Informasi Perusahaan - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

administrator aplikasi atau penanggung jawab implementasi

Jenis Data

pengaturan

Kunci Pencarian

Nama Perusahaan, NPWP, Mata Uang

Kapan Form Ini Dipakai

Saat implementasi awal, sebelum transaksi mulai dipakai oleh pengguna.
Saat ada perubahan nama perusahaan, alamat, logo, NPWP, mata uang default, digit angka, atau zona waktu.
Saat perusahaan mengaktifkan pembayaran online seperti Paypal, Stripe, atau Midtrans.

Sebelum Mengisi

Pastikan data Negara dan Mata Uang sudah dibuat dan masih aktif.
Siapkan akun ayat silang persediaan antar divisi. Akun ini dipakai saat ada proses inventory antar divisi.
Untuk payment gateway, siapkan Client ID, Secret, API Key, Server Key, atau Client Key dari penyedia layanan yang dipakai.

Alur Kerja

Buka menu Informasi Perusahaan.
Lengkapi identitas perusahaan, alamat, kontak, logo, dan data pajak.
Periksa mata uang default, digit uang, digit jumlah produk, dan zona waktu sebelum transaksi berjalan.
Pilih akun ayat silang inventory antar divisi yang benar.
Aktifkan payment gateway hanya bila kredensialnya sudah siap dan sudah diuji di mode sandbox.
Simpan, lalu buka contoh nota atau laporan untuk memastikan identitas dan format angka sudah sesuai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode internal data perusahaan. Biasanya hanya ada satu record dan nilainya tidak perlu diubah.	Wajib
Nama `name`	Nama perusahaan yang tampil di dokumen, laporan, dan beberapa bagian aplikasi.	Wajib
Moto Perusahaan `motto`	Moto atau tagline perusahaan. Isi singkat saja, terutama bila akan ditampilkan pada nota atau dokumen cetak.	Wajib
Negara `country`	Negara perusahaan. Pilihan ini diambil dari master Negara yang aktif.	Wajib
NPWP `taxid`	Nomor pajak perusahaan yang dipakai pada dokumen resmi dan kebutuhan laporan pajak.	Opsional
Tanggal pengukuhan pajak `taxiddate`	Tanggal perusahaan dikukuhkan sebagai wajib pajak atau PKP, sesuai data pajak yang berlaku.	Opsional
Default mata uang `defcurrency`	Mata uang dasar perusahaan. Kurs dan nilai laporan akan mengacu ke mata uang ini.	Wajib
Digit Mata Uang `digitmoney`	Jumlah angka desimal untuk nilai uang di transaksi, nota, dan laporan.	Wajib
Digit Jumlah Produk `digitproduct`	Jumlah angka desimal untuk kuantitas produk. Pengaturan ini memengaruhi pembulatan stok dan jumlah barang di transaksi.	Wajib
Akun ayat silang persediaan antar divisi `inventorytransferaccount`	Akun perantara untuk proses persediaan antar divisi. Pilih akun non-grup yang memang disiapkan untuk kebutuhan ini.	Wajib
Zona Waktu `timezone`	Zona waktu aplikasi. Pilih sesuai lokasi operasional utama agar tanggal dan jam transaksi tidak bergeser.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Semua pengaturan disimpan dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Nama, alamat, logo, dan NPWP dapat langsung memengaruhi tampilan nota dan laporan.
Perubahan mata uang default, digit angka, atau zona waktu sebaiknya dilakukan sebelum transaksi berjalan luas.
Akun ayat silang inventory antar divisi dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib seperti nama, moto, negara, mata uang default, digit angka, akun silang inventory, dan zona waktu.
Logo tidak tampil di nota: cek format file, ukuran gambar, dan apakah file sudah berhasil tersimpan.
Jam transaksi tidak sesuai: cek Zona Waktu dan bandingkan dengan lokasi operasional perusahaan.
Payment gateway gagal dipakai: pastikan mode sandbox/production dan key yang diisi sudah sesuai dengan akun merchant.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field teknis tetap dicantumkan supaya mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode internal data perusahaan. Biasanya hanya ada satu record dan nilainya tidak perlu diubah.	Wajib
Nama `name`	Nama perusahaan yang tampil di dokumen, laporan, dan beberapa bagian aplikasi.	Wajib
Moto Perusahaan `motto`	Moto atau tagline perusahaan. Isi singkat saja, terutama bila akan ditampilkan pada nota atau dokumen cetak.	Wajib
