ميزات Acosys وتسهيلاته

الميزة القياسية هي مجموعة الميزات الأساسية التي تغطي الاحتياجات الجوهرية للأعمال، وتشمل معاملات الشراء والبيع والمخزون والذمم الدائنة إلى جانب التقارير. ويمكن دمجها بوصفها ميزة أساسية مع ميزات أخرى — فمثلًا يمكن لمتجر تجزئة مستقل دمجها مع ميزة نقاط البيع، بينما يمكن للشركات الأكثر تعقيدًا دمج الميزة القياسية مع الميزات التالية.
> Point Of Sale
> Credit Transaction
> Accounting
> Discount Management
> Salesman and Service Doer
> Reward and Point Management
> Multi Division
> Multi Department
> Multi Currency
> Payroll
> Serial Number and Expired Date
> Extra Tax
> Pre Transaction
> Manufacture
> Rent Transaction
> School Administration
> Fleet Management
> Agri Farm
> CRM and Distribution
> Approval Workflow
> Queue Management

صُممت ميزة نقاط البيع لتسريع معاملات البيع وتسهيل خدمة العملاء على الكاشير، خاصة في الأعمال ذات حجم المعاملات المرتفع.
يدعم Acosys POS مختلف أجهزة نقاط البيع، مثل طابعات الإيصالات وشاشات العملاء وأدراج النقد وقارئات الباركود وغيرها من الأجهزة المساندة.
وتناسب ميزة نقاط البيع أنواعًا كثيرة من أعمال التجزئة، مثل الميني ماركت والسوبرماركت والمتاجر ومنافذ المصانع والأعمال ذات المبيعات المرتفعة.
ويمكن استخدامها متكاملة مع الميزة القياسية وغيرها من ميزات Acosys، فترتبط بيانات المعاملات بإدارة المنتجات والعملاء والمخزون والتقارير.
كما يمكن استخدامها لأغراض الكاشير فقط، بينما تُدار البيانات الرئيسية مثل قائمة المنتجات وأسعار البيع والعملاء وغيرها من الإعدادات من حاسوب يستخدم الميزة القياسية ومتصل بحاسوب الكاشير.

صُممت ميزة المعاملات الآجلة لدعم مختلف احتياجات البيع والشراء بالأجل في الأعمال. وبها يمكنك البيع بالآجل، وإدارة معاملات الشراء والبيع بالأمانة مع تقاريرها.

تساعد ميزة المحاسبة في Acosys على إنشاء التقارير المالية تلقائيًا من جميع المعاملات في النظام. فالمعاملات الناتجة عن العمليات التجارية تكوّن القيود تلقائيًا وترتبط بالتقارير المالية ذات الصلة.

• إدخال القيود
• قيود الإيرادات
• قيود المصروفات
• دليل الحسابات
• إقفال نهاية السنة
• تقرير الشيكات من/إلى الموردين
• تقرير الشيكات من/إلى العملاء
• تقرير دفتر اليومية العام
• دفتر الأستاذ العام
• الميزانية العمومية
• تقرير الأرباح والخسائر
• التدفق النقدي
• قائمة التغيرات في حقوق الملكية
• تصدير التقارير الضريبية
• قائمة الأصول الثابتة
• مجموعات الأصول الثابتة
• إهلاك الأصول الثابتة
• استبعاد الأصول الثابتة
• تقرير الأصول الثابتة

تساعدك ميزة إدارة الخصومات على إنشاء خصومات مرنة وفريدة — بل وطرق خصم لم توجد من قبل. ويرجع ذلك إلى أن Acosys يمنحك حرية كتابة صيغك الخاصة كما في Microsoft Excel أو LibreOffice Calc. وتوفّر ميزة المعاملات الآجلة خصومات للعملاء أو من الموردين بناءً على شروط دفع محددة — مثل خصم 2% عند الدفع قبل تاريخ الاستحقاق. ويمكن لإدارة الخصومات تصنيف العملاء حسب مستواهم ومنح أسعار بيع مختلفة حتى 7 مستويات، فيحصل العملاء المميزون على أسعار خاصة.

