Tutup Buku

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat perusahaan menutup periode akuntansi, biasanya di akhir tahun buku.
• Saat saldo laba atau rugi periode berjalan perlu dipindahkan ke akun laba ditahan.
• Saat laporan keuangan periode tersebut sudah selesai direview oleh finance.

Sebelum Mengisi

• Pastikan semua transaksi dan jurnal penyesuaian periode tersebut sudah selesai diposting.
• Pastikan akun laba ditahan yang dipilih sudah benar dan masih aktif.
• Siapkan laporan laba rugi dan neraca akhir periode sebagai bahan pemeriksaan.
• Koordinasikan proses ini dengan penanggung jawab finance karena dampaknya langsung ke laporan keuangan.

Alur Kerja

1. Buka menu Keuangan / Jurnal & Periode / Tutup Buku Akhir Tahun.
2. Pilih divisi, isi faktur, tanggal, dan jam proses tutup buku.
3. Pilih akun laba ditahan yang akan menerima hasil laba atau rugi periode berjalan.
4. Gunakan Isi Otomatis bila tersedia, lalu periksa lagi baris Input Jurnal yang terbentuk.
5. Simpan hanya setelah nilai jurnal dan akun tujuan sudah cocok dengan laporan final.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Input Jurnal berisi baris jurnal penutup. Periksa akun dan nilai setiap baris karena dampaknya masuk ke laporan keuangan periode berikutnya.

Dampak Setelah Simpan

• Jurnal tutup buku tersimpan sebagai dasar perubahan saldo akhir periode.
• Akun laba ditahan akan menjadi acuan untuk membawa hasil periode berjalan ke periode berikutnya.
• Jika akun atau nilai jurnal belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
• Kesalahan pada proses ini perlu dikoreksi hati-hati karena memengaruhi laporan keuangan.

Setelah Buku Ditutup

• Transaksi yang tanggalnya sama dengan atau sebelum tanggal tutup buku terakhir sebuah divisi dikunci: tidak bisa dibuat, diubah, dihapus, atau dibatalkan. Kuncinya berlaku per divisi, jadi divisi yang belum ditutup bukunya tetap bebas.
• Yang dikunci adalah transaksi bertanggal di periode itu. Pembayaran bertanggal tahun berjalan atas faktur tahun lalu tetap bisa dibuat.
• Bila ada koreksi, buat jurnal penyesuaian bertanggal di periode berjalan. Cara ini tidak mengubah angka tahun yang sudah dilaporkan.
• Bila transaksi lama memang harus diubah, buka kembali bukunya: hapus dokumen Tutup Buku periode itu, ubah transaksinya, lalu tutup buku lagi dengan Isi Otomatis. Hanya Tutup Buku yang paling akhir yang bisa dihapus; untuk membuka tahun lama, buka dulu tahun yang lebih baru.
• Role yang diberi izin Boleh Ubah Transaksi Periode Tertutup (menu Role) dapat mengubah transaksi tanpa membuka buku. Setiap perubahannya tercatat di log transaksi. Setelah mengubah, isi ulang Tutup Buku periode itu agar laba ditahan tetap cocok dengan laporan laba rugi.

Masalah Umum

• Tutup buku tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, akun laba ditahan, dan baris jurnal.
• Nilai jurnal tidak sesuai laporan final: ulangi pemeriksaan laba rugi dan jurnal penyesuaian periode tersebut.
• Akun tujuan salah: cek lagi kode dan nama akun laba ditahan sebelum menyimpan.
• Laporan keuangan tidak sesuai setelah tutup buku: telusuri jurnal penutup dan periode yang diproses.
• Muncul pesan "Periode sampai ... sudah ditutup buku": transaksinya bertanggal di periode yang terkunci. Buat jurnal penyesuaian di periode berjalan, atau buka kembali buku sesuai bagian Setelah Buku Ditutup.
• Tutup Buku tidak bisa dihapus: hanya Tutup Buku yang paling akhir pada divisi itu yang bisa dibuka kembali.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Keuangan / Jurnal & Periode / Tutup Buku Akhir Tahun
  /form/closingbook

Tambah Cepat dari Field Pencarian