Data ada, tapi waktu untuk membacanya tidak ada
Hampir semua pemilik usaha punya pertanyaan yang sama setiap hari: bagaimana penjualan hari ini, siapa yang belum membayar, stok apa yang menipis. Jawabannya sebenarnya sudah ada di laporan. Masalahnya, membuka laporan yang tepat, mengatur periode, lalu membaca barisnya memakan waktu yang sering tidak tersedia di tengah kesibukan toko.
Asisten AI di Acosys dibuat untuk memotong langkah itu. Anda menulis pertanyaan seperti berbicara dengan orang, asisten memilih laporan yang tepat, menjalankannya, lalu menjelaskan hasilnya.
Apa saja yang bisa dilakukan Asisten AI?
Asisten AI ada di menu Asisten AI, tepat di bawah Dashboard. Ada empat kemampuan utama:
Tanya bebas
Tulis pertanyaan dengan kalimat sendiri, misalnya "Berapa total penjualan bulan lalu per divisi?". Asisten memilih laporan, menjalankannya, dan menjelaskan hasilnya.
Pertanyaan terarah
Empat belas pertanyaan siap pakai dengan pilihan isian seperti periode, divisi, atau jumlah hari. Cocok untuk pemeriksaan rutin.
Foto ke CSV
Foto faktur supplier dibaca menjadi berkas CSV yang siap diimpor ke form Acosys, sehingga tidak perlu mengetik ulang baris demi baris.
Modifikasi desain
Di Report Designer dan Print Designer, jelaskan perubahan yang Anda mau. AI mengusulkan, Anda meninjau, lalu menerapkannya.
Contoh pertanyaan yang bisa Anda ajukan
Bagi yang lebih suka memilih daripada mengetik, tersedia 14 pertanyaan terarah. Beberapa di antaranya:
| Pertanyaan terarah | Isinya |
|---|---|
| Penjualan hari ini | Pantauan cepat penjualan hari ini. |
| Posisi piutang pelanggan | Total piutang dan sepuluh pelanggan dengan saldo terbesar. |
| Periksa stok negatif | Indikasi stok negatif pada posisi tanggal yang dipilih. |
| Produk terlaris | Peringkat produk terlaris pada satu periode. |
| Laba rugi pada satu periode | Pendapatan, biaya, dan laba menurut kelompok akun. |
| Ikhtisar kinerja usaha | Kinerja periode ini dibandingkan dengan periode sebelumnya. |
Manfaat Asisten AI untuk pemilik usaha
1. Jawaban tanpa berkeliling antar laporan
Anda tidak perlu tahu laporan mana yang berisi angka yang dicari. Cukup tulis pertanyaannya. Bagian Sumber di setiap jawaban menunjukkan laporan yang dipakai, dan Detail jawaban menampilkan data di balik angka, sehingga hasilnya tetap bisa ditelusuri.
2. Angka dihitung sistem, bukan ditebak AI
Ringkasan seperti total dan peringkat selalu dihitung oleh server dari data laporan. AI bertugas menjelaskan dan merangkai hasilnya menjadi kalimat yang mudah dibaca, bukan menghitung sendiri dari ingatan.
3. Hanya membaca, tidak mengubah transaksi
Asisten AI hanya membaca data. Tidak ada transaksi yang disimpan, diubah, atau diposting olehnya. Anda bisa bertanya sebebasnya tanpa khawatir ada data yang berubah.
4. Akses mengikuti role, tidak bisa melompati aturan
Siapa yang boleh memakai AI diatur oleh perusahaan Anda sendiri. Server memeriksa tiga hal sekaligus:
- Izin Memakai AI. Role pengguna harus memilikinya di form Role.
- Hak menu. Pengguna hanya dapat menanyakan data dari layar yang memang boleh ia buka. Tanpa hak menu akuntansi, pertanyaan laba rugi atau arus kas tidak tersedia, dan daftar pertanyaan terarah ikut menyesuaikan.
- Paket langganan. Modul di luar paket perusahaan tidak bisa ditanyakan, walaupun role-nya memegang menunya.
5. Hemat kredit: melihat data itu gratis
Setiap pertanyaan terarah punya dua tombol. Lihat data — gratis hanya menjalankan laporan tanpa AI. Jelaskan dengan AI — memakai kredit menambahkan penjelasan tertulis. Untuk pemeriksaan rutin, Anda cukup memakai yang gratis dan baru meminta penjelasan bila diperlukan.
