Karyawan

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat ada karyawan baru yang perlu masuk ke data HR, payroll, atau absensi.
• Saat jabatan, grup karyawan, struktur gaji, data pajak, atau kontak karyawan berubah.
• Saat karyawan tidak aktif lagi dan perlu dibatasi dari pilihan input baru.

Sebelum Mengisi

• Pastikan Grup Karyawan, Pajak, Struktur Gaji, Negara, dan User yang akan dihubungkan sudah tersedia bila diperlukan.
• Siapkan data identitas, kontak, NPWP, rekening bank, dan informasi absensi sesuai kebijakan perusahaan.
• Pastikan struktur gaji dipilih dengan hati-hati karena akan dipakai saat proses payroll.

Alur Kerja

1. Buka menu Karyawan, lalu tambah data baru atau edit data yang sudah ada.
2. Isi kode, nama, jabatan, grup karyawan, dan kontak utama.
3. Lengkapi data pajak, bank, alamat, dan identitas lain sesuai kebutuhan administrasi.
4. Pilih struktur gaji, lalu periksa rincian komponen gaji yang terbentuk.
5. Atur status aktif dan opsi login absensi bila karyawan memakai absensi dari aplikasi.
6. Simpan, lalu pastikan data muncul pada payroll, absensi, atau transaksi yang membutuhkan karyawan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Rincian Struktur Gaji berisi komponen gaji yang akan dipakai saat proses payroll.
• User Yang Terhubung mengaitkan data karyawan dengan akun aplikasi bila karyawan juga login ke sistem.

Dampak Setelah Simpan

• Karyawan aktif dapat dipilih pada payroll, absensi, kendaraan, pembelian, atau proses lain yang membutuhkan referensi karyawan.
• Perubahan struktur gaji memengaruhi dasar perhitungan payroll berikutnya.
• Data pajak, NPWP, dan rekening bank membantu administrasi gaji dan pelaporan.
• Karyawan yang dinonaktifkan tidak disarankan untuk proses baru, tetapi riwayat lama tetap bisa ditelusuri.

Masalah Umum

• Karyawan tidak muncul saat dipilih: periksa status aktif, grup karyawan, dan hak akses pengguna.
• Komponen gaji tidak sesuai: cek struktur gaji dan ulangi import komponen bila diperlukan.
• Absensi tidak bisa login: periksa opsi login absensi, password, dan user yang terhubung.
• Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, pajak, dan struktur gaji sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Pembelian / Daftar Karyawan
  /form/employee
• Kendaraan / Daftar Karyawan
  /form/employee
• Penggajian / Daftar Karyawan
  /form/employee