Servis Kendaraan - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Faktur

Kapan Form Ini Dipakai

Saat kendaraan masuk bengkel atau menjalani servis internal.
Saat biaya jasa, sparepart, dan biaya lain perlu dicatat per kendaraan.
Saat tim operasional perlu memantau status servis dan jadwal servis berikutnya.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi, departemen, kendaraan, kategori servis, pemasok, pemohon, jenis servis, dan status servis sudah tersedia.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
Siapkan nota bengkel, daftar sparepart, keluhan, diagnosis, pekerjaan yang dilakukan, dan odometer saat servis.

Alur Kerja

Buka menu Servis Kendaraan, lalu buat catatan servis baru atau koreksi data lama.
Isi faktur, divisi, departemen, kendaraan, kategori servis, pemasok, dan pemohon bila ada.
Catat waktu servis, waktu selesai, jenis servis, odometer, keluhan, diagnosis, dan pekerjaan yang dilakukan.
Masukkan biaya jasa, sparepart, biaya lain, serta rincian sparepart yang digunakan.
Tentukan status servis, tanggal servis berikutnya, dan odometer servis berikutnya sebelum menyimpan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `id`	Nomor faktur atau nomor catatan servis kendaraan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang menjalani servis.	Wajib
Kategori Servis Kendaraan `categoryid`	Kategori pekerjaan servis yang dilakukan.	Wajib
Tanggal Waktu Servis `servicedatetime`	Tanggal dan jam servis mulai dilakukan.	Opsional
Tanggal Waktu Selesai `completedatetime`	Tanggal dan jam servis selesai.	Opsional
Jenis Servis `maintenancetype`	Jenis servis, misalnya rutin, perbaikan, inspeksi, atau pekerjaan lain.	Wajib
Total Biaya `totalcost`	Total biaya servis yang dirangkum dari jasa, sparepart, dan biaya lain.	Opsional
Tanggal Servis Berikutnya `nextservicedate`	Tanggal rekomendasi servis berikutnya.	Opsional
Status Servis `maintenancestatus`	Status pekerjaan servis, misalnya rencana, proses, selesai, atau batal.	Wajib
Sparepart Servis Kendaraan `vehiclemaintenancepart`	Daftar sparepart yang dipakai dalam servis kendaraan.	Opsional

Detail dan Relasi

Sparepart Servis Kendaraan berisi daftar komponen yang dipakai dan perlu dicek sebelum servis ditutup.

Dampak Setelah Simpan

Riwayat servis tersimpan pada kendaraan dan dapat dipakai untuk laporan maintenance.
Rincian sparepart, biaya, status, dan odometer membantu memantau biaya serta jadwal servis berikutnya.
Jika field wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Servis tidak bisa disimpan: cek faktur, divisi, departemen, kendaraan, kategori, jenis, dan status servis.
Total biaya tidak sesuai: periksa biaya jasa, sparepart, biaya lain, dan rincian sparepart.
Jadwal servis berikutnya tidak tepat: cek tanggal dan odometer servis berikutnya.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `id`	Nomor faktur atau nomor catatan servis kendaraan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang menjalani servis.	Wajib
Kategori Servis Kendaraan `categoryid`	Kategori pekerjaan servis yang dilakukan.	Wajib
Pemasok `vendorid`	Bengkel atau pemasok yang menangani servis bila melibatkan pihak luar.	Opsional
Diminta Oleh `requestedby`	Orang atau bagian yang meminta kendaraan diservis.	Opsional
Tanggal Waktu Servis `servicedatetime`	Tanggal dan jam servis mulai dilakukan.	Opsional
Tanggal Waktu Selesai `completedatetime`	Tanggal dan jam servis selesai.	Opsional
Nilai Odometer `odometervalue`	Odometer kendaraan saat servis dilakukan.	Opsional
Jenis Servis `maintenancetype`	Jenis servis, misalnya rutin, perbaikan, inspeksi, atau pekerjaan lain.	Wajib
Keluhan `complaint`	Keluhan awal atau alasan kendaraan masuk servis.	Opsional
Diagnosa `diagnosis`	Hasil pemeriksaan teknis dari mekanik atau bengkel.	Opsional
Pekerjaan Dilakukan `workperformed`	Rangkuman pekerjaan yang sudah dilakukan pada kendaraan.	Opsional
Biaya Jasa `laborcost`	Biaya tenaga kerja atau jasa bengkel.	Opsional
Biaya Sparepart `partscost`	Total biaya sparepart yang digunakan pada servis.	Opsional
Biaya Lain `othercost`	Biaya tambahan di luar jasa dan sparepart.	Opsional
Total Biaya `totalcost`	Total biaya servis yang dirangkum dari jasa, sparepart, dan biaya lain.	Opsional
Tanggal Servis Berikutnya `nextservicedate`	Tanggal rekomendasi servis berikutnya.	Opsional
Odometer Servis Berikutnya `nextserviceodometer`	Odometer acuan untuk servis berikutnya.	Opsional
Status Servis `maintenancestatus`	Status pekerjaan servis, misalnya rencana, proses, selesai, atau batal.	Wajib
Sparepart Servis Kendaraan `vehiclemaintenancepart`	Daftar sparepart yang dipakai dalam servis kendaraan.	Opsional
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Faktur, kendaraan, divisi, departemen, dan kategori servis sudah benar. Keluhan, diagnosis, pekerjaan, biaya, dan sparepart sudah dicek. Status servis dan jadwal servis berikutnya sudah sesuai. Riwayat servis siap dipakai untuk laporan maintenance armada.

Lokasi Menu

Kendaraan / Servis Kendaraan
/form/vehiclemaintenance