Daftar Jenis Izin
Daftar Jenis Izin mengatur jenis ketidakhadiran yang dikenal perusahaan beserta aturannya: dibayar atau tidak, wajib lampiran, batas hari, dan boleh tidaknya diajukan sendiri oleh karyawan.
Dipakai Oleh
HR atau admin personalia
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Nama, Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat pertama kali menyiapkan modul izin karyawan.
- Saat perusahaan menambah jenis ketidakhadiran baru, misalnya cuti besar atau izin menikah.
- Saat aturan sebuah jenis izin berubah, misalnya kuota hari atau kewajiban lampiran.
Sebelum Mengisi
- Sepakati dulu kebijakan cuti perusahaan: mana yang dibayar, berapa hari maksimal, dan mana yang butuh surat.
- Siapkan kode singkat satu sampai tiga huruf untuk dipakai di rekap absensi.
Alur Kerja
- Buka menu SDM & Payroll / Pengaturan / Daftar Jenis Izin.
- Isi nama jenis izin dan kode singkatnya.
- Tentukan apakah izin dibayar, dihitung sebagai hari kerja, dan wajib berlampiran.
- Isi batas hari per pengajuan bila jenis izin ini dibatasi.
- Tentukan apakah karyawan boleh mengajukannya sendiri dari halaman absensi, lalu simpan.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Nama
name |
Nama jenis izin yang tampil pada pilihan dan laporan. | Wajib |
Kode
code |
Kode singkat satu sampai tiga huruf untuk rekap, misalnya S untuk sakit. | Wajib |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail.
- Jenis izin yang sudah dipakai pada pengajuan tidak dapat dihapus; nonaktifkan saja agar tidak muncul di pilihan baru.
- Saat tabel masih kosong, aplikasi mengisinya dengan enam jenis izin bawaan dalam bahasa yang sedang dipakai.
Dampak Setelah Simpan
- Jenis izin yang aktif muncul di pilihan Daftar Izin Karyawan.
- Jenis izin dengan Boleh Diajukan Karyawan muncul di halaman absensi karyawan.
- Jenis izin dengan Dihitung Hari Kerja tidak menutup check in, sehingga cocok untuk dinas luar.
Masalah Umum
- Jenis izin tidak muncul di pilihan: periksa kolom Aktif.
- Karyawan tidak menemukan jenis izin di halaman absensi: periksa Boleh Diajukan Karyawan.
- Karyawan selalu ditolak dengan pesan wajib lampiran: halaman absensi karyawan belum mendukung unggah berkas, jadi jenis izin berlampiran sebaiknya diinput HR.
- Jenis izin tidak bisa dihapus: sudah dipakai pengajuan. Nonaktifkan saja.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Nama
name |
Nama jenis izin yang tampil pada pilihan dan laporan. | Wajib |
Kode
code |
Kode singkat satu sampai tiga huruf untuk rekap, misalnya S untuk sakit. | Wajib |
Izin Dibayar
ispaid |
Menandai izin ini tetap dibayar atau tidak. Dipakai sebagai acuan kebijakan payroll. | Opsional |
Dihitung Hari Kerja
countaswork |
Bila aktif, karyawan tetap boleh check in pada tanggal izin. Cocok untuk dinas luar. | Opsional |
Wajib Lampiran
requireattachment |
Bila aktif, pengajuan ditolak sampai ada berkas pendukung. | Opsional |
Maksimal Hari per Pengajuan
maxdaysperrequest |
Batas lama satu pengajuan. Isi 0 bila tidak dibatasi. | Opsional |
Boleh Diajukan Karyawan
allowselfservice |
Bila aktif, jenis izin ini muncul di halaman absensi karyawan. | Opsional |
Aktif
isactive |
Jenis izin yang tidak aktif tidak muncul pada pilihan baru. | Opsional |
Catatan
notes |
Keterangan tambahan untuk HR. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Pengaturan / Daftar Jenis Izin
/form/leavetype