Pelepasan Aset Tetap - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Nama, Akun Lawan

Kapan Form Ini Dipakai

Saat aset tetap dijual, rusak, hilang, atau tidak lagi digunakan perusahaan.
Saat finance perlu mengeluarkan aset dari daftar aset aktif.
Saat laba atau rugi pelepasan aset perlu dihitung dan dijurnalkan.

Sebelum Mengisi

Pastikan aset yang akan dilepas sudah dipilih dari daftar aset tetap yang benar.
Periksa nilai buku aset, akumulasi penyusutan, dan nilai aset saat ini sebelum pelepasan.
Siapkan bukti penjualan, berita acara, atau dokumen persetujuan pelepasan aset.
Tentukan akun lawan dan tanggal jurnal sesuai kebijakan finance.

Alur Kerja

Buka menu Pelepasan Aset Tetap, lalu buat transaksi pelepasan baru.
Pilih kode aset tetap yang akan dilepas, lalu periksa nama, divisi, departemen, tanggal pembelian, dan nilai aset.
Isi bukti jurnal, akun lawan, tanggal jurnal, harga jual, dan keterangan pelepasan.
Periksa laba rugi pelepasan aset yang terbentuk dari selisih nilai buku dan harga jual.
Simpan setelah dokumen pelepasan dan jurnal sudah sesuai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `transid`	Faktur adalah nomor transaksi pelepasan aset tetap.	Wajib
Kode Aset Tetap `fixedassetid`	Kode Aset Tetap menentukan aset yang akan dijual, dihapus, atau dikeluarkan dari pembukuan.	Wajib
Nama `name`	Nama membantu memastikan aset yang dilepas sudah benar.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal pembelian membantu menelusuri umur aset sebelum dilepas.	Wajib
Tingkat Penyusutan (%) `depreciationrate`	Tingkat Penyusutan (%) menunjukkan tarif penyusutan yang dipakai aset tersebut.	Opsional
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan pelepasan aset dengan jurnal akuntansi yang terbentuk.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan adalah akun yang dipakai untuk mencatat penerimaan, penghapusan, atau penyesuaian pelepasan aset.	Wajib
Tanggal Jurnal `journaldate`	Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pelepasan aset.	Wajib
Harga Jual `salesprice`	Harga Jual adalah nilai yang diterima atau diakui saat aset dilepas.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Aset yang dilepas tidak lagi diperlakukan sebagai aset aktif untuk proses berikutnya.
Jurnal pelepasan aset dapat memengaruhi akun aset tetap, akumulasi penyusutan, akun lawan, dan laba rugi pelepasan.
Nilai buku, harga jual, dan laba rugi pelepasan menjadi dasar pemeriksaan finance.
Jika data wajib atau nilai belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Pelepasan tidak bisa disimpan: periksa faktur, kode aset, divisi, departemen, bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal.
Laba rugi pelepasan tidak sesuai: cek nilai buku, nilai aset saat ini, dan harga jual.
Aset yang dicari tidak muncul: pastikan aset masih aktif dan belum pernah dilepas.
Jurnal tidak sesuai: periksa akun lawan dan akun laba rugi pelepasan pada grup aset.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `transid`	Faktur adalah nomor transaksi pelepasan aset tetap.	Wajib
Kode Aset Tetap `fixedassetid`	Kode Aset Tetap menentukan aset yang akan dijual, dihapus, atau dikeluarkan dari pembukuan.	Wajib
Nama `name`	Nama membantu memastikan aset yang dilepas sudah benar.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi dapat berisi alasan pelepasan atau keterangan dokumen pendukung.	Opsional
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha pemilik aset.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Rincian Aset Tetap `detailasset`	Rincian Aset Tetap menampilkan informasi tambahan aset yang sedang dilepas.	Opsional
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal pembelian membantu menelusuri umur aset sebelum dilepas.	Wajib
Harga Beli `cost`	Harga Beli menunjukkan nilai perolehan aset sebelum pelepasan.	Opsional
Masa Manfaat (thn) `usefullife`	Masa Manfaat (thn) menunjukkan umur ekonomis yang dipakai saat aset disusutkan.	Opsional
Tingkat Penyusutan (%) `depreciationrate`	Tingkat Penyusutan (%) menunjukkan tarif penyusutan yang dipakai aset tersebut.	Opsional
Nilai Sisa `salvagevalue`	Nilai Sisa adalah estimasi nilai akhir aset menurut data aset tetap.	Opsional
Nilai Saat Dibukukan `bookedvalue`	Nilai Saat Dibukukan menunjukkan nilai aset saat pertama kali dicatat.	Opsional
Nilai aset saat ini `currentvalue`	Nilai aset saat ini menunjukkan nilai buku atau nilai terakhir sebelum aset dilepas.	Opsional
Jurnal Aset Tetap `journalasset`	Jurnal Aset Tetap menunjukkan referensi pencatatan aset sebelum pelepasan.	Opsional
Bukti Jurnal `journalid`	Bukti Jurnal menghubungkan pelepasan aset dengan jurnal akuntansi yang terbentuk.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan adalah akun yang dipakai untuk mencatat penerimaan, penghapusan, atau penyesuaian pelepasan aset.	Wajib
Tanggal Jurnal `journaldate`	Tanggal Jurnal menentukan periode akuntansi pelepasan aset.	Wajib
Harga Jual `salesprice`	Harga Jual adalah nilai yang diterima atau diakui saat aset dilepas.	Opsional
Laba Rugi Pelepasan Aset `profitloss`	Laba Rugi Pelepasan Aset menunjukkan selisih antara nilai aset dan nilai pelepasan.	Opsional
Lainnya `others`	Lainnya dipakai untuk referensi tambahan yang tidak masuk ke field utama.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Faktur dan aset yang dilepas sudah benar. Nilai buku, harga jual, dan laba rugi pelepasan sudah diperiksa. Bukti jurnal, akun lawan, dan tanggal jurnal sudah sesuai dokumen pelepasan. Finance sudah memahami dampak pelepasan aset terhadap laporan keuangan.

Lokasi Menu

Akuntansi / Aset Tetap / Pelepasan Aset Tetap
/form/fixedassetdispose