Grup Service Staff - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode

Kapan Form Ini Dipakai

Saat service staff perlu dikelompokkan untuk laporan, komisi, atau pembatasan akses.
Saat akun atau aturan komisi service staff perlu diperbarui.
Saat anggota grup perlu dirapikan agar laporan service tidak bercampur.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun piutang komisi, biaya komisi, dan aturan komisi sudah dibuat dan benar.
Siapkan daftar service staff yang akan masuk ke grup ini.

Alur Kerja

Buka menu Grup Service Staff, lalu tambah grup baru atau edit grup lama.
Isi kode dan deskripsi grup dengan nama yang mudah dipahami.
Pilih akun dan aturan komisi yang berlaku untuk grup ini.
Periksa anggota service staff agar tidak masuk ke kelompok yang salah.
Simpan, lalu cek hasilnya pada master service staff dan laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup service sebagai identitas singkat pada laporan dan komisi.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup service yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Piutang `payablecommacc`	Akun piutang atau hutang komisi yang dipakai untuk pencatatan service staff.	Wajib
Biaya `expensecommacc`	Akun biaya komisi yang dipakai saat komisi service dicatat.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup service staff diperbarui.	Opsional
Service Staff `servicedoer`	Daftar service staff yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Detail dan Relasi

Detail Service Staff berisi anggota grup service ini.

Dampak Setelah Simpan

Grup tersimpan sebagai referensi untuk anggota, laporan, dan aturan komisi service.
Anggota grup menentukan siapa saja yang masuk dalam filter dan aturan grup tersebut.
Akun komisi yang salah dapat memengaruhi pencatatan biaya service berikutnya.
Jika akun wajib atau kode belum lengkap, aplikasi akan menampilkan pesan validasi.
Perubahan grup dapat memengaruhi laporan berikutnya dan pilihan default pada transaksi baru.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Laporan tidak sesuai: cek anggota grup dan akun atau aturan komisi yang dipakai.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup service sebagai identitas singkat pada laporan dan komisi.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup service yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Piutang `payablecommacc`	Akun piutang atau hutang komisi yang dipakai untuk pencatatan service staff.	Wajib
Biaya `expensecommacc`	Akun biaya komisi yang dipakai saat komisi service dicatat.	Wajib
Komisi `commisionrules`	Aturan komisi yang berlaku untuk grup service ini.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat grup service staff.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah grup service staff.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup service staff diperbarui.	Opsional
Service Staff `servicedoer`	Daftar service staff yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan deskripsi grup service tidak duplikat. Akun piutang komisi, biaya komisi, dan aturan komisi sudah benar. Anggota service staff sudah sesuai. Grup siap dipakai untuk laporan dan komisi service.

Lokasi Menu

Penjualan / Grup Service Staff
/form/servicedoergroup