Panduan Asisten AI

Asisten AI menjawab pertanyaan tentang data bisnis Anda, seperti penjualan, piutang, hutang, stok, arus kas, dan laba rugi, memakai laporan Acosys yang sudah ada. Asisten hanya membaca data: tidak ada transaksi yang disimpan, diubah, atau diposting olehnya. Panduan ini menjelaskan cara memulai, cara kredit dihitung, dan batas yang perlu Anda tahu.

Apa yang Bisa Dilakukan Asisten AI?

Asisten AI adalah alat bantu membaca data, bukan pengganti laporan resmi. Periksa angka penting dengan laporan aslinya sebelum dipakai mengambil keputusan.

Siapa yang Boleh Memakai Asisten AI?

Akses dikunci oleh role yang diatur sendiri oleh perusahaan Anda. Server memeriksa tiga hal sekaligus:

  1. Role Anda harus memiliki Izin Memakai AI (form Role). Tanpa izin ini layar menampilkan pesan bahwa peran Anda belum diizinkan; minta administrator menyalakannya.
  2. Anda hanya dapat menanyakan data yang layarnya boleh Anda buka. Tanpa hak menu akuntansi, pertanyaan laba rugi atau arus kas tidak tersedia untuk Anda, dan daftar pertanyaan terarah ikut menyesuaikan.
  3. Modul yang tidak termasuk paket langganan perusahaan juga tidak bisa ditanyakan, walaupun role Anda memegang menunya.
Pemakaian AI memotong saldo kredit perusahaan, jadi nyalakan Izin Memakai AI hanya untuk role yang memang membutuhkannya.

Bagaimana Memulai?

  1. Buka menu Dashboard / Asisten AI (tepat di bawah Dashboard).
  2. Saat pertama kali membuka, perusahaan Anda umumnya mendapat kredit gratis untuk mencoba. Saldonya tampil di kanan atas, terpisah menjadi *Dibeli* dan *Gratis*.
  3. Pilih Tanya bebas lalu ketik pertanyaan, atau pilih Pertanyaan terarah dan isi pilihannya.
  4. Baca jawabannya. Bagian *Sumber* menunjukkan laporan yang dipakai, dan *Detail jawaban* menampilkan data di balik angka.
  5. Pakai Chat baru untuk memulai topik lain. Percakapan lama tersimpan di Riwayat dan bisa dibuka atau dihapus kapan saja.

Apa Saja Pertanyaan Terarah yang Tersedia?

Setiap pertanyaan terarah punya dua tombol: Lihat data — gratis hanya menjalankan laporan tanpa AI, sedangkan Jelaskan dengan AI — memakai kredit menambahkan penjelasan tertulis dari AI. Ringkasan angka (total, peringkat) selalu dihitung server, bukan ditebak AI.

Pertanyaan Isinya
Penjualan pada satu periode Total penjualan, rincian per divisi, dan faktur terbesar.
Penjualan hari ini Pantauan cepat penjualan hari ini.
Posisi piutang pelanggan Total piutang dan sepuluh pelanggan dengan saldo terbesar.
Piutang yang sudah lama Piutang yang umurnya melewati sekian hari.
Posisi hutang supplier Total hutang dan sepuluh supplier dengan saldo terbesar.
Hutang yang sudah lama Hutang yang umurnya melewati sekian hari.
Posisi persediaan produk Sisa stok per produk, dari yang terbanyak.
Periksa stok negatif Indikasi stok negatif pada posisi tanggal yang dipilih.
Periksa piutang berumur 90 hari Saldo piutang positif yang umurnya minimal 90 hari.
Periksa hutang berumur 90 hari Saldo hutang positif yang umurnya minimal 90 hari.
Arus kas pada satu periode Kas masuk dan keluar menurut kelompoknya.
Laba rugi pada satu periode Pendapatan, biaya, dan laba menurut kelompok akun.
Produk terlaris Peringkat produk terlaris pada satu periode.
Ikhtisar kinerja usaha Kinerja periode ini dibandingkan periode sebelumnya.

