مخزون تحت السيطرة، وقرارات أدق
جميع بيانات المنتجات وحركات المخزون مسجّلة بإحكام في نظام واحد — من بطاقات الصنف وسجل تكلفة البضاعة المباعة والتسويات حتى التحويلات بين الفروع.
بيانات المنتجات
تصبح قائمة المنتجات أكثر تنظيمًا وأسهل في التحكم عند الحاجة إليها لتحليل الأعمال. معلومات مثل الرمز والاسم والوصف والسعر والمخزون والصور والأرقام التسلسلية والفئة مرتّبة بإحكام. ويمكن إضافة بيانات المنتجات أو تصحيحها بسرعة عند وجود خطأ، والتحكم في تغيّرات المخزون من أي مكان وفي أي وقت — فتصبح قرارات المخزون والمبيعات والمشتريات أدق.
بطاقة الصنف
بطاقة الصنف سجل مفصّل لحركة كل صنف من المخزون. يُسجَّل كل صنف يدخل المستودع — تاريخ الاستلام والكمية والمصدر (من مورد أو من الإنتاج). وبمراقبة حركة المخزون يمكنك تحديد نقطة إعادة الطلب المناسبة لكل صنف وطلب بضائع جديدة قبل نفاد المخزون.
سجل تكلفة البضاعة المباعة
يعرض سجل تكلفة البضاعة المباعة بياناتها عبر الزمن — شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. ويساعد تحليله على اكتشاف الاتجاهات الموسمية لتكاليف الإنتاج؛ مثل مواد خام معينة ترتفع أسعارها في مواسم معينة، فتشتريها مبكرًا وأسعارها منخفضة أو تعدّل استراتيجية الإنتاج والمبيعات.
تسوية المخزون
تُطابق تسوية المخزون سجلات النظام مع الوضع الفعلي. وتتم دوريًا — عادةً في نهاية الفترة المحاسبية — بمقارنة بيانات النظام بنتائج الجرد الفعلي. وهذه العملية ضرورية لضمان دقة بيانات المخزون وصحة حساب تكلفة البضاعة المباعة وسلامة القوائم المالية.
تحويل المخزون بين الفروع
ينقل تحويل المخزون بين الفروع البضائع بين مواقع التخزين داخل الشركة الواحدة — وهو مهم لتحسين التوزيع وتلبية الطلب بين الفروع وتقليل مخاطر المخزون الراكد. ويُسجَّل التحويل تلقائيًا في الطرفين: نقصان المخزون في الفرع المرسِل وزيادته في الفرع المستلِم.
نظّم مخزونك بدءًا من اليوم
أسرع طريقة لفهم Acosys هي تجربته بنفسك — مجانًا ودون تثبيت.