Daftar Akun

Daftar Akun adalah tempat menyusun COA perusahaan. Setiap akun yang dibuat di sini akan dipakai oleh jurnal, kas/bank, piutang, hutang, inventory, pendapatan, HPP, biaya, dan laporan keuangan.

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan mulai menyiapkan struktur akun atau merapikan COA yang sudah ada.
Saat ada akun baru untuk kas/bank, piutang, hutang, inventory, pendapatan, biaya, atau akun kontrol lain.
Saat kategori akun perlu diperbaiki agar jurnal dan laporan keuangan terbaca dengan benar.

Sebelum Mengisi

Siapkan susunan COA lebih dulu, termasuk kode akun induk dan akun detail.
Pastikan akun yang akan dipakai untuk transaksi bukan akun grup.
Periksa kategori dan tipe akun sebelum simpan, karena keduanya memengaruhi posisi akun di laporan keuangan.

Alur Kerja

Buka menu Daftar Akun, lalu tambah akun baru atau pilih akun lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode akun mengikuti pola COA perusahaan, misalnya berdasarkan kelompok aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya.
Isi nama akun dengan istilah yang biasa dipakai tim finance agar mudah dikenali saat input transaksi.
Pilih grup akun bila akun ini berada di bawah akun induk, lalu tentukan kategori dan tipe akun yang sesuai.
Aktifkan pilihan Adalah Grup hanya untuk akun induk yang tidak dipakai langsung di transaksi.
Simpan, lalu cek kembali posisi akun di daftar atau laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode akun menjadi identitas utama di COA. Gunakan pola yang konsisten agar urutan akun tetap rapi dan mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama akun tampil di transaksi, jurnal, dan laporan. Pakai istilah yang jelas untuk tim finance.	Wajib
Grup Akun `accountgroup`	Grup Akun menghubungkan akun detail ke akun induknya. Kosongkan bila akun berada di level paling atas.	Opsional
Kategori Akun `accountcategory`	Kategori Akun menentukan kelompok laporan: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya.	Wajib
Tipe Akun `accounttype`	Tipe Akun menjelaskan fungsi akun, misalnya kas/bank, piutang, inventory, hutang dagang, pendapatan, HPP, atau biaya.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Semua informasi akun disimpan dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Akun non-grup dapat dipilih di transaksi, pengaturan, dan proses jurnal yang membutuhkan akun.
Perubahan nama akun akan ikut terlihat saat pengguna membaca transaksi lama dan laporan historis.
Kategori dan tipe akun memengaruhi penyajian Neraca, Laba/Rugi, dan laporan keuangan lain.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Akun tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, kategori, tipe akun, dan pesan validasi yang muncul.
Akun tidak muncul saat dipilih di transaksi: pastikan akun tersebut bukan akun grup dan pengguna memiliki hak akses yang sesuai.
Kode akun ganda: rapikan pola penomoran sebelum membuat akun baru.
Laporan keuangan tidak sesuai: cek kembali kategori dan tipe akun, terutama untuk akun kontrol seperti kas/bank, piutang, hutang, inventory, HPP, dan pendapatan.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field audit tetap dicantumkan supaya mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode akun menjadi identitas utama di COA. Gunakan pola yang konsisten agar urutan akun tetap rapi dan mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama akun tampil di transaksi, jurnal, dan laporan. Pakai istilah yang jelas untuk tim finance.	Wajib
Grup Akun `accountgroup`	Grup Akun menghubungkan akun detail ke akun induknya. Kosongkan bila akun berada di level paling atas.	Opsional
Kategori Akun `accountcategory`	Kategori Akun menentukan kelompok laporan: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya.	Wajib
Tipe Akun `accounttype`	Tipe Akun menjelaskan fungsi akun, misalnya kas/bank, piutang, inventory, hutang dagang, pendapatan, HPP, atau biaya.	Wajib
Adalah Grup `isgroup`	Adalah Grup menandai akun induk. Akun seperti ini dipakai untuk pengelompokan, bukan untuk input transaksi langsung.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi untuk menunjukkan siapa yang pertama membuat data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode akun sudah mengikuti pola COA perusahaan. Nama akun mudah dipahami oleh pengguna transaksi dan tim finance. Grup, kategori, dan tipe akun sudah sesuai. Akun grup tidak dipakai untuk transaksi langsung.

Lokasi Menu

Akuntansi / Daftar Akun
/form/account