Logo Perusahaan `logo`	Logo perusahaan untuk nota, dokumen cetak, atau tampilan lain yang memakai identitas perusahaan.	Opsional
Negara `country`	Negara perusahaan. Pilihan ini diambil dari master Negara yang aktif.	Wajib
Nama Propinsi `provincename`	Nama provinsi pada alamat perusahaan.	Opsional
Nama Kota `cityname`	Nama kota pada alamat perusahaan.	Opsional
Kode pos `postcode`	Kode pos alamat perusahaan.	Opsional
Nama Kecamatan `subdistrictname`	Nama kecamatan atau wilayah setingkat pada alamat perusahaan.	Opsional
Alamat `address`	Alamat lengkap perusahaan yang akan muncul pada dokumen dan laporan tertentu.	Opsional
Telepon `telephone`	Nomor telepon perusahaan.	Opsional
Faksimili `faximile`	Nomor faksimili perusahaan, bila masih digunakan.	Opsional
Email `email`	Alamat email perusahaan untuk informasi kontak.	Opsional
Website `website`	Alamat website perusahaan.	Opsional
NPWP `taxid`	Nomor pajak perusahaan yang dipakai pada dokumen resmi dan kebutuhan laporan pajak.	Opsional
Tanggal pengukuhan pajak `taxiddate`	Tanggal perusahaan dikukuhkan sebagai wajib pajak atau PKP, sesuai data pajak yang berlaku.	Opsional
Default mata uang `defcurrency`	Mata uang dasar perusahaan. Kurs dan nilai laporan akan mengacu ke mata uang ini.	Wajib
Digit Mata Uang `digitmoney`	Jumlah angka desimal untuk nilai uang di transaksi, nota, dan laporan.	Wajib
Digit Jumlah Produk `digitproduct`	Jumlah angka desimal untuk kuantitas produk. Pengaturan ini memengaruhi pembulatan stok dan jumlah barang di transaksi.	Wajib
Paypal Enable `paypal_enabled`	Mengaktifkan integrasi Paypal. Matikan bila perusahaan tidak menerima pembayaran melalui Paypal.	Opsional
Paypal Sandbox Mode `paypal_sandbox`	Gunakan mode sandbox untuk uji coba. Matikan hanya saat key production sudah siap dipakai.	Opsional
Paypal Client ID `paypal_client_id`	Client ID dari akun developer Paypal.	Opsional
Paypal Secret `paypal_secret`	Secret dari akun developer Paypal. Simpan sesuai kredensial merchant yang dipakai perusahaan.	Opsional
Stripe Enable `stripe_enabled`	Mengaktifkan integrasi Stripe. Matikan bila perusahaan tidak menerima pembayaran melalui Stripe.	Opsional
Stripe Sandbox Mode `stripe_sandbox`	Gunakan mode sandbox untuk uji coba. Matikan hanya saat key production sudah siap dipakai.	Opsional
Stripe API Key `stripe_api_key`	API key Stripe yang diberikan untuk akun merchant perusahaan.	Opsional
Stripe Secret `stripe_secret`	Secret key Stripe. Pastikan nilainya sesuai dengan mode sandbox atau production yang dipilih.	Opsional
Midtrans Enable `midtrans_enabled`	Mengaktifkan integrasi Midtrans. Matikan bila perusahaan tidak menerima pembayaran melalui Midtrans.	Opsional
Midtrans Sandbox Mode `midtrans_sandbox`	Gunakan mode sandbox untuk uji coba. Matikan hanya saat key production sudah siap dipakai.	Opsional
Midtrans Server Key `midtrans_server_key`	Server Key Midtrans dari dashboard merchant.	Opsional
Midtrans Client Key `midtrans_client_key`	Client Key Midtrans dari dashboard merchant.	Opsional
Log Transaksi `general_log`	Mengaktifkan pencatatan log transaksi bila perusahaan membutuhkan jejak perubahan yang lebih lengkap.	Opsional
Akun ayat silang persediaan antar divisi `inventorytransferaccount`	Akun perantara untuk proses persediaan antar divisi. Pilih akun non-grup yang memang disiapkan untuk kebutuhan ini.	Wajib
Zona Waktu `timezone`	Zona waktu aplikasi. Pilih sesuai lokasi operasional utama agar tanggal dan jam transaksi tidak bergeser.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi untuk menunjukkan siapa yang pertama membuat data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Nama, alamat, kontak, logo, dan NPWP sudah sesuai dengan identitas resmi perusahaan. Mata uang default, digit angka, dan zona waktu sudah dicek sebelum transaksi berjalan. Akun ayat silang inventory antar divisi sudah memakai akun non-grup yang benar. Payment gateway hanya diaktifkan bila key dan mode sandbox/production sudah sesuai.

Lokasi Menu

Umum / Informasi Perusahaan
/form/company