Jenis Catatan Pelanggan
Jenis Catatan Pelanggan dipakai untuk menata data pelanggan agar transaksi penjualan, pengiriman, piutang, pembayaran, point, dan laporan customer berjalan konsisten.
Dipakai Oleh
bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat perusahaan membutuhkan kategori baru untuk catatan pelanggan.
- Saat data perlu tersedia sebagai pilihan pada master, filter, atau laporan terkait.
- Saat penamaan perlu dirapikan agar tidak ada data ganda.
Sebelum Mengisi
- Pastikan penamaan sudah disepakati agar pengguna tidak membuat data yang sama dengan ejaan berbeda.
Alur Kerja
- Buka menu Jenis Catatan Pelanggan, lalu tambah jenis catatan baru atau edit data lama.
- Isi kode dan nama dengan pola yang mudah dicari.
- Lengkapi catatan atau keterangan tambahan bila tersedia.
- Pastikan data tidak duplikat dengan ejaan atau singkatan berbeda.
- Klik Simpan agar data bisa dipakai pada pilihan dan laporan terkait.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode data. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali. | Wajib |
Namaname |
Nama yang tampil pada pilihan data dan laporan. | Wajib |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Waktu terakhir data diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data dipakai sebagai referensi pada master atau transaksi terkait.
Dampak Setelah Simpan
- Data aktif akan muncul sebagai pilihan pada master, transaksi, atau laporan yang memakai referensi ini.
- Perubahan nama akan terlihat pada data lama yang memakai referensi ini.
- Jika kode atau nama belum lengkap, aplikasi akan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: pastikan kode dan nama sudah diisi.
- Data tidak muncul saat dicari: periksa kata kunci, status aktif, dan hak akses pengguna.
- Data ganda: pakai satu nama yang disepakati sebelum membuat master baru.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode data. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali. | Wajib |
Namaname |
Nama yang tampil pada pilihan data dan laporan. | Wajib |
Pembuatusercreate |
Pengguna yang membuat data ini. | Opsional |
Pengubahuseredit |
Pengguna yang terakhir mengubah data ini. | Opsional |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Waktu terakhir data diperbarui oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penjualan / Jenis Catatan Pelanggan
/form/customernotestype