Fitur dan Fasilitas Acosys

Fitur Standard adalah fitur dasar yang memadai untuk kebutuhan dasar dalam bisnis. Fitur ini telah mencakup transaksi pembelian, penjualan, persediaan, hutang dan laporan-laporan.Fitur Standard sebagai fitur dasar dapat digabungkan dengan fitur lain, misalnya untuk bisnis retail yang stand alone (berdiri sendiri) dapat digabung dengan fitur POS. Sedangkan perusahaan yang kompleks bisa menggabungkan fitur Standard dengan fitur.
> Point Of Sale
> Credit Transaction
> Accounting
> Discount Management
> Salesman and Servicedoer
> Reward and Point Management
> Multi Division
> Multi Department
> Multy Currency
> Payroll
> Serial Number and Expired Date
> Extra Tax
> Pre Transaction
> Manufacture
> Rent Transaction
> School Administration
> Fleet Management
> Agri Farm
> CRM and Distribution
> Approval Workflow
> Queue Management

Fitur POS dirancang untuk mempercepat proses transaksi penjualan dan memudahkan kasir dalam melayani pelanggan, terutama pada bisnis dengan volume transaksi yang tinggi.
Acosys POS mendukung berbagai perangkat Point of Sale (POS), seperti printer kasir, customer display, cash drawer, barcode scanner, dan perangkat pendukung lainnya.
Fitur POS cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha retail, seperti minimarket, supermarket, toko, factory outlet, dan bisnis dengan transaksi penjualan yang tinggi.
POS dapat digunakan secara terintegrasi dengan fitur Standard dan fitur Acosys lainnya, sehingga data transaksi dapat terhubung dengan pengelolaan produk, pelanggan, persediaan, dan laporan.
POS juga dapat digunakan secara khusus untuk kebutuhan kasir. Untuk pengelolaan data utama seperti daftar produk, harga jual, pelanggan, dan pengaturan lainnya, data dapat dikelola melalui komputer yang menggunakan fitur Standard dan terhubung dengan komputer kasir.

Fitur Credit Transaction dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan transaksi kredit/tempo dalam bisnis. Dengan fitur ini, Anda dapat melakukan penjualan kredit atau tempo, serta mengelola transaksi pembelian dan penjualan konsinyasi beserta laporan terkait.

Fitur Accounting pada Acosys membantu menghasilkan laporan keuangan secara otomatis berdasarkan seluruh transaksi yang terjadi dalam sistem. Transaksi yang berasal dari proses bisnis akan membentuk jurnal secara otomatis dan terhubung dengan laporan keuangan terkait.

• Input Jurnal
• Jurnal Pendapatan
• Jurnal Biaya
• Daftar Akun
• Tutup Buku Akhir Tahun
• Laporan Giro dari/ke Pemasok
• Laporan Giro dari/ke Pelanggan
• Laporan Jurnal Umum
• Buku Besar
• Neraca
• Laporan Laba/Rugi
• Arus Kas (Cash Flow)
• Laporan Perubahan Ekuitas
• Export Laporan Pajak
• Daftar Aset Tetap
• Grup Aset Tetap
• Penyusutan Aset Tetap
• Pelepasan Aset Tetap
• Laporan Aset Tetap

Fitur Discount Management bisa membantu Anda untuk membuat discount yang fleksibel dan unik, bahkan membuat metode diskon yang belum pernah ada di dunia sekalipun. Hal ini bisa dilakukan karena Acosys V4 memberi kebebasan kepada Anda untuk membuat rumus sendiri layaknya Anda menggunakan Microsoft Excel atau Libre Office Calc.Fitur Credit Transaction menyediakan fasilitas pemberian diskon ke pelanggan atau dari supplier berdasarkan jangka pembayaran tertentu. Misalnya jika pembayaran dilakukan sebelum jatuh tempo, maka mendapatkan diskon 2%.Fitur Discount Management dapat mengelompokkan pelanggan berdasarkan level pelanggan dan memberikan harga jual yang berbeda hingga 7 level harga. Dengan demikian jika ada pelanggan khusus akan mendapatkan harga spesial.

