Penyusutan Aset Tetap - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Tanggal

Kapan Form Ini Dipakai

Saat finance menjalankan penyusutan aset untuk akhir bulan atau akhir periode.
Saat nilai buku aset perlu diperbarui berdasarkan masa manfaat dan metode penyusutan.
Saat jurnal penyusutan perlu dibentuk dan ditelusuri melalui bukti jurnal.

Sebelum Mengisi

Pastikan daftar aset tetap sudah lengkap, aktif, dan memiliki grup aset yang benar.
Pastikan divisi yang akan diproses sudah sesuai dengan aset yang akan disusutkan.
Periksa periode penyusutan agar tidak menggandakan periode yang sudah pernah diproses.

Alur Kerja

Buka menu Penyusutan Aset Tetap, lalu buat proses penyusutan baru.
Isi faktur, tanggal, divisi, bukti jurnal, dan catatan bila diperlukan.
Jalankan Hitung Penyusutan Aset Tetap untuk membentuk daftar aset yang akan disusutkan.
Periksa hasil Penyusutan Aset Tetap sebelum menyimpan, terutama nilai penyusutan dan aset yang masuk daftar.
Simpan setelah periode, nilai, dan bukti jurnal sudah sesuai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `transid`	Faktur adalah nomor proses penyusutan aset tetap.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menentukan periode penyusutan yang akan dibukukan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang asetnya sedang disusutkan.	Wajib
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan proses penyusutan dengan jurnal akuntansi yang terbentuk.	Wajib
Penyusutan Aset Tetap `depreciationrecords`	Penyusutan Aset Tetap berisi daftar aset dan nilai penyusutan yang akan dibukukan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Nilai penyusutan tersimpan sebagai catatan periodik aset tetap.
Bukti jurnal penyusutan dapat memengaruhi akun beban penyusutan dan akumulasi penyusutan.
Nilai buku aset dapat berubah setelah proses penyusutan disimpan.
Jika periode, divisi, atau rincian penyusutan belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Penyusutan tidak bisa disimpan: periksa faktur, tanggal, divisi, bukti jurnal, dan daftar aset penyusutan.
Nilai penyusutan tidak sesuai: cek data aset, grup aset, masa manfaat, dan periode penyusutan.
Aset tidak masuk daftar: pastikan aset aktif dan belum dilepas dari pembukuan.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `transid`	Faktur adalah nomor proses penyusutan aset tetap.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menentukan periode penyusutan yang akan dibukukan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang asetnya sedang disusutkan.	Wajib
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan proses penyusutan dengan jurnal akuntansi yang terbentuk.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Hitung Penyusutan Aset Tetap `btndeprecproc`	Hitung Penyusutan Aset Tetap digunakan untuk membentuk daftar penyusutan berdasarkan data aset yang tersedia.	Opsional
Penyusutan Aset Tetap `depreciationrecords`	Penyusutan Aset Tetap berisi daftar aset dan nilai penyusutan yang akan dibukukan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Faktur, tanggal, divisi, dan bukti jurnal sudah benar. Daftar aset yang disusutkan sudah diperiksa. Nilai penyusutan sudah sesuai periode dan data aset. Dampak jurnal penyusutan ke laporan keuangan sudah dipahami.

Lokasi Menu

Akuntansi / Aset Tetap / Penyusutan Aset Tetap
/form/fixedassetdepreciation