هذه الميزة ضرورية لشركات التوزيع وورش السيارات ومتاجر الحاسوب وصالونات الحلاقة والمستشفيات وعيادات التجميل ومراكز السبا والتدليك، إذ تحتاج جميعها إلى فصل المبيعات حسب المندوب أو الطبيب أو الميكانيكي أو الفني أو المعالج. وترتبط ارتباطًا وثيقًا بميزة إدارة العمولات لحساب عمولة كل مندوب أو طبيب أو ميكانيكي أو فني أو معالج. ويمكن تغيير تسميتي «المندوب» و«مقدّم الخدمة» لتطابق المصطلحات الفنية لكل نوع من الأعمال.

تُستخدم هذه الميزة لإعداد النقاط والمكافآت الممنوحة للعملاء، ويمكن أن تكون وسيلة جذابة لمكافأة العملاء المميزين أو الأعضاء الخاصين، خاصة عند تقديمها بطريقة مبتكرة. وتمنحك حرية ابتكار طرق المكافآت والنقاط بصيغ تكتبها بنفسك. وتناسب أعمال التجزئة مثل الميني ماركت والسوبرماركت ومراكز التسوق وغيرها. وتُبنى قواعد المكافآت وقواعد نقاط العملاء بصيغ تعتمد على المنتجات والعملاء والموردين والمصنّعين والعلامات التجارية والمؤلفين والوقت وقيمة المعاملة. ويمكن استبدال نقاط العملاء نقدًا أو عبر البنك أو بمنتجات معينة.

صُممت هذه الميزة خصيصًا للشركات ذات الفروع الكثيرة وقاعدة البيانات المركزية. وبها يمكنك جمع أنواع مختلفة من الأعمال في مواقع منفصلة وبإدارات منفصلة في قاعدة بيانات واحدة دون تداخل. وتُوحَّد جميع التقارير تلقائيًا، ويمكن فصلها حسب الفرع أو القسم لأغراض التحليل. كما يمكنك تحديد أسعار بيع مختلفة لكل منطقة للمنتج نفسه — وهي استراتيجية تسعير ضرورية لمواجهة منافسين مختلفين في كل منطقة.

بهذه الميزة يمكنك توزيع المخزون على عدة مستودعات أو إدارات. وهي مناسبة للشركات التي لديها عدة مستودعات داخل الفرع نفسه. ومن استخداماتها الشائعة أيضًا لدى شركات التوزيع ضبط المخزون المحمول في شاحنات المندوبين: تبدأ العملية بنقل البضائع من المستودع الرئيسي إلى كل شاحنة فيُسجَّل رصيدها الافتتاحي، ثم عند بيع البضائع يسجّل الموظف الإداري معاملة البيع في Acosys مع اختيار الشاحنة كمستودع، وكذلك عند المرتجعات. وبذلك يظهر مخزون كل شاحنة بوضوح في تقرير المخزون.

تستخدم كثير من الأعمال اليوم أكثر من عملة في معاملاتها، لذا نقدّم حلًا لاستخدام عملات متعددة في برنامج واحد. وتناسب هذه الميزة الشركات المرتبطة مباشرة بالتصدير والاستيراد وأعمال السياحة التي تخدم الزوار الأجانب. كما تفيد الأعمال غير المرتبطة مباشرة بالتصدير والاستيراد — فيمكن للأعمال المحلية استخدامها عندما تعتمد معاملاتها عملة أجنبية كأساس للتسعير، مثل متاجر الحاسوب والإلكترونيات والمنتجات المستوردة. إذ يبيع الموردون غالبًا بأسعار بالدولار رغم الدفع بالروبية، ثم تُباع البضائع للمستهلكين بالروبية.

تساعد ميزة الموارد البشرية والرواتب في Acosys الشركات على إدارة شؤون الموظفين وتسجيل الحضور وصرف الرواتب في نظام واحد متكامل.
ويوفّر Acosys ميزات حضور الموظفين وكشف الحضور وملخص الحضور وقسيمة الراتب وملخص الرواتب والراتب حسب المكوّن لتسهيل مراقبة الحضور وحساب الرواتب وإعداد تقاريرها.
ومع إدارة البيانات مركزيًا توفّر الشركات وقت العمل الإداري، وتقلل أخطاء حساب الرواتب، وتراقب تكاليف العمالة بسهولة أكبر.
• حضور الموظفين
• ملخص الحضور
• قسيمة الراتب
• ملخص الرواتب
• الراتب حسب المكوّن
• قائمة إجازات الموظفين
• قائمة ساعات العمل
• قائمة أنواع الإجازات
• قائمة العطلات
• حساب الرواتب
• صرف الرواتب

