Proses Pesanan
Proses Pesanan adalah layar kerja staf untuk pesanan Toko Online yang sudah dikirim pembeli: kemas barang, buat resi kurir, cetak faktur, dan lacak pengiriman di satu tempat, tanpa membuka form Order Penjualan, Pengiriman Barang, dan Penjualan satu per satu.
Kapan Dipakai
- Setiap hari, untuk memproses pesanan yang masuk dari Toko Online.
- Saat toko memakai ongkos kirim kurir dan ingin resinya dibuat dari aplikasi.
Daftar Pesanan
Daftar punya tiga tab berhitungan, plus pencarian nomor pesanan atau nama pembeli:
- Perlu diproses: belum ada pengiriman barang.
- Dikemas / dikirim: pengiriman barang sudah dibuat, barang belum diterima.
- Selesai: barang sudah diterima atau diserahkan.
Hanya pesanan yang sudah ditekan Kirim Pesanan oleh pembeli yang tampil; keranjang yang belum dikirim tidak. Pesanan yang sudah dibayar lewat gateway tetapi ditutup pembeli sebelum Kirim Pesanan belum tampil di sini.
Memproses Satu Pesanan
Klik pesanan untuk membuka rinciannya: pembeli, HP penerima, alamat dan kode pos, catatan pembeli, serta status pembayaran (Lunas, Belum lunas, sisa tagihan).
- 1. Kemas pesanan: centang setiap barang (termasuk bonus) yang sudah masuk kemasan, atau Centang semua, lalu tekan Selesaikan Pesanan. Sistem membuat Pengiriman Barang dari order; stok keluar dan jurnal HPP diposting sama seperti form Pengiriman Barang.
- 2. Pengiriman: untuk pesanan berongkir tekan Buat Resi (saldo kurir terpotong, sama seperti di form Pengiriman Barang), lalu Cetak resi dan Lacak. Untuk ambil di toko, tekan Sudah diserahkan saat barang diambil pembeli.
- 3. Faktur: tekan Cetak Faktur. Sistem membuat faktur Penjualan dari order (piutang dan jurnal penjualan; stok tidak dipotong dua kali) lalu mencetaknya dengan desain cetak yang sama dengan tombol Print di form Penjualan. Bila fakturnya sudah ada, tombol menjadi Cetak Ulang Faktur; Buka di form Faktur membuka dokumennya.
Pesanan berongkir pindah ke Selesai otomatis begitu pelacakan resi menyatakan paket diterima.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Bila stok tidak cukup (hak akses Periksa saldo stok aktif), pesanan ditolak utuh dan tidak dikirim sebagian. Tekan dua kali tidak membuat pengiriman kedua.
- Faktur baru bisa dibuat setelah pesanan dikemas. Ini mencegah stok keluar dua kali.
- Peran perlu memegang menu Proses Pesanan dan juga Order Penjualan, Pengiriman Barang, serta Penjualan.
- Pengiriman atau faktur bertanggal di periode yang sudah tutup buku ditolak, kecuali peran berizin.
- Bila pengiriman suatu pesanan dipecah manual lewat form, layar ini hanya mengenali pengiriman pertama.
- Status Selesai pesanan berongkir diperbarui saat rinciannya dibuka atau saat pembeli membuka tab Transaksi.
Lokasi Menu
- Penjualan & POS / Toko Online / Proses Pesanan
/shopfulfill