Grup Aset Tetap - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan membuat kategori aset baru, misalnya kendaraan, bangunan, mesin, atau inventaris kantor.
Saat aturan penyusutan atau akun akuntansi untuk kelompok aset perlu diperbaiki.
Saat data grup harus siap dipilih ketika mendaftarkan aset tetap baru.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun aset tetap, akun akumulasi penyusutan, akun beban penyusutan, dan akun laba rugi pelepasan aset sudah tersedia.
Tentukan metode penyusutan yang akan dipakai oleh aset di grup ini.
Koordinasikan perubahan akun dengan finance karena grup ini akan memengaruhi jurnal aset.

Alur Kerja

Buka menu Grup Aset Tetap, lalu tambah grup baru atau pilih grup lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode, nama, dan deskripsi grup aset.
Pilih akun aset tetap, metode penyusutan, akun akumulasi penyusutan, akun beban penyusutan, dan akun laba rugi pelepasan aset.
Periksa kembali akun yang dipilih sebelum menyimpan, terutama bila grup sudah dipakai oleh aset lama.
Simpan setelah pengaturan grup siap dipakai pada daftar aset tetap.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode adalah identitas grup aset. Gunakan pola yang mudah dikenali oleh finance.	Wajib
Nama `name`	Nama menjelaskan kelompok aset yang akan dipilih pada master aset tetap.	Wajib
Aset Tetap `fixedassetacc`	Aset Tetap adalah akun utama untuk mencatat nilai perolehan aset di grup ini.	Wajib
Metode Penyusutan `depreciationmethod`	Metode Penyusutan menentukan cara aplikasi menghitung penyusutan aset dalam grup ini.	Wajib
Penyusutan `depreciationacc`	Penyusutan adalah akun akumulasi penyusutan untuk aset di grup ini.	Wajib
Beban Penyusutan `expenseacc`	Beban Penyusutan adalah akun biaya yang menerima jurnal penyusutan periodik.	Wajib
Laba Rugi Pelepasan Aset `gainlostacc`	Laba Rugi Pelepasan Aset dipakai saat aset dijual, dihapus, atau dilepas dari pembukuan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Grup yang sudah disimpan dapat dipilih saat membuat data Aset Tetap.
Akun dan metode penyusutan dari grup ini menjadi acuan jurnal aset, penyusutan, dan pelepasan aset.
Jika akun wajib atau metode penyusutan belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Grup tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, metode penyusutan, dan semua akun wajib.
Jurnal aset masuk ke akun yang salah: cek kembali akun di grup aset sebelum memproses aset baru.
Grup sulit dicari: gunakan kode dan nama yang konsisten sesuai jenis aset.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode adalah identitas grup aset. Gunakan pola yang mudah dikenali oleh finance.	Wajib
Nama `name`	Nama menjelaskan kelompok aset yang akan dipilih pada master aset tetap.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi dapat dipakai untuk menjelaskan cakupan aset dalam grup tersebut.	Opsional
Aset Tetap `fixedassetacc`	Aset Tetap adalah akun utama untuk mencatat nilai perolehan aset di grup ini.	Wajib
Metode Penyusutan `depreciationmethod`	Metode Penyusutan menentukan cara aplikasi menghitung penyusutan aset dalam grup ini.	Wajib
Penyusutan `depreciationacc`	Penyusutan adalah akun akumulasi penyusutan untuk aset di grup ini.	Wajib
Beban Penyusutan `expenseacc`	Beban Penyusutan adalah akun biaya yang menerima jurnal penyusutan periodik.	Wajib
Laba Rugi Pelepasan Aset `gainlostacc`	Laba Rugi Pelepasan Aset dipakai saat aset dijual, dihapus, atau dilepas dari pembukuan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan deskripsi grup aset sudah jelas. Metode penyusutan sudah sesuai kebijakan perusahaan. Akun aset, akumulasi penyusutan, beban penyusutan, dan laba rugi pelepasan sudah benar. Grup sudah siap dipakai saat mendaftarkan aset tetap.

Lokasi Menu

Akuntansi / Aset Tetap / Grup Aset Tetap
/form/fixedassetgroup