Pembelian Per Divisi, Faktur dan Produk

Pertanyaan yang Dijawab

Faktur pembelian apa saja yang masuk pada tanggal tertentu, dan isinya apa?
Apakah faktur nomor X memang berisi produk dan harga yang disepakati?
Berapa harga beli terakhir produk tertentu, dari faktur mana?

Filter

Filter	Artinya
Tanggal Transaksi	Rentang tanggal faktur pembelian. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu.
Divisi	Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya.
Departemen	Membatasi ke satu departemen (gudang/outlet) di dalam divisi; terisi dari bawaan peran bila ada.
Kode Produk	Satu produk saja - berguna untuk menelusuri riwayat satu barang.
Pemasok	Satu pemasok saja; terisi dari pemasok bawaan peran bila ada.
Pembeli	Karyawan yang tercatat sebagai pembeli di kepala faktur; terisi dari karyawan bawaan peran bila ada.
Nomor Seri	Cocokkan nomor seri persis (=) atau sebagian (like). Hanya berarti bila perusahaan memakai nomor seri.

Cara Membaca Hasil

Hasil bertingkat: Divisi > Faktur (nomor, pemasok, pembeli, tanggal, total faktur) > baris produk. Urutan faktur mengikuti tanggal dan jam.

Kolom	Artinya
Jumlah, Satuan	Kuantitas dibeli dalam satuan yang tertulis di faktur - tidak dikonversi ke satuan dasar, jadi 1 dus dan 12 pcs tampil sebagai dua baris.
Gross	Harga beli x jumlah sebelum diskon baris.
Diskon	Diskon per baris produk dari pemasok. Diskon faktur (potongan di kaki faktur) tidak ada di sini.
Bersih	Gross - Diskon.
Pajak, Pajak Tambahan	PPN masukan baris, dan pajak tambahan yang dihitung per produk.
Subtotal	Bersih + Pajak + Pajak Tambahan.
Serial Number, Tgl. Kadaluarsa	Hanya tampil bila perusahaan memakai nomor seri/kadaluarsa produk; kalau tidak, kolomnya tidak ada.

Sumber: faktur Pembelian yang sudah disetujui (bila alur persetujuan aktif). Retur pembelian tidak dikurangkan di sini - lihat laporan Retur Pembelian.

Kenapa Angka Bisa Berbeda

Total di kepala faktur adalah nilai akhir (sesudah diskon faktur dan biaya); jumlah Subtotal barisnya bisa berbeda karena diskon faktur tidak dibagi ke baris.
Dokumen yang masih menunggu persetujuan tidak dihitung. Kalau alur persetujuan aktif dan angka terasa kurang, cek Kotak Persetujuan.
Kuantitas tidak dikonversi antar satuan: produk yang dibeli dalam dus dan pcs tampil sebagai baris terpisah dengan jumlah masing-masing.
Nilai di sini adalah harga beli di faktur, bukan HPP persediaan; HPP bisa berbeda karena biaya pembelian yang dibebankan ke stok dan metode perhitungan HPP.

Hak Melihat Harga Beli

Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.

Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.

Lokasi Menu

Pengadaan / Laporan Pembelian / Pembelian Per Divisi, Faktur dan Produk
/report/purchasedivtransprod