Rekap Izin Karyawan
Rekap Izin Karyawan menampilkan seluruh pengajuan izin pada satu periode beserta jumlah hari, status, dan alasannya.
Kapan Laporan Ini Dipakai
- Saat HR menyiapkan rekap ketidakhadiran bulanan sebelum proses payroll.
- Saat perlu memeriksa berapa hari seorang karyawan izin dalam satu periode.
- Saat manajemen meminta gambaran jenis izin yang paling sering dipakai.
Alur Penggunaan
- Isi filter Dari Tanggal. Filter ini wajib karena laporan membaca izin berdasarkan tanggal mulai.
- Persempit dengan karyawan, grup karyawan, jenis izin, atau status bila diperlukan.
- Jalankan laporan, lalu periksa total jumlah hari di baris terakhir.
- Cetak atau ekspor hasilnya bila dipakai sebagai lampiran payroll.
Cara Membaca Hasil
- Satu baris mewakili satu pengajuan, bukan satu hari. Jumlah hari ada di kolom tersendiri.
- Kolom status membedakan pengajuan yang masih Diajukan dari yang sudah Disetujui - untuk rekap payroll biasanya hanya yang Disetujui yang dipakai.
- Jumlah hari dihitung dari hari kalender, jadi akhir pekan dan tanggal merah ikut terhitung.
Masalah Umum
- Laporan kosong: periksa filter tanggal, karena izin dibaca dari tanggal mulainya.
- Ada izin yang tidak muncul: izin yang tanggal mulainya di luar periode tidak ikut walaupun tanggal selesainya masuk periode.
- Angka berbeda dengan rekap absensi: rekap absensi menghitung kehadiran, laporan ini menghitung ketidakhadiran; keduanya memang tidak saling menggantikan.
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Laporan Payroll / Rekap Izin Karyawan
/report/employeeleave