Grup Pemasok - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian purchasing, gudang, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode

Kapan Form Ini Dipakai

Saat pemasok perlu dikelompokkan untuk akun hutang, pembelian, pembayaran, dan laporan.
Saat akun default grup pemasok perlu diatur atau diperbaiki.
Saat aturan diskon pembelian, hadiah, atau penghapusan hutang perlu dibedakan per grup.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun hutang, hutang belum ditagih, hadiah, diskon pembelian, dan penghapusan hutang sudah dibuat dan benar.
Siapkan daftar pemasok yang akan masuk ke grup ini agar akun defaultnya konsisten.
Sepakati aturan diskon dan hadiah pemasok bila digunakan.

Alur Kerja

Buka menu Grup Pemasok, lalu tambah grup baru atau edit grup lama.
Isi kode dan deskripsi grup dengan istilah yang mudah dipahami purchasing dan finance.
Pilih akun default yang akan dipakai pemasok dalam grup ini.
Periksa aturan diskon pembelian, hadiah, dan diskon pembayaran bila digunakan.
Simpan, lalu cek pemasok anggota grup dan laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup pemasok sebagai identitas singkat pada master pemasok dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup pemasok yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Hutang `payableacc`	Akun hutang default untuk pemasok dalam grup ini.	Wajib
Hutang Belum Ditagih (Penerimaan Barang) `accruedpayableacc`	Akun hutang belum ditagih untuk penerimaan barang yang belum menjadi faktur pembelian.	Wajib
Hadiah `rewardacc`	Akun hadiah atau reward dari pemasok bila proses tersebut digunakan.	Wajib
Diskon Pembelian `purchasediscacc`	Aturan atau akun diskon pembelian untuk grup pemasok ini.	Wajib
L/R Penghapusan Hutang `gainlosspayableacc`	Akun laba rugi yang dipakai saat hutang pemasok dihapuskan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup pemasok diperbarui.	Opsional
Pemasok `supplier`	Daftar pemasok yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Detail dan Relasi

Detail Pemasok berisi pemasok yang menjadi anggota grup ini.

Dampak Setelah Simpan

Grup pemasok menjadi acuan akun default, laporan, dan aturan pemasok.
Pemasok anggota grup mengikuti akun dan aturan default yang disimpan di grup ini.
Akun hutang dan penerimaan barang belum ditagih akan memengaruhi jurnal pembelian berikutnya.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Perubahan grup dapat memengaruhi laporan berikutnya dan pilihan default pada transaksi baru.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Jurnal pemasok tidak sesuai: cek akun default pada grup pemasok dan data pemasok terkait.
Saldo hutang tidak sesuai: cek akun grup pemasok, transaksi pembelian, dan pembayaran terkait.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup pemasok sebagai identitas singkat pada master pemasok dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup pemasok yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Hutang `payableacc`	Akun hutang default untuk pemasok dalam grup ini.	Wajib
Hutang Belum Ditagih (Penerimaan Barang) `accruedpayableacc`	Akun hutang belum ditagih untuk penerimaan barang yang belum menjadi faktur pembelian.	Wajib
Hadiah `rewardacc`	Akun hadiah atau reward dari pemasok bila proses tersebut digunakan.	Wajib
Diskon Pembelian `purchasediscacc`	Aturan atau akun diskon pembelian untuk grup pemasok ini.	Wajib
L/R Penghapusan Hutang `gainlosspayableacc`	Akun laba rugi yang dipakai saat hutang pemasok dihapuskan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat grup pemasok.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah grup pemasok.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup pemasok diperbarui.	Opsional
Pemasok `supplier`	Daftar pemasok yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan deskripsi grup pemasok tidak duplikat. Akun hutang, hutang belum ditagih, hadiah, diskon, dan penghapusan hutang sudah benar. Aturan diskon pembelian dan diskon pembayaran sudah sesuai bila digunakan. Pemasok anggota grup sudah diperiksa.

Lokasi Menu

Pembelian / Grup Pemasok
/form/suppliergroup
Kendaraan / Grup Pemasok
/form/suppliergroup