Bagaimana Kredit AI Dihitung?

Bagaimana Cara Membeli Kredit AI?

Pembelian hanya tersedia untuk pengelola, yaitu role yang memegang menu Role (form /form/roles). Pengguna lain melihat pesan bahwa hanya pengelola yang bisa membeli kredit.

  1. Buka menu saldo di kanan atas, lalu pilih Beli kredit.
  2. Pilih salah satu paket, atau isi Jumlah kredit custom (minimum 25.000) lalu klik Hitung harga.
  3. Selesaikan pembayaran lewat metode online yang tersedia. Kredit ditambahkan hanya setelah pembayaran terverifikasi; tampilan "berhasil" di browser saja tidak cukup.
  4. Bila pembayaran masih menunggu, selesaikan pembayarannya lalu klik Periksa status pembayaran. Pembayaran yang sama tidak pernah dikreditkan dua kali.
Harga mengikuti kurs dan biaya model saat pembelian, ditampilkan dalam mata uang tagihan perusahaan Anda. AI memakai kunci layanan milik Acosys; Anda tidak perlu (dan tidak bisa) memasang kunci sendiri.

Bagaimana Memakai Foto ke CSV?

Fitur ini membaca foto dokumen, misalnya faktur supplier, lalu menyusunnya menjadi CSV sesuai kolom form tujuan. Menu Foto ke CSV hanya muncul bila Anda punya akses ke minimal satu form yang bisa diimpor, dan model yang dipilih mendukung gambar. Tombol Foto ke CSV juga ada di dialog Import CSV pada form yang mendukungnya.

  1. Pilih Form tujuan (dan tabel rincian bila ada), lalu pilih atau foto dokumennya. Format JPEG, PNG, atau WebP, maksimal sekitar 2,5 MB; foto yang terlalu besar dikecilkan otomatis.
  2. Klik Baca dan periksa foto. AI membaca teks pada foto lalu memeriksanya sekali lagi.
  3. Tinjau tabel hasilnya. Kode atau nama master (produk, supplier, pelanggan, satuan) hanya dipilih otomatis bila cocok persis dengan satu data; selain itu pilih sendiri. Baris yang ditandai perlu diperbaiki.
  4. Klik Validasi perubahan. Setelah semua masalah beres, centang pernyataan bahwa Anda sudah memeriksa seluruh baris dengan foto.
  5. Pilih Unduh CSV untuk impor atau Gunakan di pratinjau impor. Data baru tersimpan setelah Anda menjalankan impor seperti biasa.
Hasil pembacaan foto bisa salah, terutama pada foto buram atau tulisan tangan. Pemeriksaan manual terhadap foto tetap wajib. Instruksi yang tertulis di dalam foto diperlakukan sebagai data, bukan perintah.

Bagaimana AI Membantu Mengubah Desain Laporan dan Cetak?

Di Report Designer dan Print Designer ada panel Modifikasi desain dengan AI. Fitur ini memakai saldo kredit dan model yang sama dengan Asisten AI.

  1. Buka desain yang ingin diubah, lalu tulis di kolom Perubahan yang diinginkan, misalnya "sesuaikan nota untuk kertas 80 mm dan beri ruang tanda tangan" (maksimal 4.000 karakter; desain maksimal sekitar 120 KB).
  2. Klik Buat usulan perubahan. AI mengirim ringkasan dan perbandingan *Sebelum* / *Usulan AI*.
  3. Tinjau usulannya. Klik Terapkan ke editor bila cocok, atau Tutup usulan.
  4. Simpan desain dengan tombol simpan designer seperti biasa. Batalkan perubahan AI mengembalikan desain sebelum diterapkan, selama belum ada pengeditan lain.
AI hanya menerima sumber desain; data transaksi tidak dikirim. Perubahan SQL hanya diterima bila berupa kueri baca, dan template EJS diperiksa sintaksnya sebelum bisa diterapkan. Nama berkas, jalur, status aktif, dan status publik tidak dapat diubah AI.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Lokasi Menu