Cara Update Acosys Client dan Server: Panduan Langkah demi Langkah

Pertama, apa yang perlu Anda update?

Acosys terdiri dari dua bagian: server (tempat data dan program utama berjalan) dan aplikasi Acosys Client (yang dipasang di komputer kasir, HP, atau tablet). Yang perlu Anda lakukan bergantung pada cara Anda memakai Acosys:

Cara memakai	Server	Aplikasi di perangkat
Acosys Cloud berlangganan layanan cloud, tanpa server sendiri	Otomatis diperbarui tim Acosys	Update Acosys Client di setiap perangkat yang memakainya. Bila Anda hanya memakai browser, cukup muat ulang halaman.
Self-hosted server Acosys di komputer atau hosting milik Anda	Update sendiri lewat menu Check Updates (lihat bagian Server)	Update Acosys Client di setiap perangkat yang memakainya.

Kapan aplikasi harus diupdate?

Aplikasi yang terlalu lama dari versi server tidak bisa login. Bila itu terjadi, muncul pesan seperti ini di layar login:

Server tidak valid atau versi server tidak sama dengan versi client!
Server version : 8.1.63, Client Version : 8.1.61, Min Client : 8.1.62

Baca dua angka di baris bawahnya: Client Version adalah versi aplikasi Anda, dan Min Client adalah versi paling lama yang masih diterima server. Bila versi aplikasi Anda di bawah Min Client, ikuti langkah update di bawah. Bila tertulis (unknown), masalahnya bukan versi: periksa alamat server dan koneksi internet.

Anda juga bisa mengecek versi kapan saja lewat menu Bantuan → Informasi Aplikasi → Tentang Acosys. Di layar kasir, nomor versinya tertera di bagian bawah layar.

Walaupun aplikasi lama masih bisa login, fitur baru seperti mode offline kasir hanya ada di versi terbaru. Jadi sebaiknya tetap update.

Update Acosys Client di perangkat

Windows

Tutup aplikasi Acosys Client.
Klik Start, buka folder Acosys Client, lalu klik Update Acosys.
Jendela hitam akan terbuka, mendeteksi versi Windows Anda (10/11 atau 7), mengunduh versi terbaru, lalu memasangnya. Tunggu sampai selesai.
Buka kembali Acosys Client dan login seperti biasa.

Bila pintasan Update Acosys tidak ada, unduh dan pasang ulang versi terbaru dari halaman unduhan Acosys. Pilih paket yang sesuai: Windows 10/11 (64-bit atau 32-bit) atau Windows 7. Data Anda tersimpan di server, jadi tidak ikut terhapus.

Android

Buka Google Play, cari Acosys Client, atau buka halaman Acosys Client di Google Play.
Ketuk Update (Perbarui). Bila yang muncul hanya Buka, aplikasi Anda sudah versi terbaru.

Acosys Client untuk Android membutuhkan Android 7 atau lebih baru.

iPhone, iPad, dan Mac

Buka App Store, cari Acosys ERP atau buka halaman Acosys ERP di App Store, lalu ketuk Update.

Linux

Lewat Snap Store (acosysclient): Snap memperbarui aplikasi secara otomatis. Untuk memperbarui sekarang juga, jalankan sudo snap refresh acosysclient.
Paket Debian/Ubuntu atau AppImage: unduh paket terbaru dari halaman unduhan, lalu pasang seperti biasa.

Update server (khusus self-hosted)

Pengguna Acosys Cloud boleh melewati bagian ini, karena server cloud sudah diperbarui tim Acosys.

Backup database dulu. Update tidak menghapus data, tetapi cadangan tetap wajib sebelum mengubah apa pun di server. Lihat panduan Backup & Restore.

Buka Acosys lewat browser (Chrome, Edge, atau Firefox) ke alamat server Anda, lalu login sebagai administrator. Menu update hanya muncul bila Acosys dibuka lewat browser, bukan dari dalam aplikasi Acosys Client.

Buka menu Bantuan → Informasi Aplikasi → Check Updates. Layar menampilkan Versi Database Anda, Versi Terbaru, dan daftar perubahan (changelog) setiap versi.

Klik Update Aplikasi. Tombol ini hanya aktif bila ada versi yang lebih baru. Sistem mengunduh paket update, memasangnya, dan menyesuaikan struktur database. Jangan menutup browser sampai muncul pesan Update aplikasi sukses!

Login kembali bila diminta. Setelah update, sebagian pengguna diminta login ulang (Update berhasil. Silakan login kembali.). Ini normal.

Update Acosys Client di setiap perangkat dengan langkah di atas, supaya semua perangkat memakai versi yang sama dengan server.

Bila muncul Versi database tidak terbaca. Pembaruan tidak bisa dilanjutkan., atau update berhenti dengan pesan galat, jangan diulang berkali-kali. Catat pesannya lalu hubungi tim Acosys.

Setelah update: coba fitur barunya

📶 Kasir tetap jalan saat offline

Nota dan order meja disimpan di perangkat saat internet putus, lalu terkirim otomatis begitu tersambung. Aktifkan di POS Point → Izinkan mode offline.

📦 Proses Pesanan toko online

Kemas barang, buat resi kurir, cetak faktur, dan lacak kiriman di satu layar.

💰 Uang muka otomatis

Pembayaran di Order Penjualan dan Pembelian langsung tercatat sebagai uang muka di buku besar.

🔢 Nomor nota tidak bentrok

POS yang format nomornya sama dengan POS lain atau faktur diingatkan sebelum sesi kasir dibuka.

Satu hal yang mungkin Anda temui: bila sesi POS tidak bisa dibuka dengan pesan format nomor nota bentrok, buka menu POS Point, ubah Prefik Faktur Penjualan POS tersebut menjadi unik (misalnya dari POS/I/######## menjadi POS/II/########), simpan, lalu buka sesi lagi.

Pertanyaan yang sering muncul

Tidak. Data tersimpan di server, dan update aplikasi di perangkat tidak menyentuhnya. Untuk server self-hosted, update menyesuaikan struktur database tanpa menghapus data, tetapi buat backup lebih dulu sebagai pengaman.

Tidak harus bersamaan. Perangkat yang versinya masih di atas batas Min Client tetap bisa dipakai. Tetapi update sesegera mungkin, karena fitur baru hanya ada di versi terbaru, dan perangkat yang terlalu lama akan ditolak saat login.

Tunggu sampai ikon awan di layar kasir hilang (semua nota terkirim), baru update atau hapus data aplikasi. Nota yang belum terkirim tersimpan di perangkat itu.

Tidak ada yang perlu dipasang. Muat ulang halaman (tekan Ctrl+F5 di komputer) agar browser memakai versi terbaru.

Butuh bantuan?

Bila update tidak berjalan seperti panduan ini, hubungi tim Acosys dan sebutkan versi yang tertera di layar (Server version dan Client Version). Dengan dua angka itu, masalahnya bisa kami temukan lebih cepat.

Teknologi Administrator 12 Nov 2026 06:56pm