Input Pembayaran Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Kode, Tanggal Transaksi

Kapan Form Ini Dipakai

Saat bagian keuangan membuat tagihan siswa dari paket pembayaran.
Saat siswa baru atau subkelas tertentu perlu dibuatkan daftar biaya.
Saat rincian tagihan perlu diperiksa sebelum siswa melakukan pembayaran.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi, subkelas, siswa, dan paket pembayaran siswa sudah tersedia.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Siapkan paket pembayaran dan rincian biaya yang akan dijadikan tagihan.

Alur Kerja

Buka menu Input Pembayaran Siswa, lalu buat jadwal tagihan baru atau koreksi data lama.
Isi kode, faktur, tanggal transaksi, divisi, subkelas, dan siswa.
Pilih paket pembayaran siswa yang akan digunakan.
Gunakan isi otomatis dari paket bila rincian tagihan akan diambil dari paket tersebut.
Periksa rincian tagihan, lalu simpan agar tagihan siap dibayar.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jadwal atau input tagihan pembayaran siswa.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `jtid`	Nomor faktur tagihan siswa.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal tagihan siswa dibuat.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas siswa yang akan dibuatkan tagihan.	Wajib
Nomor Induk Siswa `schoolstudent`	Nomor induk siswa yang menerima tagihan.	Wajib
Nama Siswa `schoolstudentname`	Nama siswa penerima tagihan.	Wajib
Paket Pembayaran Siswa `schoolpaymentpackage`	Paket biaya yang menjadi sumber rincian tagihan siswa.	Wajib
Nama `schoolpaymentpackagename`	Nama paket pembayaran yang dipilih.	Wajib
Isi Otomatis Dari Paket Pembayaran `btnimport`	Tombol untuk mengambil rincian biaya dari paket pembayaran siswa.	Wajib
Input Pembayaran Siswa `schoolstupaymentscheduledetail`	Rincian tagihan siswa yang dibuat dari paket atau diisi manual.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Input Pembayaran Siswa berisi rincian tagihan yang perlu dicek sebelum siswa ditagihkan.

Dampak Setelah Simpan

Tagihan siswa terbentuk dari rincian yang tersimpan dan siap dibayar pada menu pembayaran.
Perubahan rincian tagihan dapat memengaruhi saldo tagihan siswa.
Jika siswa, paket, atau rincian tagihan belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Tagihan tidak bisa disimpan: cek divisi, faktur, tanggal, siswa, paket, dan rincian tagihan.
Rincian tidak muncul: pastikan paket pembayaran memiliki detail biaya.
Saldo tagihan tidak sesuai: periksa rincian biaya sebelum tagihan dipakai untuk pembayaran.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jadwal atau input tagihan pembayaran siswa.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `jtid`	Nomor faktur tagihan siswa.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal tagihan siswa dibuat.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas siswa yang akan dibuatkan tagihan.	Wajib
Nomor Induk Siswa `schoolstudent`	Nomor induk siswa yang menerima tagihan.	Wajib
Nama Siswa `schoolstudentname`	Nama siswa penerima tagihan.	Wajib
Paket Pembayaran Siswa `schoolpaymentpackage`	Paket biaya yang menjadi sumber rincian tagihan siswa.	Wajib
Nama `schoolpaymentpackagename`	Nama paket pembayaran yang dipilih.	Wajib
Isi Otomatis Dari Paket Pembayaran `btnimport`	Tombol untuk mengambil rincian biaya dari paket pembayaran siswa.	Wajib
Input Pembayaran Siswa `schoolstupaymentscheduledetail`	Rincian tagihan siswa yang dibuat dari paket atau diisi manual.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Tanggal, divisi, faktur, subkelas, siswa, dan paket pembayaran sudah benar. Rincian tagihan dari paket pembayaran sudah dicek. Tagihan sudah sesuai kebijakan biaya sekolah. Tagihan siap dipakai pada menu pembayaran siswa.

Lokasi Menu

Keuangan Sekolah / Input Pembayaran Siswa
/form/schoolstudentpaymentschedule