Rangkuman Hutang Dagang

Kapan Laporan Ini Dipakai

• Saat pengguna perlu memeriksa data Rangkuman Hutang Dagang untuk periode atau filter tertentu.
• Saat angka transaksi perlu dicocokkan dengan dokumen fisik, saldo, stok, atau laporan lain.
• Saat data akan dicetak, diekspor, atau dibagikan ke owner, supervisor, finance, gudang, atau auditor sesuai modulnya.
• Saat bagian Pembelian membutuhkan dasar keputusan dari data yang sudah tersimpan di aplikasi.

Alur Penggunaan

1. Isi periode tanggal dengan benar karena sebagian besar laporan membaca transaksi berdasarkan tanggal.
2. Pilih divisi atau departemen bila perusahaan memakai pemisahan cabang, gudang, atau pusat biaya.
3. Gunakan filter pihak terkait seperti customer, pemasok, produk, akun, salesman, atau karyawan bila tersedia.
4. Jalankan laporan, lalu bandingkan total dan rincian sebelum mencetak atau mengekspor.
5. Simpan hasil Rangkuman Hutang Dagang sebagai bahan audit bila laporan dipakai untuk rekonsiliasi.

Cara Membaca Hasil

• Mulai dari total atau saldo akhir, lalu telusuri rincian bila ada angka yang perlu diperiksa.
• Perhatikan periode, divisi, departemen, dan filter lain yang sedang aktif. Perbedaan filter akan mengubah cakupan data.
• Gunakan hasil cetak atau ekspor hanya setelah angka di layar sudah cocok dengan kebutuhan pemeriksaan.
• Untuk rekonsiliasi, bandingkan hasilnya dengan laporan terkait.

Masalah Umum

• Angka tidak sesuai: cek filter tanggal, divisi, departemen, status transaksi, dan data yang belum disimpan.
• Data tidak muncul: periksa hak akses, status aktif data master, dan apakah transaksi sudah berada di periode yang dipilih.
• Total berbeda dengan laporan lain: cek apakah laporan memakai basis tanggal, status approval, status lunas, atau filter yang berbeda.
• Hasil Rangkuman Hutang Dagang kosong: kurangi filter terlebih dahulu, lalu tambah filter satu per satu sampai penyebabnya terlihat.

Lokasi Menu

• Pembelian / Laporan-laporan / Rangkuman Hutang Dagang
  /report/repsupplierbalancesummary