Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah menambah siswa baru atau memperbarui data siswa lama.
Saat siswa pindah kelas, berubah subkelas, pindah asrama, atau statusnya berubah.
Saat data siswa akan dipakai untuk tagihan, nilai, laporan, dan administrasi sekolah.

Sebelum Mengisi

Pastikan kelas, subkelas, negara, agama, jenis kelamin, status siswa, dan asrama sudah tersedia.
Siapkan identitas siswa, alamat, kontak, tanggal daftar, tanggal lahir, foto, dan data pendukung lain.

Alur Kerja

Buka menu Siswa, lalu tambah siswa baru atau edit data yang sudah ada.
Isi kode, nama, kelas, subkelas, status siswa, dan asrama.
Lengkapi alamat, kontak, tanggal daftar, masa aktif, tanggal lahir, dan data pribadi lain yang diperlukan.
Periksa agar data siswa tidak duplikat dengan kode atau nama yang sudah ada.
Klik Simpan agar siswa dapat dipakai pada tagihan, nilai, dan laporan sekolah.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode siswa. Gunakan kode yang konsisten dengan nomor induk atau pola administrasi sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama siswa yang tampil pada data akademik, tagihan, dan laporan.	Wajib
Kelas `schoolclass`	Kelas utama tempat siswa terdaftar.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas atau rombongan belajar siswa.	Wajib
Negara `country`	Negara pada alamat siswa.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal siswa mulai terdaftar di sekolah.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Tanggal akhir masa aktif siswa bila ada batas administrasi.	Opsional
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir siswa untuk administrasi sekolah.	Opsional
Status Siswa `status`	Status administrasi siswa, misalnya aktif, lulus, pindah, atau status lain yang dipakai sekolah.	Wajib
Asrama Siswa `dorm`	Asrama atau tempat tinggal siswa bila sekolah memakai data asrama.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Siswa dapat dipakai pada tagihan, pembayaran, input nilai, jadwal, dan laporan sekolah.
Perubahan kelas, subkelas, status, atau asrama dapat memengaruhi tagihan dan laporan berikutnya.
Jika field wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Siswa tidak bisa disimpan: cek kode, nama, kelas, subkelas, status, dan asrama.
Siswa tidak muncul saat dicari: periksa kata kunci, status siswa, dan hak akses pengguna.
Tagihan atau laporan salah kelas: periksa kelas dan subkelas pada master siswa.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode siswa. Gunakan kode yang konsisten dengan nomor induk atau pola administrasi sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama siswa yang tampil pada data akademik, tagihan, dan laporan.	Wajib
Kelas `schoolclass`	Kelas utama tempat siswa terdaftar.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas atau rombongan belajar siswa.	Wajib
Negara `country`	Negara pada alamat siswa.	Wajib
Nama Propinsi `provincename`	Nama provinsi pada alamat siswa.	Opsional
Nama Kota `cityname`	Nama kota atau kabupaten pada alamat siswa.	Opsional
Kode pos `postcode`	Kode pos alamat siswa.	Opsional
Nama Kecamatan `subdistrictname`	Nama kecamatan pada alamat siswa.	Opsional
Alamat `address`	Alamat lengkap siswa untuk administrasi sekolah.	Opsional
Telepon `telephone`	Telepon dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Email `email`	Email dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Website `website`	Website dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Motto `motto`	Motto atau catatan singkat siswa bila sekolah menggunakannya pada profil.	Opsional
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal siswa mulai terdaftar di sekolah.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Tanggal akhir masa aktif siswa bila ada batas administrasi.	Opsional
Agama `religion`	Agama siswa untuk data administrasi.	Opsional
Jenis Kelamin `sex`	Jenis kelamin siswa untuk data administrasi.	Opsional
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal lahir siswa untuk administrasi sekolah.	Opsional
Foto `photo`	Foto siswa untuk identitas profil.	Opsional
Status Siswa `status`	Status administrasi siswa, misalnya aktif, lulus, pindah, atau status lain yang dipakai sekolah.	Wajib
Asrama Siswa `dorm`	Asrama atau tempat tinggal siswa bila sekolah memakai data asrama.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama siswa sudah benar dan tidak duplikat. Kelas, subkelas, status, dan asrama sudah tepat. Alamat, kontak, dan data pribadi sudah dicek. Data siswa siap dipakai untuk tagihan, nilai, dan laporan sekolah.

Lokasi Menu

Manajemen Sekolah / Siswa
/form/schoolstudent