Input Jurnal - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Divisi

Kapan Form Ini Dipakai

Saat finance perlu membuat jurnal penyesuaian, akrual, atau koreksi.
Saat transaksi tidak berasal dari modul pembelian, penjualan, persediaan, atau kas/bank.
Saat akun debit dan kredit perlu dicatat dengan memo yang jelas untuk audit.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi dan akun-akun yang akan dipakai sudah aktif.
Siapkan dasar pencatatan, seperti memo koreksi, rekap penyesuaian, atau instruksi finance.
Tentukan dulu akun debit, akun kredit, dan nilai jurnal agar input tidak bolak-balik dikoreksi.

Alur Kerja

Buka menu Input Jurnal, lalu buat jurnal baru atau pilih jurnal lama yang perlu dikoreksi.
Isi divisi, faktur, tanggal, jam, dan catatan yang menjelaskan alasan jurnal.
Tambahkan baris akun debit dan kredit di Input Jurnal.
Pastikan nilai debit dan kredit seimbang sebelum data disimpan.
Simpan, lalu ikuti pesan validasi bila aplikasi menemukan data yang belum sesuai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal manual ini.	Wajib
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal manual.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menentukan periode akuntansi jurnal.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Input Jurnal `journaltrans`	Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang membentuk jurnal manual.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Input Jurnal harus diperiksa baris per baris, terutama akun, posisi debit-kredit, dan nilai setiap baris.

Dampak Setelah Simpan

Jurnal manual tersimpan sebagai catatan akuntansi dan dapat memengaruhi laporan keuangan.
Baris akun debit-kredit menjadi dasar perubahan saldo akun.
Jika jurnal belum seimbang atau ada field wajib yang kosong, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Jurnal tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, dan baris Input Jurnal.
Debit dan kredit tidak seimbang: cek ulang nilai di setiap baris akun.
Laporan tidak sesuai: periksa periode, akun, dan memo jurnal yang dipakai.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal manual ini.	Wajib
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal manual.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menentukan periode akuntansi jurnal.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Cat. Perubahan `memoedit`	Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Nilai Jurnal `journalvalue`	Nilai Jurnal menunjukkan total nilai jurnal manual yang sedang dibuat.	Opsional
Disetujui `approved`	Disetujui menunjukkan status pemeriksaan jurnal bila alur persetujuan digunakan.	Opsional
Sudah dicetak `printed`	Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen.	Opsional
Input Jurnal `journaltrans`	Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang membentuk jurnal manual.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Divisi, faktur, tanggal, dan jam jurnal sudah benar. Akun debit dan kredit sudah lengkap serta seimbang. Memo jurnal sudah menjelaskan alasan pencatatan. Dampak jurnal ke laporan keuangan sudah dipahami oleh pembuat jurnal.

Lokasi Menu

Akuntansi / Input Jurnal
/form/journal