تستخدم هذه الميزة عادةً متاجر الهواتف والإلكترونيات والحاسوب والصيدليات وشركات الأدوية الكبرى ووكلاء المركبات وغيرها من الشركات التي تحتاج إلى أرقام تسلسلية وأرقام IMEI وأرقام تشغيلات وتواريخ انتهاء. ويمكن عرض تقارير المخزون حسب الرقم التسلسلي أو كإجماليات دونه. ويمكن تتبّع الرقم التسلسلي من التقارير والمشتريات والمبيعات والمرتجعات وتحويلات المخزون، وعرض سجل رقم تسلسلي معين في تقرير سجل المنتج.

تتضمن هذه الميزة قائمة بالضرائب الإضافية بخلاف ضريبة القيمة المضافة (PPN)، مثل الضرائب المحلية وضرائب السياحة وضرائب الاستيراد وضريبة السلع الفاخرة (PPnBM) وغيرها. ويمكنك إضافة أنواع ضرائب بلا حدود. وتُستخدم هذه الضرائب في معاملات الشراء والبيع والمرتجعات وتُرحَّل تلقائيًا إلى التقارير المالية، ويمكن استخدامها مع ضريبة القيمة المضافة معًا.

توفّر ميزة المعاملات التمهيدية تسهيلات إضافية قبل الشراء والبيع، وتتكامل وحداتها مع ميزات المشتريات والمبيعات. فيمكن سحب طلبات البيع مباشرة إلى أوامر البيع، وسحب أوامر البيع مباشرة إلى تسليمات البيع، وسحب أوامر البيع وتسليماتها إلى معاملات البيع. وينطبق الأمر نفسه على معاملات الشراء.

تُستخدم ميزة التصنيع لإدارة عملية الإنتاج، من تخطيط المواد الخام واستخدام المواد وعملية الإنتاج حتى إنتاج البضائع النهائية. ويساعد Acosys على ضبط احتياجات المواد واستهلاكها وكميات الإنتاج والمخزون بشكل متكامل.

وتناسب هذه الميزة أنواعًا كثيرة من أعمال التصنيع والإنتاج، مثل الأغذية والمشروبات والأثاث والطباعة والمصانع ومشاغل الخياطة والأعمال التي تنتج حسب الطلب.

• قائمة عمليات الإنتاج
• أمر الإنتاج
• طباعة أوامر عمل الإنتاج المجمّعة
• الإنتاج قيد التنفيذ
• إنتاج يقترب موعده النهائي
• أمر عمل الإنتاج
• أوامر العمل لكل موظف
• أوامر العمل لكل عملية
• أوامر عمل يقترب موعدها النهائي
• أوامر عمل تأخر بدؤها
• تقرير الإنتاج

تُستخدم هذه الميزة لتأجير الخدمات والمنتجات، مثل الفنادق وغرف المستشفيات والبلياردو والكاريوكي والتدليك وتأجير السيارات والمواقف. وفي أعمال الإقامة تتضمن أدوات لمتابعة الغرف المشغولة والشاغرة. كما يمكن للأعمال الأخرى التي تحتاج إلى ضبط شبيه بالتأجير أن تعمل بسهولة أكبر بهذه الميزة.

تساعد ميزة إدارة المدارس المدارس على إدارة احتياجاتها الإدارية بشكل متكامل، من بيانات الطلاب وأولياء الأمور والفصول والمعلمين والأعوام الدراسية حتى إدارة المدفوعات والشؤون المالية للمدرسة.
وبفضل التقارير المتكاملة تراقب المدارس بيانات الطلاب والمدفوعات والإيرادات والذمم المدينة وغيرها من الأنشطة الإدارية بسهولة أكبر، مما يرفع كفاءة العمل ويسرّع خدمة الطلاب وأولياء الأمور ويوفّر معلومات أدق لدعم اتخاذ القرار.
• قائمة الطلاب
• قائمة المعلمين
• قائمة الفصول
• قائمة المواد الدراسية
• مجموعات المواد
• الفترات الدراسية
• أنواع تقييم الاختبارات
• اختبارات المواد
• سكن الطلاب
• مدفوعات الطلاب

تساعد ميزة إدارة الأساطيل الشركات على إدارة جميع عمليات الأسطول وضبطها بشكل متكامل، من المركبات والرحلات والمسارات واستهلاك الوقود حتى الصيانة ووثائق المركبات.

