Daftar Divisi

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat perusahaan menambah cabang, unit usaha, outlet, atau area operasional baru.
• Saat nomor dokumen perlu dipisahkan per divisi agar transaksi setiap cabang tidak bercampur.
• Saat akun laba rugi, selisih kurs, atau selisih kas untuk divisi perlu diatur.
• Saat format nomor transaksi berubah dan perlu diterapkan untuk divisi tertentu.

Sebelum Mengisi

• Pastikan kode dan nama divisi sudah disepakati dengan tim operasional dan akuntansi.
• Pastikan akun L/R Sekarang, L/R Selisih Kurs, dan Laba/Rugi Selisih Kas sudah dibuat.
• Siapkan pola nomor dokumen untuk modul pembelian, penjualan, stok, jurnal, manufaktur, dan payroll bila dipakai.
• Periksa nomor urut terakhir sebelum mengubahnya karena nilai ini memengaruhi nomor dokumen berikutnya.

Alur Kerja

1. Buka menu Daftar Divisi, lalu tambah divisi baru atau edit divisi yang sudah ada.
2. Isi kode dan deskripsi divisi sesuai nama cabang atau unit usaha.
3. Atur format nomor dokumen untuk modul yang dipakai oleh divisi tersebut.
4. Periksa nomor urut terakhir. Ubah hanya jika sedang koreksi numbering atau migrasi data.
5. Pilih akun-akun default yang diperlukan untuk jurnal dan selisih nilai.
6. Simpan, lalu uji pembuatan transaksi baru untuk memastikan nomor dokumen keluar sesuai pola.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Bagian format dan urut terakhir mengatur numbering dokumen per modul. Tidak semua baris perlu diubah, cukup modul yang dipakai oleh divisi.
• Akun default pada bagian bawah dipakai oleh proses akuntansi saat aplikasi membentuk jurnal terkait divisi.

Dampak Setelah Simpan

• Divisi aktif bisa dipilih pada transaksi, departemen, role, dan laporan yang memakai pemisahan cabang.
• Format nomor dokumen menentukan nomor transaksi berikutnya untuk divisi tersebut.
• Nomor urut terakhir yang salah dapat membuat nomor dokumen loncat, bentrok, atau tidak sesuai arsip.
• Akun default yang salah dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.

Masalah Umum

• Nomor dokumen tidak sesuai: cek format dan nomor urut terakhir pada divisi yang dipakai transaksi.
• Divisi tidak muncul saat input: periksa status aktif, hak akses role, dan filter divisi pengguna.
• Jurnal tidak masuk akun yang benar: periksa akun default pada data divisi.
• Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, deskripsi, dan akun wajib sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Umum / Daftar Divisi
  /form/division