Laporan Order Pembelian - Dokumentasi Acosys

Pertanyaan yang Dijawab

PO mana yang belum diterima seluruhnya, dan produk apa yang masih kurang?
Berapa nilai pesanan ke pemasok X yang masih terbuka?
Apakah PO nomor X sudah menjadi faktur pembelian?

Filter

Filter	Artinya
Tanggal Transaksi	Rentang tanggal order. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu.
Divisi	Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya.
Sudah Difakturkan	Saklar. Mati (bawaan): hanya PO yang belum menjadi faktur - pesanan yang masih terbuka. Nyala: hanya PO yang sudah difakturkan.
Pemasok	Satu pemasok saja; terisi dari pemasok bawaan peran bila ada.

Cara Membaca Hasil

Satu blok per PO: kepala (nomor, pemasok, pembeli, tanggal, total, catatan) lalu baris produk.

Kolom	Artinya
Jumlah, Satuan	Kuantitas yang dipesan.
Produk Diterima	Kuantitas yang sudah masuk lewat Penerimaan Barang yang merujuk PO ini.
Produk Belum Diterima	Jumlah - Produk Diterima. Inilah yang masih ditunggu dari pemasok.
Gross, Diskon, Bersih, Pajak, Pajak Tambahan, Subtotal	Nilai pesanan per produk; Subtotal = Bersih + pajak.

Kenapa Angka Bisa Berbeda

"Diterima" dihitung dari dokumen Penerimaan Barang, bukan dari faktur. PO yang langsung difakturkan tanpa Penerimaan Barang tetap tampak belum diterima.
PO tidak menyaring status persetujuan - PO yang masih menunggu persetujuan ikut tampil.
Total di kepala PO adalah nilai akhir sesudah diskon faktur; jumlah Subtotal barisnya bisa berbeda karena diskon faktur tidak dibagi ke baris.

Hak Melihat Harga Beli

Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.

Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.

Lokasi Menu

Pengadaan / Laporan Pembelian / Order Pembelian
/report/purchaseorder