Fitur ini wajib digunakan oleh perusahaan distribusi, bengkel, toko komputer, barbershop, rumah sakit, klinik kecantikan dan spa and massage pasti sangat membutuhkan fitur ini untuk memisahkan penjualan berdasarkan salesman, dokter, mekanik, teknisi dan terapis. Fitur ini akan terkait erat dengan fitur Commision Management untuk menghitung komisi masing-masing salesman/ dokter/ mekanik/ teknisi/ terapis. Penyebutan salesman dan pelaksana jasa/servicedoer dapat diubah bahasa sesuai dengan bahasa teknis pada setiap jenis bisnis.

Fitur ini digunakan untuk pengaturan poin dan hadiah yang akan diberikan kepada pelanggan. Fitur ini bisa menjadi salah satu hal yang menarik sebagai pendukung untuk memberikan poin dan hadiah kepada pelanggan khusus atau member spesial, apalagi diberikan dengan cara yang kreatif. Fitur ini memberikan keleluasaan kepada Anda untuk berkreasi dalam hal membuat metode pemberian hadiah dan poin menggunakan rumus yang bisa Anda buat sendiri. Fitur ini cocok untuk usaha retail seperti minimarket, supermarket, mall dan lainnya.Aturan Pemberian Hadiah dan Aturan Poin Pelanggan dibuat menggunakan rumus berdasarkan produk, pelanggan, pemasok, pabrik, merk, pengarang, berdasarkan waktu dan nominal transaksi. Poin pelanggan dapat ditarik dalam bentuk uang kas, bank dan produk tertentu.

Fitur ini siapkan khusus untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang dengan database terpusat. Dengan fitur ini Anda bisa menggabungkan berbagai jenis bisnis dengan lokasi yang terpisah-pisah dan manajemen terpisah ke dalam satu database tanpa saling mengganggu. Semua laporan akan terkonsolidasi secara otomatis. Untuk kepentingan analisa, semua laporan bisa dipisahkan percabang/divisi. Anda juga bisa membuat harga jual berbeda disetiap wilayah untuk item produk yang sama. Hal ini merupakan pricing strategi yang sangat dibutuhkan untuk menghadapi pesaing yang berbeda-beda disetiap wilayah.

Berbekal fitur ini Anda dapat memisahkan persediaan barang ke dalam beberapa gudang/department. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang memiliki beberapa gudang namun masih dalam kantor cabang yang sama. Implementasi lain, biasanya digunakan oleh perusahaan distribusi untuk mengontrol persediaan barang yang ada di dalam mobil box yang dibawa salesman. Metode yang dilakukan adalah dimulai dari memindahkan barang ke gudang utama ke masing-masing mobil, sehingga tercatat persediaan awal pada mobil tersebut, kemudian ketika barang tersebut terjual, maka bagian admin akan melakukan transaksi penjualan di Acosys V4 dengan menunjuk gudang adalah mobil box, begitu juga apabila terjadi retur. Sehingga persediaan di mobil akan jelas terlihat dari laporan persediaan.

Saat ini banyak bisnis yang telah menggunakan lebih banyak jenis mata uang dalam bertransaksi. Oleh karena itu kami memberi solusi penggunaan berbagai jenis mata uang dalam satu software. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang terkait langsung dengan kegiatan ekspor/impor dan perusahaan yang terkait dengan pariwisata yang melayani pengunjung warga negara asing. Fitur ini sangat cocok digunakan unutk beberapa jenis bisnis yang tidak terkait langsung dengan ekspor/impor, binis lokal juga bisa menggunakan fitur ini jika dalam transaksinya menggunakan mata uang asing sebagai standard harga . Misalnya toko komputer, toko elektronik dan produk impor lain. Umumnya supplier menjual produk dalam bentuk dollar, meskipun membayar dengan mata uang rupiah. Kemudian menjual kepada konsumen dengan mata uang rupiah.

