Komisi Service Staff
Satu dokumen per periode komisi: daftar service staff dengan targetnya, lalu aplikasi menghitung realisasi dari baris penjualan yang memuat service staff itu, laba, dan komisi menurut Aturan Komisi Service Staff - dan kalau mau, memposting komisi ke payroll.
Kapan Form Ini Dipakai
- Tiap akhir periode (bulan/kuartal) untuk menghitung komisi service staff yang tercatat pada baris faktur Penjualan dan nota POS.
- Di awal periode untuk menetapkan target per service staff - bisa disalin dari periode sebelumnya.
- Saat komisi sudah disepakati dan akan dibayar lewat gaji: Posting ke Payroll.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Kode | Nomor periode. Terisi sendiri dengan nomor urut berikutnya saat Tambah; tidak mengikuti format penomoran divisi seperti Komisi Sales Representative. |
| Divisi, Mata Uang | Cakupan periode: hanya penjualan di divisi dan mata uang ini yang dihitung. |
| Dari Tanggal, Dari Jam, Sampai Tanggal, Sampai Jam | Batas periode sampai ke jam. Bawaan 00:00:00 sampai 23:59:59, jadi periode satu bulan penuh cukup mengisi tanggalnya. |
| Grup Service Staff | Kosong = semua grup ikut saat Isi Daftar Service Staff. |
| Kurangi Retur Penjualan, Kurangi Diskon Produk | Saklar pengurang realisasi: retur penjualan dan diskon baris dikurangkan dari omzet sebelum komisi dihitung. |
| Akumulasi Rules Komisi | Nyala: hasil semua aturan yang cocok dijumlahkan. Mati: aturan yang dievaluasi paling akhir yang dipakai. |
| Jenis Gaji (Komisi), Posting ke Payroll, Tanggal Posting | Komponen gaji tujuan. Menyalakan Posting mengunci periode dan menulis satu catatan gaji per service staff yang punya komisi terbayar, lewat pemetaan service staff ke karyawan. |
| Tab Target & Realisasi Per Service Staff | Satu baris per service staff. Target Penjualan diketik; Realisasi, Pencapaian, Laba, Komisi Transaksi, Komisi Produk, Total Komisi, dan Komisi Terbayar diisi tombol Proses. |
Cara Realisasi Dihitung
- Sumbernya baris penjualan (faktur Penjualan dan nota POS), bukan header faktur: yang dihitung hanya baris yang kolom Service Staff-nya berisi service staff itu. Satu faktur boleh memuat beberapa service staff.
- Realisasi satu service staff = jumlah baris miliknya dalam periode, dikurangi retur penjualan bila saklar retur nyala.
- Diskon faktur (diskon level transaksi) tidak dikurangkan, karena tidak dibagi ke tiap baris. Tidak ada saklar “Hanya Faktur Lunas” maupun komisi piutang seperti di Komisi Sales Representative.
- Karena itu Komisi Terbayar sama dengan Total Komisi; tidak ada pro-rata terhadap pembayaran yang masuk.
Urutan Kerja
- Isi periode, divisi, mata uang, dan saklar pengurang. Simpan.
- Tekan Isi Daftar Service Staff - semua service staff aktif (dalam grup terpilih) masuk ke tab.
- Ketik target tiap service staff, atau tekan Salin Target Periode Sebelumnya.
- Tekan Proses Realisasi & Komisi. Realisasi dan komisi terisi menurut Aturan Komisi Service Staff.
- Periksa; ulangi Proses kapan saja sebelum posting - target yang diketik tidak hilang, termasuk target per produk.
- Nyalakan Posting ke Payroll dan simpan bila komisi dibayar lewat gaji. Periode terkunci; mematikannya kembali menarik posting.
Masalah Umum
- Realisasi nol untuk semua: baris penjualan tidak memuat service staff, atau jatuh di luar divisi, mata uang, tanggal, atau jam periode.
- Realisasi terisi tetapi komisi nol: service staff belum memegang Aturan Komisi (kolom Komisi di master Service Staff). Untuk aturan kategori Produk, aturan itu juga harus terpasang di produk yang terjual - yang dipakai hanya aturan yang dimiliki keduanya.
- Muncul pesan untuk menyimpan dulu: tombol Isi, Salin Target, dan Proses hanya jalan setelah periode tersimpan.
- Posting gagal untuk sebagian service staff: service staff itu belum dipetakan ke karyawan, jadi tidak ada baris gaji tujuan.
- Daftar service staff kosong saat Proses: tekan Isi Daftar Service Staff dulu. Service staff yang ditambahkan sesudahnya ikut masuk bila tombol ditekan lagi; yang sudah ada tidak diganda.
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Pelanggan & Tim Penjualan / Komisi Service Staff
/form/servicedoercommission