Status Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah menyiapkan pilihan status untuk data siswa.
Saat status siswa perlu dipakai sebagai filter laporan akademik atau administrasi.
Saat ada kebijakan baru terkait kategori siswa aktif, nonaktif, lulus, atau pindah.

Sebelum Mengisi

Siapkan daftar status yang benar-benar dipakai agar pilihan tidak terlalu banyak.
Pastikan nama status mudah dipahami oleh tata usaha dan bagian keuangan.

Alur Kerja

Buka menu Status Siswa, lalu tambah status baru atau edit status lama.
Isi kode dan nama status dengan istilah yang biasa dipakai sekolah.
Periksa agar status tidak duplikat dengan arti yang sama.
Simpan setelah nama status sudah jelas dan siap dipilih di data siswa.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode status siswa. Gunakan kode singkat yang mudah dipakai pada filter dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama status yang akan tampil pada data siswa dan laporan sekolah.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Status dapat dipilih pada master siswa dan dipakai untuk menyaring laporan.
Perubahan nama status dapat memengaruhi cara pengguna membaca riwayat data siswa.
Jika kode atau nama belum diisi, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Status tidak bisa disimpan: cek kode dan nama status.
Status sulit dipahami: gunakan istilah yang sama dengan SOP sekolah.
Status dobel: cari status dengan arti yang sama sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode status siswa. Gunakan kode singkat yang mudah dipakai pada filter dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama status yang akan tampil pada data siswa dan laporan sekolah.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama status sudah jelas. Nama status sesuai istilah yang dipakai sekolah. Tidak ada status lain dengan arti yang sama. Status siap dipakai pada data siswa dan laporan.

Lokasi Menu

Manajemen Sekolah / Status Siswa
/form/schoolstudentstatus