Fitur SDM & Payroll pada Acosys membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan, pencatatan absensi, hingga penggajian dalam satu sistem terintegrasi.
Acosys menyediakan fitur Absensi Karyawan, Sheet Absensi, Rangkuman Absensi, Slip Gaji, Rangkuman Gaji, dan Gaji per Komponen untuk memudahkan pemantauan kehadiran, perhitungan gaji, serta penyusunan laporan penggajian.
Dengan pengelolaan data yang terpusat, perusahaan dapat menghemat waktu administrasi, mengurangi kesalahan perhitungan gaji, dan mempermudah pemantauan biaya tenaga kerja.
• Absen Karyawan
• Rangkuman Absensi
• Slip Gaji
• Rangkuman Gaji
• Gaji Per Komponen
• Daftar Izin Karyawan
• Daftar Jam Kerja
• Daftar Jenis Izin
• Daftar Hari Libur
• Perhitungan Gaji
• Pembayaran Gaji

Fitur ini umumnya digunakan untuk jenis usaha cellular, toko elektronik, toko komputer, apotek, perusahaan besar farmasi, dealer kendaraan bermotor dan perusahaan lain yang membutuhkan serial number, imei, batch number dan tanggal kadaluarsa. Laporan persediaan dapat ditampilkan berdasarkan serial number maupun total tanpa serial number. Serial number dapat dilacak dari laporan, pembelian, penjualan, retur dan pemindahan barang. Sejarah serial number tertentu dapat dilihat dari laporan histori produk.

Fitur ini berisi daftar pajak tambahan selain PPN, misalnya pajak daerah, pajak pariwisata, pajak impor, PPNBM dan pajak lain. Jenis pajak dapat ditambahkan sendiri dengan jumlah yang tidak terbatas. Pajak tambahan ini dapat digunakan dalam transaksi pembelian, penjualan dan retur dan otomatis akan terposting ke dalam laporan keuangan. Penggunaan pajak tambahan dapat dilakukan bersamaan dengan PPN.

Fitur Pre Transaction berisi fasilitas tambahan sebelum melakukan pembelian dan penjualan. Modul-modul dalam fitur ini terintegrasi dengan fitur pembelian dan penjualan. Transaksi rekuisisi penjualan dapat di tarik langsung ke transaksi order penjualan, transaksi order penjualan dapat langsung ditarik ke transaksi pengiriman penjualan, transaksi order penjualan dan pengiriman penjualan dapat ditarik ke transaksi penjualan. Begitupun dengan transaksi pembelian.

Fitur Manufacture digunakan untuk mengelola proses produksi, mulai dari perencanaan bahan baku, penggunaan material, proses produksi, hingga menghasilkan barang jadi. Acosys membantu mengontrol kebutuhan dan pemakaian bahan, jumlah hasil produksi, serta persediaan secara terintegrasi.

Fitur ini cocok untuk berbagai jenis usaha manufaktur dan produksi, seperti industri makanan, minuman, furniture, percetakan, pabrik, konveksi maupun usaha yang memproduksi barang berdasarkan pesanan.

• Daftar Operasi Produksi
• Order Produksi
• Cetak SPK Produksi Masal
• Produksi Dalam Proses
• Produksi Akan Deadline
• Work Order Produksi
• Workorder Per Karyawan
• Workorder Per Operasi
• Workorder Akan Deadline
• Workorder Terlambat Mulai
• Laporan Produksi

Fitur ini digunakan untuk transaksi penyewaan jasa maupun produk seperti hotel, kamar rumah sakit, billiard, karaoke, massage, rental mobil dan parkir. Jika untuk usaha penginapan, fitur ini dilengkapi dengan fasilitas untuk mengontrol jumlah kamar yang sudah digunakan atau belum. Selain penyewaan usaha lain yang membutuhkan kontrol seperti penyewaan juga bisa lebih mudah jika menggunakan fitur ini.

Fitur School Administration membantu sekolah mengelola berbagai kebutuhan administrasi secara terintegrasi, mulai dari data siswa, data orang tua, kelas, guru, tahun ajaran, hingga administrasi pembayaran dan keuangan sekolah.
Dengan dukungan laporan yang terintegrasi, sekolah dapat memantau data siswa, pembayaran, pendapatan, piutang, dan aktivitas administrasi lainnya secara lebih mudah. Hal ini membantu pihak sekolah meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pelayanan kepada siswa dan orang tua, serta memperoleh informasi yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Daftar Siswa
• Daftar Guru
• Daftar Kelas
• Daftar Mata Pelajaran
• Kelompok Mata Pelajaran
• Periode Belajar
• Jenis Penilaian Ujian
• Ujian Mata Pelajaran
• Asrama Siswa
• Pembayaran Siswa

Fitur Fleet Management membantu perusahaan mengelola dan mengontrol seluruh operasional armada secara terintegrasi, mulai dari kendaraan, perjalanan, rute, penggunaan BBM, perawatan, hingga dokumen kendaraan.

