Asrama Siswa
Asrama Siswa menyimpan daftar asrama atau tempat tinggal siswa beserta pembimbing yang bertanggung jawab.
Dipakai Oleh
admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode, Nama
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat sekolah menambah asrama atau kelompok tempat tinggal siswa.
- Saat pembimbing asrama berubah dan perlu diperbarui di data siswa.
- Saat laporan siswa perlu dikelompokkan berdasarkan asrama.
Sebelum Mengisi
- Pastikan pembimbing asrama sudah terdaftar dan masih aktif.
- Siapkan nama asrama sesuai istilah yang dipakai sekolah.
Alur Kerja
- Buka menu Asrama Siswa, lalu tambah asrama baru atau edit data lama.
- Isi kode dan nama asrama yang mudah dikenali.
- Pilih pembimbing asrama yang bertanggung jawab.
- Pastikan tidak ada nama asrama yang tercatat ganda.
- Klik Simpan agar asrama bisa dipilih pada master siswa dan laporan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode asrama. Gunakan kode yang mudah dikenali tata usaha dan pembimbing. | Wajib |
Namaname |
Nama asrama yang akan tampil pada data siswa dan laporan. | Wajib |
Pembimbing Asramadormheadmaster |
Guru atau petugas yang bertanggung jawab membimbing asrama ini. | Wajib |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Asrama dapat dipilih pada master siswa dan dipakai sebagai filter laporan.
- Perubahan pembimbing asrama memengaruhi informasi penanggung jawab pada data siswa.
- Jika kode, nama, atau pembimbing belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.
Masalah Umum
- Asrama tidak bisa disimpan: cek kode, nama, dan pembimbing asrama.
- Asrama tidak muncul saat dipilih: cek kata kunci pencarian dan hak akses menu.
- Asrama ganda: cari kode atau nama asrama sebelum membuat data baru.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode asrama. Gunakan kode yang mudah dikenali tata usaha dan pembimbing. | Wajib |
Namaname |
Nama asrama yang akan tampil pada data siswa dan laporan. | Wajib |
Pembimbing Asramadormheadmaster |
Guru atau petugas yang bertanggung jawab membimbing asrama ini. | Wajib |
Pembuatusercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubahuseredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Manajemen Sekolah / Asrama Siswa
/form/schoolstudentdorm