Pembayaran Gaji - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

HR, payroll, atau admin personalia

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Tanggal

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan membayar gaji atau komponen gaji tertentu kepada karyawan.
Saat ada pembayaran gaji manual di luar proses payroll rutin.
Saat payroll perlu mencatat referensi transfer, kas, atau metode pembayaran lain.
Saat saldo gaji karyawan perlu diperiksa sebelum atau setelah pembayaran.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi, karyawan, komponen gaji, dan jenis pembayaran sudah tersedia dan masih aktif.
Cek saldo gaji atau kewajiban yang akan dibayar agar nilai pembayaran tidak salah.
Siapkan bukti pembayaran, nomor transfer, atau catatan kas yang akan dipakai sebagai referensi.

Alur Kerja

Buka menu Pembayaran Gaji, lalu tambah data pembayaran baru.
Pilih divisi, isi kode transaksi, tanggal, dan jam pembayaran.
Pilih karyawan yang menerima pembayaran, lalu periksa nama, alamat, dan saldo gajinya.
Pilih komponen gaji yang dibayar, isi nilai pembayaran, jenis pembayaran, dan referensinya.
Simpan setelah nilai dan bukti pembayaran sudah cocok dengan data payroll.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan cabang atau unit usaha yang membayar gaji.	Wajib
Kode `transid`	Kode adalah nomor transaksi pembayaran gaji. Gunakan nomor yang mudah ditelusuri saat audit payroll.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menunjukkan kapan pembayaran gaji dicatat.	Wajib
Jam `transtime`	Jam membantu membedakan pembayaran yang dibuat pada hari yang sama.	Wajib
Kode Karyawan `employeeid`	Kode Karyawan menentukan penerima pembayaran gaji.	Wajib
Komponen Gaji `salaryid`	Komponen Gaji menunjukkan bagian gaji yang sedang dibayar, misalnya gaji pokok, tunjangan, atau komponen lain.	Wajib
Nilai Pembayaran `paymentvalue`	Nilai Pembayaran adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan untuk komponen yang dipilih.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menunjukkan cara bayar, misalnya kas, transfer, atau metode lain yang tersedia di aplikasi.	Wajib
Ref. Pembayaran `refpayment`	Ref. Pembayaran diisi dengan nomor transfer, nomor kas, atau catatan bukti bayar lain.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Catatan pembayaran gaji tersimpan untuk laporan payroll dan pemeriksaan kas atau bank.
Saldo gaji karyawan dapat berubah sesuai nilai pembayaran yang dicatat.
Jika data wajib belum lengkap atau nilai pembayaran tidak valid, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Referensi pembayaran akan membantu finance menelusuri bukti bayar saat rekonsiliasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa divisi, kode, tanggal, karyawan, komponen gaji, dan jenis pembayaran.
Nilai pembayaran tidak sesuai: bandingkan lagi dengan saldo gaji dan bukti pembayaran.
Pembayaran sulit ditelusuri: isi referensi pembayaran dengan nomor atau catatan yang sama dengan bukti transfer atau kas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan cabang atau unit usaha yang membayar gaji.	Wajib
Kode `transid`	Kode adalah nomor transaksi pembayaran gaji.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menunjukkan kapan pembayaran gaji dicatat.	Wajib
Jam `transtime`	Jam membantu membedakan pembayaran yang dibuat pada hari yang sama.	Wajib
Karyawan `hremployee`	Karyawan adalah data penerima pembayaran yang dipilih dari master karyawan.	Opsional
Kode Karyawan `employeeid`	Kode Karyawan dipakai untuk memastikan pembayaran masuk ke karyawan yang benar.	Wajib
Nama `employeename`	Nama membantu pengguna memeriksa ulang penerima pembayaran sebelum data disimpan.	Opsional
Alamat `employeeaddress`	Alamat mengikuti data karyawan dan membantu membedakan karyawan yang namanya mirip.	Opsional
Saldo Gaji `salarybalance`	Saldo Gaji menunjukkan sisa kewajiban atau nilai gaji yang masih perlu diperhatikan sebelum pembayaran.	Opsional
Komponen Gaji `salaryid`	Komponen Gaji menunjukkan bagian gaji yang sedang dibayar.	Wajib
Nilai Pembayaran `paymentvalue`	Nilai Pembayaran adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menunjukkan cara bayar yang digunakan.	Wajib
Ref. Pembayaran `refpayment`	Ref. Pembayaran diisi dengan nomor atau catatan bukti bayar.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Divisi, tanggal, jam, dan nomor pembayaran sudah benar. Karyawan dan komponen gaji sudah sesuai dengan data payroll. Nilai pembayaran sudah cocok dengan saldo gaji atau bukti pembayaran. Jenis dan referensi pembayaran sudah cukup jelas untuk ditelusuri finance.

Lokasi Menu

Penggajian / Pembayaran Gaji
/form/salaryintake