6. Faktur supplier tidak perlu diketik ulang
Dengan Foto ke CSV, foto faktur dibaca lalu disusun menjadi CSV sesuai kolom form tujuan. Kode atau nama master seperti produk, supplier, pelanggan, dan satuan hanya dipilih otomatis bila cocok persis dengan satu data. Selebihnya Anda yang memilih. Baris bermasalah ditandai, dan data baru tersimpan hanya setelah Anda menjalankan impor seperti biasa.
7. Desain nota dan laporan lewat bahasa sehari-hari
Butuh nota untuk kertas 80 mm dengan ruang tanda tangan? Tulis saja di panel Modifikasi desain dengan AI. Anda akan melihat ringkasan dan perbandingan Sebelum dan Usulan AI, lalu memilih Terapkan ke editor bila cocok. Perubahan baru tersimpan saat Anda menyimpan desain, dan Batalkan perubahan AI mengembalikan desain semula selama belum ada pengeditan lain.
AI hanya menerima sumber desain, tidak menerima data transaksi. SQL yang diusulkan hanya diterima bila berupa kueri baca, dan template yang diusulkan diperiksa sintaksnya sebelum bisa diterapkan.
8. Percakapan tersimpan dan bersifat pribadi
Riwayat obrolan tersimpan per pengguna. Anda bisa membuka lagi percakapan lama, memulai topik baru dengan Chat baru, atau menghapus percakapan yang tidak diperlukan. Pengguna lain tidak melihat percakapan Anda.
Cara memulai
- Buka menu Asisten AI, tepat di bawah Dashboard.
- Lihat saldo kredit di kanan atas. Perusahaan umumnya mendapat kredit gratis untuk mencoba.
- Pilih Tanya bebas lalu ketik pertanyaan, atau pilih Pertanyaan terarah dan isi pilihannya.
- Baca jawabannya, lalu cek bagian Sumber dan Detail jawaban bila ingin memastikan angkanya.
- Lanjutkan atau ganti topik lewat Chat baru. Percakapan lama tetap ada di Riwayat.
Bagaimana kredit AI bekerja?
Asisten AI memakai kredit sesuai pemakaian, mirip pulsa: pertanyaan yang dibaca dan jawaban yang dihasilkan dihitung dengan tarif yang berbeda. Model yang lebih canggih memakai lebih banyak kredit. Setelah setiap jawaban, jumlah kredit yang terpakai ditampilkan, dan tarif per 1.000 token teks dapat dilihat di Cara perhitungan biaya pada menu saldo.
| Hal | Penjelasan singkat |
|---|---|
| Kredit gratis | Perusahaan umumnya mendapat kredit gratis untuk mencoba. Saldo tampil terpisah antara Dibeli dan Gratis. |
| Cadangan saldo | Sebelum menjawab, sistem menahan sebagian saldo sebagai cadangan. Sisa yang tidak terpakai dikembalikan setelah jawaban selesai. Saldo yang terlalu tipis bisa membuat pertanyaan panjang ditolak walau belum nol. |
| Kredit habis | Muncul tombol Beli kredit. Pertanyaan terarah dengan Lihat data — gratis tetap bisa dipakai. |
| Siapa yang boleh membeli | Hanya pengelola, yaitu role yang memegang menu Role. Kredit bertambah setelah pembayaran terverifikasi, dan pembayaran yang sama tidak pernah dikreditkan dua kali. |
Yang perlu diketahui sebelum mulai
- Perlu internet. Asisten AI memakai layanan dari server Acosys, termasuk pada instalasi yang dipasang sendiri.
- Tanpa kunci AI sendiri. Perusahaan tidak perlu, dan tidak bisa, memasang kunci penyedia AI sendiri. Semua pemakaian lewat layanan Acosys dan dihitung sebagai kredit.
- Analisis yang panjang. Bila analisis terlalu panjang, asisten berhenti dan bertanya apakah Anda ingin melanjutkan. Lanjutan memakai kredit tambahan.
- Format foto. Foto dokumen berformat JPEG, PNG, atau WebP dengan ukuran maksimal sekitar 2,5 MB. Foto yang lebih besar dikecilkan otomatis.
Pertanyaan yang sering muncul
Mulai dari yang paling sederhana
Anda tidak perlu mengubah cara kerja apa pun. Mulailah dengan satu pertanyaan yang biasanya Anda cari jawabannya setiap pagi, misalnya penjualan kemarin atau piutang yang sudah lama. Coba dulu dengan Lihat data — gratis, lalu minta penjelasan AI untuk pertanyaan yang benar-benar butuh ringkasan. Setelah terbiasa, coba Foto ke CSV untuk faktur supplier dan minta AI merapikan desain nota Anda.