Setiap aktivitas armada dapat dicatat dan dipantau sehingga perusahaan lebih mudah mengetahui penggunaan kendaraan, konsumsi BBM, jadwal servis, biaya perawatan, serta biaya operasional setiap kendaraan.

Dengan data dan laporan yang terintegrasi, perusahaan dapat mengendalikan biaya armada, meningkatkan efisiensi penggunaan kendaraan, mengurangi risiko keterlambatan perawatan, dan memastikan kendaraan selalu siap digunakan. Informasi tersebut juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja dan menentukan keputusan terkait operasional armada berdasarkan data.
• Input Perjalanan & BBM Kendaraan
• Rute Kendaraan
• Servis Kendaraan
• Dokumen Kendaraan
• Kendaraan
• Merek Kendaraan
• Jenis BBM Kendaraan
• Jenis Kendaraan
• Model Kendaraan
• Kategori Servis Kendaraan
• Daftar Karyawan
• Grup Karyawan
• Daftar Pemasok
• Grup Pemasok
• Rute Kendaraan
• Catatan BBM Kendaraan
• Servis Kendaraan
• Sparepart Servis Kendaraan

Fitur Agry Farm membantu perusahaan mengelola operasional peternakan secara terintegrasi, mulai dari data dan populasi ternak, pakan, kesehatan, pemeliharaan, hingga produksi dan penjualan hasil ternak.
Dengan pengelolaan yang terintegrasi, Agry Farm membantu perusahaan mengontrol biaya pakan dan operasional, memantau produktivitas ternak, mengurangi potensi kehilangan, serta mengetahui biaya dan hasil usaha peternakan dengan lebih mudah.
• Jenis Ternak
• Jenis Kandang
• Laporan Harian Peternakan
• Rekap Harian Semua Kandang
• Performa Periode
• Laporan Bobot & ADG
• Kejadian & Mutasi Ternak
• Pemakaian Pakan per Produk
• Biaya & Margin per Kandang
• Catatan Harian
• Posting Persediaan

Fitur CRM & Distribution membantu perusahaan mengelola hubungan dengan pelanggan sekaligus mengatur proses distribusi barang secara lebih terstruktur dan terintegrasi.

Pada sisi CRM (Customer Relationship Management), Acosys membantu mengelola data pelanggan, aktivitas dan riwayat hubungan dengan pelanggan, sehingga perusahaan dapat memahami kebutuhan pelanggan, melakukan tindak lanjut, serta menjaga hubungan bisnis dengan lebih baik.

• Papan Pipeline
• Daftar Prospek
• Daftar Peluang
• Daftar Kontak / PIC
• Tahap Pipeline
• Sumber Prospek
• Laporan Aktivitas
• Laporan Rencana Kunjungan

Fitur Approval Workflow membantu perusahaan mengatur proses persetujuan sebelum suatu transaksi dapat diproses. Setiap transaksi dapat disesuaikan dengan alur dan kewenangan persetujuan yang berlaku di perusahaan.

Dengan Approval Workflow, perusahaan dapat meningkatkan kontrol internal, mencegah transaksi tanpa persetujuan, mengurangi kesalahan, serta memastikan setiap transaksi telah diperiksa dan disetujui oleh pihak yang tepat.

Fitur Queue Management membantu perusahaan mengelola sistem antrian secara lebih teratur, cepat, dan efisien. Nomor antrian dapat dikelola dan dipanggil melalui sistem sehingga pelanggan dapat mengetahui giliran pelayanan dengan lebih mudah.

Fitur ini cocok digunakan untuk klinik, rumah sakit, bank, customer service, loket pelayanan, dan berbagai bisnis yang membutuhkan sistem antrian, sehingga dapat membantu mengurangi penumpukan pelanggan dan meningkatkan kualitas pelayanan.