ربح وخسارة كل مشروع، من القيود نفسها
يصبح المشروع بُعدًا ثانيًا في دفتر الأستاذ العام في Acosys. فيمكن ربط الطلبات والفواتير واستلام البضائع وصرف المستودع وقيود المصروفات بمشروعها — ثم تتشكل أرباح وخسائر كل مشروع من المعاملات نفسها التي تكوّن القوائم المالية للشركة. لا تجميع منفصل تتباعد أرقامه مع الوقت.
ما الذي تحصل عليه
المشاريع ومجموعات المشاريع
بطاقة واحدة لكل مشروع: الرمز ومدير المشروع والعميل وقيمة العقد وموعد الإنجاز المستهدف والحالة (مخطط، قيد التنفيذ، معلّق، مكتمل، ملغى). وتسهّل مجموعات المشاريع التصنيف حسب الفرع أو نوع العمل أو سنة الميزانية. ويمكن أيضًا تسجيل المشاريع الداخلية غير المدرّة للإيرادات — وتعرض تقاريرها استهلاك التكاليف فقط.
تفصيل أعمال موزون
رتّب الأعمال على مستويات برموز هيكل تجزئة العمل 1 و1.1 و1.2 — لكل منها وزن ومسؤول وتواريخ مخططة وفعلية. ويُحسب تقدم المشروع من أوزان الأعمال المنجزة، لا بإدخال يدوي، فتكون الأرقام قابلة للمساءلة.
الميزانية لكل مشروع
حدّد ميزانية التكاليف لكل مشروع، ثم قارنها مباشرة بالفعلي. ويُظهر تقرير الميزانية مقابل الفعلي الرصيد المتبقي ونسبة الاستهلاك لكل بند، فتظهر المشاريع التي بدأت تتجاوز ميزانيتها قبل انتهاء أعمالها.
المشروع مرتبط بالمعاملات
حقل المشروع متوفر في أوامر البيع وفواتير المبيعات وطلبات الشراء وأوامر الشراء واستلام البضائع وفواتير المشتريات وصرف البضائع، وكذلك في القيود العامة وقيود الإيرادات والمصروفات. وينتقل المشروع تلقائيًا من طلب الشراء إلى أمر الشراء واستلام البضائع — دون إعادة كتابته في كل مرحلة.
الأرباح والخسائر لكل مشروع
تقرير أرباح وخسائر المشروع هو تقرير أرباح وخسائر الشركة مع مرشّح إضافي واحد للمشروع — ويُقرأ من دفتر الأستاذ العام نفسه. لذلك لا يمكن أن تختلف أرقامه عن القوائم المالية، بما في ذلك الموافقات والمرتجعات والإلغاءات وإقفال الدفاتر.
المواد المشتراة لا تغيب عن النظر
المواد المشتراة للمشروع ولم تُصرف بعد إلى الموقع ما تزال مخزونًا، لا تكلفة. ويظهر مبلغها في عمود مستقل «لم تُحمَّل كتكلفة بعد»، وينتقل إلى الفعلي عند استخدام المواد — فلا يتغير إجمالي المستخدم، ولا تُحسب أي تكلفة مرتين.
أربع خطوات، ثم تتشكل التقارير بنفسها
لا توجد دفاتر ثانية يجب تعبئتها. يتغير أمر واحد فقط: يُوسَم كل مستند يتعلق بمشروع بمشروعه. ويتولى النظام الباقي.
- تُوسَم القيود بالمشروع تلقائيًا عند حفظ المستند أو اعتماده
- يمكن توزيع قيد يدوي واحد على عدة مشاريع — بوسم لكل سطر
- يُحسب تقدم المشروع من أوزان تفصيل الأعمال، حتى أثناء بناء الهيكل
- مشتريات المعدات الثقيلة تبقى أصولًا ثابتة، لا تكاليف مشروع
خمس شاشات تجيب عن أسئلة الإدارة
لوحة المشاريع
ملخص لجميع المشاريع الجارية: قيمة العقد واستهلاك التكاليف والتقدم في شاشة واحدة.
الأرباح والخسائر لكل مشروع
أرباح وخسائر كاملة لمشروع واحد أو لجميع المشاريع، تُقرأ من دفتر الأستاذ العام.
الميزانية مقابل الفعلي
الميزانية والفعلي والمواد التي لم تُحمَّل كتكلفة بعد وإجمالي المستخدم والميزانية المتبقية.
ملخص جميع المشاريع
سطر واحد لكل مشروع لمقارنة التقدم والاستهلاك والنتائج بين المشاريع.
الربح الإجمالي لكل مشروع
يُحسب من مستندات المبيعات والمشتريات، فيبقى متاحًا للأعمال التي لا تستخدم وحدة المحاسبة بعد.
ما يجب معرفته قبل الاستخدام
يُسجَّل كل مستند لمشروع واحد — ففاتورة شراء مواد تستخدمها ثلاثة مشاريع تُقسَّم إلى ثلاث فواتير. وتستخدم الأرباح والخسائر لكل مشروع وحدة المحاسبة؛ وبدونها يتوفر الربح الإجمالي لكل مشروع من مستندات المبيعات والمشتريات. ولا يشمل الإصدار الأول الفوترة المرحلية ومحاضر التسليم. وإدارة المشاريع وحدة إضافية — يكفي تفعيلها في ترخيصك أو اشتراكك دون مشروع تطوير خاص.
اعرف أي المشاريع مربحة
أسرع طريقة لفهم Acosys هي تجربته بنفسك — مجانًا ودون تثبيت.