تأجير وحجوزات إلكترونية، مرتبطة مباشرة بالكاشير
ملاعب واستوديوهات وقاعات اجتماعات تُؤجَّر بالساعة، وصولًا إلى غرف أو فلل بالليلة أو الشهر أو السنة. يحجز العملاء بأنفسهم ويدفعون الدفعة المقدمة إلكترونيًا؛ وأنت تراقب الجدول، وتسجّل الوصول والمغادرة، ثم تُسدّد المبلغ المتبقي على الكاشير — على الطاولة نفسها.
من الحجز الأول حتى التقرير النهائي
حجز إلكتروني من العملاء
يختار العملاء النوع والتاريخ والمدة في صفحة الحجز، ويخصص النظام وحدة شاغرة. ولا يحصل شخصان أبدًا على الوحدة نفسها في الوقت نفسه.
بالساعة أو الليلة أو الشهر أو السنة
تُحجز الملاعب والاستوديوهات بفترات ساعية، والغرف والفلل بالليلة، والوحدات طويلة الأمد بالشهر أو السنة — كلها من إعداد واحد لمنتج التأجير.
أسعار ودفعات مقدمة تلقائية
يحسب النظام الأسعار، بما فيها أسعار أوقات الذروة وعطلات نهاية الأسبوع وأسعار الأعضاء. وتُحدد الدفعة المقدمة لكل نوع، وتُدفع إلكترونيًا، وتُسجَّل كدفعة مقدمة من العميل؛ ويمكن أن تكون 0% أيضًا.
التقويم ومخطط الوحدات
اعرض الحجوزات حسب التاريخ، أو حسب الوحدة مثل مخطط غرف الفندق مع نسبة الإشغال. وتُنشأ الحجوزات الهاتفية مباشرة من خلية فارغة.
تسجيل الوصول والمغادرة
يفتح تسجيل الوصول فاتورة على الكاشير بالسعر المتفق عليه عند الحجز. ويمكن احتساب رسوم بالساعة على الوصول المبكر أو المغادرة المتأخرة؛ وعند تسجيل المغادرة يُحرَّر ما تبقى من الجدول.
التكرار والحظر وعدم الحضور
أنشئ حجوزات أسبوعية دفعة واحدة للعملاء الدائمين، واحظر فترات للصيانة، وعلّم الضيوف الذين لم يحضروا ليُعاد حجز فتراتهم.
إعادة الجدولة والإلغاء
ينقل العملاء حجوزاتهم بأنفسهم ويُحسب فرق السعر تلقائيًا. والإلغاء من قِبل المسؤول يضع الدفعة المقدمة في قائمة استرداد مسجّلة بوضوح.
طاولة واحدة مع الكاشير
الملاعب والغرف هي طاولات نقاط البيع نفسها لدى الكاشير: يُسدَّد المبلغ المتبقي على تلك الطاولة، ولا يمكن فتح طاولة محجوزة كتأجير مباشر.
التقارير والسجل
تقارير حسب نطاق التاريخ والحالة: قيمة الحجوزات، والدفعات المقدمة المستلمة، والمبالغ المستردة المعلقة، والعدد لكل وحدة. ويُسجَّل كل حدث على الحجز في سجله.
أربع خطوات من الحجز حتى السداد
يحجز عملاؤك بأنفسهم، بينما يستخدم الكاشير ومسك الدفاتر المسار نفسه للمبيعات العادية — دون تسجيل مزدوج.
- لا يمكن أن يحصل شخصان على الوحدة نفسها في الوقت نفسه
- يحسب النظام الأسعار دائمًا، بما فيها أوقات الذروة وعطلات نهاية الأسبوع وأسعار الأعضاء
- دعم دفعة مقدمة بنسبة 0%: يُؤكَّد الحجز فورًا دون دفع
- لكل نوع تسميته الخاصة: ملعب أو غرفة أو استوديو أو طاولة
- لا يمكن فتح طاولة محجوزة كتأجير مباشر على الكاشير
ما يجب تجهيزه
يستخدم الحجز الإلكتروني الميزة الإضافية «معاملات التأجير» — يكفي تفعيلها في ترخيصك أو اشتراكك. وللدفعات المقدمة الإلكترونية جهّز بوابة دفع واحدة مفعّلة لنشاطك ونوع دفع واحدًا لدفعات المبيعات المقدمة. ويتم الإلغاء من قِبل المسؤول حتى تمر أي دفعة مقدمة مستلمة دائمًا عبر قائمة الاسترداد؛ ويُرد المبلغ خارج التطبيق ثم يُعلَّم كمكتمل. وتُرسل إشعارات العملاء عبر البريد الإلكتروني.
تأجير وحجوزات منظّمة، وأصول تحت السيطرة
أسرع طريقة لفهم Acosys هي تجربته بنفسك — مجانًا ودون تثبيت.