Persetujuan Izin

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat ada pengajuan izin baru dari karyawan atau dari HR yang menunggu keputusan.
• Saat perlu memeriksa antrean pengajuan yang belum diputuskan pada satu daftar.

Sebelum Mengisi

• Periksa riwayat izin karyawan tersebut di Daftar Izin Karyawan bila keputusannya meragukan.
• Pastikan lampiran pendukung sudah dilihat untuk izin yang mewajibkannya.

Alur Kerja

1. Buka menu SDM & Payroll / Absensi / Persetujuan Izin.
2. Buka satu pengajuan, periksa tanggal, alasan, dan lampirannya.
3. Ubah Status Izin menjadi Disetujui atau Ditolak. Untuk penolakan, isi Alasan Penolakan.
4. Simpan. Baris yang sudah diputuskan hilang dari daftar ini.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Layar ini memakai tabel yang sama dengan Daftar Izin Karyawan, hanya dibatasi pada pengajuan yang belum diputuskan.
• Karyawan dan jenis izin tidak dapat diubah dari sini supaya isi pengajuan tetap seperti yang diajukan.

Dampak Setelah Simpan

• Aplikasi mencatat siapa yang memutuskan dan kapan keputusannya dibuat.
• Izin yang disetujui langsung menutup pilihan check in karyawan pada tanggal tersebut.
• Pengajuan yang ditolak tidak lagi memesan tanggal, sehingga karyawan bisa mengajukan ulang.

Masalah Umum

• Daftar kosong: memang tidak ada pengajuan yang menunggu keputusan.
• Baris hilang setelah disimpan: itu perilaku normal karena daftar hanya menampilkan status Diajukan.
• Perlu mengubah keputusan yang sudah dibuat: buka datanya lewat Daftar Izin Karyawan.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• SDM & Payroll / Absensi / Persetujuan Izin
  /form/approveleave