Rangkuman Pembelian
Satu baris per faktur Pembelian: gross, diskon, pajak, hadiah, biaya, total, dan yang sudah dibayar. Laporan harian untuk mencocokkan faktur pemasok dengan pembayaran.
Pertanyaan yang Dijawab
- Faktur pembelian apa saja yang masuk hari ini, dan berapa totalnya?
- Faktur mana yang belum dibayar penuh, dan apa termin pembayarannya?
- Berapa diskon, hadiah, dan biaya pembelian pada periode ini?
Filter
| Filter | Artinya |
|---|---|
| Tanggal Transaksi | Rentang tanggal faktur pembelian. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu. |
| Divisi | Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya. |
| Mata Uang | Hanya transaksi dalam mata uang itu. Nilai tetap ditampilkan dalam mata uang default perusahaan. |
| Grup Pemasok | Hanya faktur pemasok dalam grup itu; terisi dari bawaan peran bila ada. |
Cara Membaca Hasil
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Faktur Pembelian, Tanggal Beli, Nama Pemasok | Identitas faktur. Urutan: divisi, lalu tanggal dan jam. |
| Gross | Jumlah harga beli x kuantitas semua baris, sebelum diskon. |
| Nilai Diskon | Total diskon baris produk. Diskon faktur tidak ditampilkan terpisah - sudah tercermin di Bersih. |
| Pajak | PPN baris ditambah pajak tambahan faktur. |
| Hadiah, Pajak hadiah | Nilai produk hadiah (bonus) dari pemasok yang ikut masuk, dan pajaknya. Tidak menambah tagihan. |
| Biaya | Biaya pembelian yang dibebankan ke faktur (ongkos kirim, bongkar muat). |
| Bersih | Total akhir faktur yang harus dibayar ke pemasok. |
| Pembayaran | Jumlah yang sudah dibayar untuk faktur itu, dari tab Pembayaran faktur maupun Pembayaran Hutang. |
| TOP String | Termin: 2/10 n/30 berarti diskon 2% bila dibayar dalam 10 hari, jatuh tempo 30 hari. |
Kenapa Angka Bisa Berbeda
- Retur pembelian tidak dikurangkan; lihat Rangkuman Retur Pembelian.
- Dokumen yang masih menunggu persetujuan tidak dihitung. Kalau alur persetujuan aktif dan angka terasa kurang, cek Kotak Persetujuan.
- Bersih tidak sama dengan Gross - Nilai Diskon + Pajak bila ada diskon faktur, pembulatan, atau biaya; itu yang membuat totalnya berbeda dari laporan per produk.
- Pembayaran lebih besar dari Bersih berarti ada kelebihan bayar di faktur itu - cek tab Pembayaran.
Hak Melihat Harga Beli
Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.
- Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
- Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.
Lokasi Menu
- Pengadaan / Laporan Pembelian / Rangkuman Pembelian
/report/purchasesummary