Grup Sales Representative

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat sales perlu dikelompokkan untuk laporan, komisi, atau pembatasan akses.
• Saat akun atau aturan default grup perlu diperbarui.
• Saat anggota grup perlu dirapikan agar laporan tidak bercampur.

Sebelum Mengisi

• Pastikan data referensi seperti Piutang, Biaya, Komisi sudah dibuat dan masih aktif.
• Siapkan daftar anggota grup dan akun default yang akan dipakai.

Alur Kerja

1. Buka menu Grup Sales Representative, lalu tambah grup baru atau edit grup lama.
2. Isi kode dan deskripsi grup dengan nama yang mudah dipahami.
3. Pilih akun dan aturan default yang berlaku untuk grup ini.
4. Periksa anggota grup agar tidak masuk ke kelompok yang salah.
5. Simpan, lalu cek hasilnya pada master anggota dan laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Detail Sales Representative berisi anggota grup sales ini.

Dampak Setelah Simpan

• Grup tersimpan sebagai referensi untuk anggota, laporan, dan aturan default.
• Anggota grup menentukan siapa saja yang masuk dalam filter dan aturan grup tersebut.
• Jika form berhubungan dengan pemasok, data dapat memengaruhi pembelian, hutang, atau laporan pemasok.
• Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
• Perubahan grup dapat memengaruhi laporan berikutnya dan pilihan default pada transaksi baru.

Masalah Umum

• Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
• Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
• Laporan tidak sesuai: cek anggota grup dan akun atau aturan default yang dipakai.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Penjualan / Grup Sales Representative
  /form/salesmangroup