ويمكن تسجيل كل نشاط ومراقبته، فتعرف الشركة بسهولة استخدام المركبات واستهلاك الوقود ومواعيد الصيانة وتكاليفها والتكلفة التشغيلية لكل مركبة.

ومع البيانات والتقارير المتكاملة تضبط الشركة تكاليف الأسطول، وتستخدم المركبات بكفاءة أكبر، وتقلل مخاطر تأخر الصيانة، وتضمن جاهزية المركبات دائمًا. كما تُستخدم هذه المعلومات لتقييم الأداء واتخاذ قرارات تشغيلية مبنية على البيانات.
• إدخال الرحلات ووقود المركبات
• مسارات المركبات
• صيانة المركبات
• وثائق المركبات
• المركبات
• علامات المركبات التجارية
• أنواع وقود المركبات
• أنواع المركبات
• طرازات المركبات
• فئات صيانة المركبات
• قائمة الموظفين
• مجموعات الموظفين
• قائمة الموردين
• مجموعات الموردين
• مسارات المركبات
• سجل وقود المركبات
• صيانة المركبات
• قطع غيار صيانة المركبات

تساعد ميزة المزارع الشركات على إدارة عمليات مزارع الماشية بشكل متكامل، من بيانات الماشية وأعدادها والأعلاف والصحة والرعاية حتى الإنتاج وبيع مخرجات المزرعة.
ومع الإدارة المتكاملة تساعد الميزة على ضبط تكاليف الأعلاف والتشغيل، ومراقبة إنتاجية الماشية، وتقليل الخسائر المحتملة، ومعرفة تكاليف المزرعة ونتائجها بسهولة أكبر.
• أنواع الماشية
• أنواع الحظائر
• التقرير اليومي للمزرعة
• الملخص اليومي لجميع الحظائر
• أداء الفترة
• تقرير الوزن ومعدل النمو اليومي
• أحداث الماشية وتنقلاتها
• استهلاك الأعلاف لكل منتج
• التكلفة والهامش لكل حظيرة
• الملاحظات اليومية
• ترحيل المخزون

تساعد ميزة إدارة علاقات العملاء والتوزيع الشركات على إدارة العلاقة مع العملاء وتنظيم توزيع البضائع بطريقة أكثر تنظيمًا وتكاملًا.

ومن جانب إدارة علاقات العملاء (CRM) يساعد Acosys على إدارة بيانات العملاء وأنشطتهم وسجل العلاقة معهم، فتفهم الشركة احتياجاتهم وتتابعهم وتحافظ على علاقات تجارية أفضل.

• لوحة مراحل البيع
• قائمة العملاء المحتملين
• قائمة الفرص
• قائمة جهات الاتصال / المسؤولين
• مراحل البيع
• مصادر العملاء المحتملين
• تقرير الأنشطة
• تقرير خطط الزيارات

تساعد ميزة سير عمل الموافقات الشركات على إعداد عملية موافقة قبل معالجة أي معاملة. ويمكن أن تتبع كل معاملة مسار الموافقة ومستويات الصلاحية المعمول بها في الشركة.

وبها تعزّز الشركات الرقابة الداخلية، وتمنع المعاملات غير المعتمدة، وتقلل الأخطاء، وتضمن فحص كل معاملة واعتمادها من الأشخاص المناسبين.

تساعد ميزة إدارة الطوابير الشركات على تشغيل نظام الانتظار بطريقة أكثر تنظيمًا وسرعة وكفاءة. إذ تُدار أرقام الانتظار وتُنادى عبر النظام، فيعرف العملاء دورهم بسهولة.

وتناسب هذه الميزة العيادات والمستشفيات والبنوك ومكاتب خدمة العملاء وشبابيك الخدمة وأي نشاط يحتاج إلى نظام انتظار، مما يقلل ازدحام العملاء ويحسّن جودة الخدمة.