Guru - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah menambah guru baru atau memperbarui profil guru lama.
Saat mata pelajaran yang diajar guru perlu ditata agar sesuai jadwal dan input nilai.
Saat akses guru perlu dihubungkan dengan akun pengguna aplikasi.

Sebelum Mengisi

Pastikan negara, agama, jenis kelamin, dan user yang terhubung sudah tersedia bila akan dipakai.
Siapkan data kontak, tanggal mulai aktif, foto, tanda tangan, dan mata pelajaran yang diajar.

Alur Kerja

Buka menu Guru, lalu tambah guru baru atau edit profil yang sudah ada.
Isi kode, nama, alamat, kontak, dan data pribadi yang diperlukan.
Tambahkan mata pelajaran yang diajar agar jadwal dan penilaian bisa memakai data guru tersebut.
Hubungkan dengan user aplikasi bila guru perlu akses login.
Klik Simpan setelah status aktif dan masa berlaku datanya sudah benar.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode guru. Gunakan kode yang mudah dikenali oleh tata usaha dan bagian akademik.	Wajib
Nama `name`	Nama guru yang tampil pada jadwal, pelajaran, input nilai, dan laporan.	Wajib
Mata Pelajaran Diajar `schoollessonteacher`	Daftar mata pelajaran yang diajar oleh guru ini.	Opsional
Negara `country`	Negara pada alamat guru.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal guru mulai terdaftar di sekolah.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Tanggal akhir masa aktif guru bila ada batas masa kerja atau kontrak.	Opsional
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir guru untuk data administrasi.	Opsional
Aktif `isactive`	Menentukan apakah guru masih dapat dipilih di proses akademik.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Mata Pelajaran Diajar berisi daftar pelajaran yang menjadi tanggung jawab guru.

Dampak Setelah Simpan

Guru dapat dipakai pada jadwal, pelajaran, input nilai, dan laporan akademik.
Perubahan mata pelajaran yang diajar dapat memengaruhi jadwal dan pengelompokan laporan.
Jika data wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Guru tidak bisa disimpan: cek kode, nama, negara, dan field wajib lain.
Guru tidak muncul saat dipilih: cek status aktif dan masa aktif sampai.
Mata pelajaran tidak sesuai: periksa kembali daftar mata pelajaran yang diajar.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode guru. Gunakan kode yang mudah dikenali oleh tata usaha dan bagian akademik.	Wajib
Nama `name`	Nama guru yang tampil pada jadwal, pelajaran, input nilai, dan laporan.	Wajib
Mata Pelajaran Diajar `schoollessonteacher`	Daftar mata pelajaran yang diajar oleh guru ini.	Opsional
Negara `country`	Negara pada alamat guru.	Wajib
Nama Propinsi `provincename`	Nama provinsi pada alamat guru.	Opsional
Nama Kota `cityname`	Nama kota atau kabupaten pada alamat guru.	Opsional
Kode pos `postcode`	Kode pos alamat guru.	Opsional
Nama Kecamatan `subdistrictname`	Nama kecamatan pada alamat guru.	Opsional
Alamat `address`	Alamat lengkap guru untuk administrasi sekolah.	Opsional
Telepon `telephone`	Telepon dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Email `email`	Email dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Website `website`	Website dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Motto `motto`	Motto atau catatan singkat guru bila sekolah menggunakannya pada profil.	Opsional
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal guru mulai terdaftar di sekolah.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Tanggal akhir masa aktif guru bila ada batas masa kerja atau kontrak.	Opsional
Agama `religion`	Agama guru untuk data administrasi.	Opsional
Jenis Kelamin `sex`	Jenis kelamin guru untuk data administrasi.	Opsional
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir guru untuk data administrasi.	Opsional
Foto `photo`	Foto guru untuk identitas profil.	Opsional
Tanda Tangan `signature`	Gambar tanda tangan guru bila dibutuhkan pada dokumen sekolah.	Opsional
User Yang Terhubung `userid`	Akun pengguna aplikasi yang terhubung dengan guru ini.	Opsional
Aktif `isactive`	Menentukan apakah guru masih dapat dipilih di proses akademik.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan data kontak guru sudah benar. Mata pelajaran yang diajar sudah dicek. Akun pengguna terhubung sudah benar bila dipakai. Profil guru siap dipakai pada jadwal, input nilai, dan laporan.

Lokasi Menu

Manajemen Sekolah / Guru
/form/schoolteacher