Departemen

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat perusahaan menambah lokasi kerja, gudang, area layanan, atau pusat biaya baru.
• Saat transaksi perlu dipisahkan per departemen untuk laporan stok, biaya, atau performa.
• Saat departemen lama diganti nama, dipindah ke divisi lain, atau tidak dipakai lagi.

Sebelum Mengisi

• Pastikan Divisi yang menaungi departemen sudah dibuat dan masih aktif.
• Sepakati kode departemen agar mudah dibedakan dari cabang, gudang, atau pusat biaya lain.

Alur Kerja

1. Buka menu Departemen, lalu tambah data baru atau edit departemen yang sudah ada.
2. Isi kode, nama, dan deskripsi bila perlu agar departemen mudah dikenali.
3. Pilih Divisi yang benar karena pilihan ini akan memengaruhi filter transaksi dan laporan.
4. Atur status aktif sesuai apakah departemen masih boleh dipakai untuk transaksi baru.
5. Simpan, lalu cek kembali pilihan departemen pada transaksi yang berkaitan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Form ini tidak memiliki detail tambahan. Relasi utamanya adalah Divisi yang menjadi induk departemen.

Dampak Setelah Simpan

• Departemen aktif dapat dipilih pada transaksi dan filter laporan yang memakai pemisahan departemen.
• Perubahan Divisi dapat mengubah cara data dikelompokkan pada laporan cabang atau unit usaha.
• Departemen yang dinonaktifkan tidak disarankan untuk transaksi baru, tetapi riwayat lama tetap bisa ditelusuri.

Masalah Umum

• Departemen tidak muncul saat transaksi: periksa status aktif, Divisi, dan hak akses pengguna.
• Laporan terlihat bercampur: cek apakah transaksi memakai departemen yang tepat.
• Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, dan Divisi sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Umum / Daftar Departemen
  /form/departement