Persediaan Produk
Persediaan Produk dipakai untuk melihat saldo stok barang pada periode dan filter tertentu. Laporan ini menjadi rujukan utama saat gudang, kasir, atau finance ingin memastikan jumlah stok yang terbaca oleh sistem.
Kapan Laporan Ini Dipakai
- Saat gudang perlu mengecek saldo stok per produk sebelum opname atau pengiriman.
- Saat kasir atau admin ingin memastikan produk masih tersedia sebelum transaksi.
- Saat finance membutuhkan nilai atau kuantitas persediaan untuk pengecekan laporan.
- Saat ada selisih stok dan perlu ditelusuri dari laporan saldo terlebih dahulu.
Alur Penggunaan
- Isi tanggal cut-off laporan sesuai tanggal saldo stok yang ingin dilihat.
- Pilih divisi, departemen, lokasi, grup, atau produk bila ingin membatasi cakupan data.
- Jalankan laporan, lalu cek kuantitas, satuan, serial number, dan HPP bila kolom tersebut tersedia.
- Bandingkan dengan stok fisik atau laporan mutasi bila ada jumlah yang tidak sesuai.
- Simpan atau ekspor hasilnya bila dipakai sebagai lampiran opname atau audit.
Cara Membaca Hasil
- Mulai dari produk yang selisihnya paling besar, lalu cek divisi dan departemennya.
- Perhatikan satuan yang ditampilkan. Perbedaan satuan dapat membuat jumlah terlihat berbeda dari hitungan fisik.
- Jika produk memakai serial number, cocokkan nomor serialnya, bukan hanya total kuantitas.
- Untuk audit HPP, bandingkan dengan Histori HPP dan transaksi pembelian atau inventory terkait.
Masalah Umum
- Saldo tidak sesuai stok fisik: cek tanggal cut-off, divisi, departemen, serial number, dan transaksi yang belum disetujui.
- Produk tidak muncul: pastikan produk aktif dan filter grup, merk, atau lokasi tidak terlalu sempit.
- Jumlah berbeda dengan laporan mutasi: samakan tanggal, divisi, departemen, dan status transaksi yang dihitung.
- Hasil kosong: hapus filter tambahan dulu, lalu masukkan filter satu per satu sampai penyebabnya terlihat.
Lokasi Menu
- Produk / Laporan-laporan / Persediaan Produk
/report/repinventorybal