Penjualan Per Divisi, Faktur dan Produk

Pertanyaan yang Dijawab

Nota mana saja yang terbit pada tanggal tertentu, dan isinya apa?
Berapa laba per nota - nota mana yang dijual di bawah HPP?
Apakah nota nomor X memang berisi produk yang dikeluhkan pelanggan?

Filter

Filter	Artinya
Tanggal Transaksi	Rentang tanggal penjualan. Kosong berarti seluruh riwayat - untuk data bertahun-tahun laporannya jadi lambat, jadi isi selalu.
Divisi	Terisi otomatis dari divisi bawaan peran pengguna. Peran yang dikunci ke satu divisi tidak bisa menggantinya.
Departemen	Membatasi ke satu departemen (gudang/outlet) di dalam divisi; terisi dari bawaan peran bila ada.
Kode Produk	Satu produk saja - berguna untuk menelusuri riwayat satu barang.
Pelanggan	Satu pelanggan saja. Peran yang dikunci ke pelanggan tertentu langsung terisi dan tidak bisa diganti.
Sales Representative	Satu sales saja; terisi dari sales bawaan peran bila ada.
Nomor Seri	Cocokkan nomor seri persis (=) atau sebagian (like). Hanya berarti bila perusahaan memakai nomor seri.

Cara Membaca Hasil

Hasil bertingkat: Divisi > Faktur (nomor, pelanggan, sales, tanggal, total nota) > baris produk. Urutan nota mengikuti tanggal dan jam.

Kolom	Artinya
Jumlah, Satuan	Kuantitas terjual dalam satuan yang tertulis di nota - tidak dikonversi ke satuan dasar, jadi 1 dus dan 12 pcs tampil sebagai dua baris.
Gross	Harga x jumlah sebelum diskon baris.
Diskon	Diskon per baris produk. Diskon faktur (potongan di kaki nota) tidak ada di sini.
Bersih	Gross - Diskon.
Pajak, Pajak Tambahan	PPN baris, dan pajak tambahan (misalnya pajak restoran) yang dihitung per produk.
Subtotal	Bersih + Pajak + Pajak Tambahan.
Laba, Profit Margin	Hanya tampil untuk peran yang boleh melihat harga beli. Laba = Gross - Diskon - pajak yang sudah termasuk dalam harga - HPP saat barang terjual. Profit Margin = Laba / (Gross - pajak dalam harga) x 100%.
Serial Number, Tgl. Kadaluarsa	Hanya tampil bila perusahaan memakai nomor seri/kadaluarsa produk; kalau tidak, kolomnya tidak ada.

Sumber: faktur Penjualan dan nota kasir POS yang sudah disetujui (bila alur persetujuan aktif). Retur tidak dikurangkan di sini - lihat laporan Retur Penjualan.

Kenapa Angka Bisa Berbeda

Total nota di kepala faktur adalah nilai akhir nota (sesudah diskon faktur dan pembulatan); jumlah Subtotal barisnya bisa sedikit berbeda karena diskon faktur tidak dibagi ke baris.
Nota kasir POS ikut dihitung di sini. Rangkuman Penjualan dan Trend Penjualan hanya membaca faktur Penjualan, jadi totalnya lebih kecil dari laporan ini bila ada penjualan lewat kasir.
Dokumen yang masih menunggu persetujuan tidak dihitung. Kalau alur persetujuan aktif dan angka terasa kurang, cek Kotak Persetujuan.
Kuantitas tidak dikonversi antar satuan: produk yang dijual dalam dus dan pcs tampil sebagai baris terpisah dengan jumlah masing-masing.
Laba dan Profit Margin hilang dari tabel bila peran pengguna tidak diizinkan melihat harga beli - bukan karena datanya kosong.

Hak Melihat Harga Beli

Kolom yang berasal dari HPP atau harga beli - HPP, nilai persediaan, harga dan total pembelian, serta laba - hanya tampil untuk peran yang punya hak Menampilkan Riwayat Harga Beli di menu Role User. Untuk peran lain kolom itu tidak ada di layar, cetakan, maupun ekspor, dan angkanya memang tidak dikirim server - bukan sekadar disembunyikan tampilan.

Kolom yang hilang bukan berarti datanya kosong. Bila pengguna seharusnya melihatnya, nyalakan hak itu pada perannya, lalu minta pengguna login ulang supaya tampilan laporannya ikut berubah.
Laporan buatan sendiri tidak otomatis ikut terlindungi; salinan lewat Duplicate di Report Designer membawa pengaturan laporan aslinya.

Lokasi Menu

Penjualan & POS / Laporan Penjualan / Penjualan Per Divisi, Faktur dan Produk
/report/salesdivtransprod