Pembelian Per Divisi, Departemen dan Produk

Pertanyaan yang Dijawab

Berapa nilai barang yang masuk ke gudang A dari pembelian bulan ini?
Produk apa yang dibeli langsung untuk outlet tertentu?
Apakah stok masuk di gudang cocok dengan baris faktur pembelian?

Filter

Filter	Artinya
Tanggal Transaksi	Rentang tanggal faktur pembelian. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu.
Divisi	Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya.
Departemen	Membatasi ke satu departemen (gudang/outlet) di dalam divisi; terisi dari bawaan peran bila ada.
Kode Produk	Satu produk saja - berguna untuk menelusuri riwayat satu barang.
Nomor Seri	Cocokkan nomor seri persis (=) atau sebagian (like). Hanya berarti bila perusahaan memakai nomor seri.

Cara Membaca Hasil

Hasil bertingkat: Divisi > Departemen > baris produk. Departemen dibaca dari baris faktur (tempat stok masuk), bukan kepala faktur.

Kolom	Artinya
Jumlah, Satuan	Kuantitas dibeli dalam satuan yang tertulis di faktur - tidak dikonversi ke satuan dasar, jadi 1 dus dan 12 pcs tampil sebagai dua baris.
Gross	Harga beli x jumlah sebelum diskon baris.
Diskon	Diskon per baris produk dari pemasok. Diskon faktur (potongan di kaki faktur) tidak ada di sini.
Bersih	Gross - Diskon.
Pajak, Pajak Tambahan	PPN masukan baris, dan pajak tambahan yang dihitung per produk.
Subtotal	Bersih + Pajak + Pajak Tambahan.
Serial Number, Tgl. Kadaluarsa	Hanya tampil bila perusahaan memakai nomor seri/kadaluarsa produk; kalau tidak, kolomnya tidak ada.

Sumber: faktur Pembelian yang sudah disetujui (bila alur persetujuan aktif). Retur pembelian tidak dikurangkan di sini - lihat laporan Retur Pembelian.

Kenapa Angka Bisa Berbeda

Satu faktur bisa terpecah ke beberapa departemen bila barisnya masuk ke gudang berbeda - totalnya sama, pengelompokannya beda.
Filter Departemen membatasi baris produk, bukan fakturnya.
Dokumen yang masih menunggu persetujuan tidak dihitung. Kalau alur persetujuan aktif dan angka terasa kurang, cek Kotak Persetujuan.
Diskon faktur (potongan di kaki faktur) tidak mengurangi angka per produk di sini, jadi total Subtotal bisa lebih besar dari total faktur di Rangkuman Pembelian.
Kuantitas tidak dikonversi antar satuan: produk yang dibeli dalam dus dan pcs tampil sebagai baris terpisah dengan jumlah masing-masing.
Retur pembelian tidak dikurangkan. Untuk pembelian bersih, kurangi dengan laporan Retur Pembelian berkelompok yang sama.

Hak Melihat Harga Beli

Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.

Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.

Lokasi Menu

Pengadaan / Laporan Pembelian / Pembelian Per Divisi, Departemen dan Produk
/report/purchasedivdeptprod