Pemasok - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian purchasing, gudang, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada pemasok baru yang akan dipakai di rekuisisi, order pembelian, pembelian, retur, atau pembayaran hutang.
Saat alamat, kontak, NPWP, termin, limit kredit, atau status aktif pemasok berubah.
Saat perusahaan ingin mengelompokkan pemasok untuk akun hutang, diskon pembelian, reward, atau selisih kurs.

Sebelum Mengisi

Siapkan Grup Pemasok, negara, kategori pemasok, serta data kontak yang akan dipakai purchasing dan finance.
Periksa grup pemasok dengan teliti karena akun hutang, hutang belum ditagih, reward, diskon pembelian, dan selisih kurs dapat mengikuti grup ini.
Pastikan termin pembayaran dan limit kredit sudah sesuai dengan kesepakatan pemasok.

Alur Kerja

Buka menu Pemasok, lalu tambah data baru atau pilih pemasok lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode, nama, alamat, kontak, website, dan data pajak pemasok.
Pilih grup pemasok, kategori, termin pembayaran, negara, serta limit kredit bila dipakai.
Pastikan status Aktif sesuai. Pemasok yang tidak aktif sebaiknya tidak dipilih untuk transaksi baru.
Simpan, lalu coba cari pemasok dari form pembelian bila data akan langsung dipakai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode pemasok menjadi identitas utama di pembelian, hutang, pembayaran, dan laporan pemasok.	Wajib
Nama `name`	Nama pemasok yang tampil saat pencarian, dokumen pembelian, dan laporan hutang.	Wajib
Grup Pemasok `suppliergroup`	Grup Pemasok menentukan pengelompokan dan dapat membawa akun hutang, hutang belum ditagih, reward, diskon pembelian, atau selisih kurs.	Opsional
NPWP `taxid`	NPWP pemasok untuk dokumen pembelian dan kebutuhan pajak.	Opsional
Termin Pembayaran `termofpayment`	Termin Pembayaran menjadi acuan jatuh tempo hutang saat transaksi pembelian kredit.	Opsional
Aktif `isactive`	Menentukan apakah pemasok masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Kategori `category`	Kategori pemasok, misalnya personal atau corporate.	Wajib
Negara `country`	Negara pemasok untuk melengkapi alamat dan kebutuhan dokumen.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal pemasok mulai terdaftar di database perusahaan.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Batas tanggal pemasok dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku pemasok.	Opsional
Agama `religion`	Agama pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan.	Wajib
Jenis Kelamin `sex`	Jenis kelamin pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan.	Wajib
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir pemasok personal, bila perusahaan memang menyimpan data ini.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Pemasok aktif dapat dipilih di rekuisisi, order pembelian, pembelian, retur pembelian, pembayaran hutang, dan laporan.
Perubahan nama, alamat, NPWP, dan kontak akan memengaruhi dokumen baru yang dibuat setelah data disimpan.
Grup pemasok, termin, dan limit kredit dapat memengaruhi transaksi pembelian berikutnya.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Pemasok tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, kategori, negara, data wajib lain, dan pesan validasi.
Pemasok tidak muncul di transaksi: cek status aktif, hak akses, dan kata kunci pencarian.
Hutang atau akun pembelian tidak sesuai: cek grup pemasok dan akun-akun yang melekat pada grup tersebut.
Pemasok ganda: rapikan kode dan nama sebelum membuat master baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait.	Wajib
Nama `name`	Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Alamat `address`	Alamat dipakai sebagai alamat pada transaksi, pengiriman, dokumen cetak, atau data pihak terkait.	Opsional
Grup Pemasok `suppliergroup`	Grup Pemasok menentukan pemasok yang berhubungan dengan pembelian, hutang, atau pembayaran.	Opsional
Limit Kredit `creditlimit`	Batas kredit yang menjadi acuan kontrol transaksi kredit.	Opsional
NPWP `taxid`	Nomor pajak yang dipakai pada dokumen transaksi dan laporan pajak.	Opsional
Termin Pembayaran `termofpayment`	Termin pembayaran yang biasa dipakai untuk hutang pemasok ini.	Opsional
Aktif `isactive`	Menentukan apakah pemasok masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Kategori `category`	Kategori pemasok untuk pengelompokan pembelian, laporan, atau evaluasi pemasok.	Wajib
Telepon `telephone`	Telepon dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Faksimili `faximile`	Nomor faksimili, bila masih digunakan oleh perusahaan.	Opsional
Telepon Selular `mobilephone`	Telepon Selular dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Email `email`	Email dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Website `website`	Website dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Kontak Personal `contactperson`	Nama orang yang biasa dihubungi untuk urusan transaksi atau administrasi.	Opsional
Negara `country`	Negara melengkapi alamat dan wilayah untuk dokumen, pengiriman, atau data pihak terkait.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal data mulai terdaftar di aplikasi.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Batas tanggal pemasok dianggap aktif, bila perusahaan memakai masa berlaku pemasok.	Opsional
Agama `religion`	Agama pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan.	Wajib
Jenis Kelamin `sex`	Jenis kelamin pemasok personal bila data identitas ini memang diperlukan.	Wajib
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir, bila data personal ini memang disimpan.	Opsional
Gambar `image`	Gambar pendukung yang dapat tampil di kartu data, katalog, atau dokumen cetak.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, alamat, kontak, dan NPWP pemasok sudah benar. Grup pemasok, kategori, termin, dan limit kredit sudah sesuai kebijakan. Akun pada grup pemasok sudah siap dipakai oleh pembelian dan hutang. Status aktif sudah sesuai sebelum pemasok dipakai di transaksi.

Lokasi Menu

Pembelian / Daftar Pemasok
/form/supplier
Kendaraan / Daftar Pemasok
/form/supplier