Retur Pembelian

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat ada aktivitas Retur Pembelian yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
• Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
• Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
• Saat transaksi berhubungan dengan pembayaran atau status lunas.

Sebelum Mengisi

• Pastikan data referensi seperti Divisi, Mata Uang, Kode Pemasok, Kode Pembeli, Termin Pembayaran, Pengiriman sudah dibuat dan masih aktif.
• Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
• Pastikan data pemasok, alamat, limit kredit, dan termin sudah benar bila muncul di form.
• Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.

Alur Kerja

1. Buka menu Retur Pembelian, lalu pilih Tambah untuk transaksi baru atau pilih data lama untuk koreksi.
2. Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
3. Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
4. Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
5. Isi pembayaran atau status lunas bila transaksi membutuhkan informasi pembayaran.
6. Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
7. Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Produk Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
• Pembayaran Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
• purchasereturnexpensesdetail berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
• Hadiah Diretur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
• purchasereturnextratax berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.

Dampak Setelah Simpan

• Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
• Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
• Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
• Jika form berhubungan dengan pemasok, data dapat memengaruhi pembelian, hutang, atau laporan pemasok.
• Jika form berhubungan dengan pembayaran, periksa kas/bank, giro, diskon pembayaran, dan status lunas.
• Jika form berhubungan dengan pajak, nilai dan kode pajak akan menjadi acuan laporan pajak.
• Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
• Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.

Masalah Umum

• Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
• Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
• Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
• Saldo pihak terkait tidak sesuai: cek customer atau pemasok, tanggal, pembayaran, dan status lunas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Pembelian / Retur Pembelian
  /form/purchasereturn