penyusutan (%) `depreciationrate`	Tingkat Penyusutan (%) menentukan persentase penyusutan aset bila metode yang dipakai membutuhkan tarif.	Opsional
Nilai Sisa `salvagevalue`	Nilai Sisa adalah estimasi nilai aset setelah masa manfaat berakhir.	Opsional
Nilai Saat Dibukukan `currentvalue`	Nilai Saat Dibukukan menunjukkan nilai aset pada saat pertama kali dicatat ke sistem.	Opsional
Jurnal Aset Tetap `journalasset`	Jurnal Aset Tetap menunjukkan apakah pencatatan aset sudah dikaitkan dengan jurnal.	Opsional
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan aset dengan pencatatan akuntansi perolehannya.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan adalah akun sumber pencatatan saat aset dibukukan.	Wajib
Tanggal Jurnal `journaldate`	Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pencatatan aset.	Wajib
Lainnya `others`	Lainnya dipakai untuk referensi tambahan yang tidak masuk ke field utama.	Opsional
Aktif `active`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, grup, divisi, dan departemen aset sudah benar. Harga beli, nilai sisa, masa manfaat, dan tingkat penyusutan sudah diperiksa. Bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal sudah sesuai dokumen perolehan. Aset sudah siap dipakai untuk proses penyusutan.

Lokasi Menu

Akuntansi / Aset Tetap / Daftar Aset Tetap
/form/fixedasset