Rekuisisi Pembelian
Setiap baris permintaan pembelian dari form Rekuisisi Pembelian: apa yang diminta, statusnya, berapa yang sudah diproses jadi PO, dan berapa sisanya. Laporan kerja bagian pembelian.
Pertanyaan yang Dijawab
- Permintaan mana yang sudah disetujui tapi belum dibuatkan PO?
- Berapa sisa kuantitas yang masih harus dipesan untuk produk tertentu?
- Siapa yang menyetujui rekuisisi ini, dan berapa estimasi nilainya?
Filter
| Filter | Artinya |
|---|---|
| Tanggal Transaksi | Rentang tanggal rekuisisi. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu. |
| Divisi | Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya. |
| Pemasok | Pemasok yang dicantumkan di baris permintaan (bisa berbeda antar baris). |
| Produk | Satu produk saja. |
| Status | Draft, Menunggu Approval, Disetujui, Sudah diproses, atau Dibatalkan. |
Cara Membaca Hasil
Satu baris per produk yang diminta, jadi satu rekuisisi dengan lima produk tampil lima baris.
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Faktur, Tanggal Transaksi, Divisi, Departemen | Nomor rekuisisi, tanggal, dan untuk siapa barangnya. |
| Status | Draft, Menunggu Approval, Disetujui, Sudah diproses, atau Dibatalkan. Status milik rekuisisinya, bukan barisnya. |
| Jumlah | Kuantitas yang diminta. |
| Sudah diproses | Kuantitas yang sudah dituangkan ke Order Pembelian. |
| Sisa Qty | Jumlah - Sudah diproses: yang masih harus dipesan. |
| Harga Beli, Estimasi Nilai | Perkiraan harga satuan saat rekuisisi dibuat, dan jumlah x harga. Bukan harga faktur. |
Kenapa Angka Bisa Berbeda
- Sudah diproses bertambah saat PO dibuat dari rekuisisi - bukan saat barang diterima atau difakturkan.
- Rekuisisi Dibatalkan tetap tampil dengan statusnya; saring lewat filter Status bila hanya ingin yang aktif.
- Laporan ini membaca status rekuisisi sendiri, bukan alur persetujuan transaksi.
Hak Melihat Harga Beli
Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.
- Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
- Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.
Lokasi Menu
- Pengadaan / Laporan Pembelian / Rekuisisi Pembelian
/report/purchaserequisition