Kategori Servis Kendaraan - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan menyiapkan jenis servis seperti oli, ban, rutin, atau perbaikan khusus.
Saat jadwal servis perlu dipantau berdasarkan interval hari atau jarak tempuh.
Saat biaya servis kendaraan perlu masuk ke akun yang konsisten.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun biaya servis kendaraan sudah tersedia dan masih aktif.
Siapkan interval servis bila kategori ini akan dipakai untuk pengingat perawatan.

Alur Kerja

Buka menu Kategori Servis Kendaraan, lalu buat kategori servis baru.
Isi kode dan nama kategori sesuai jenis pekerjaan servis.
Lengkapi interval hari, interval jarak, dan akun biaya servis bila dipakai.
Pastikan kategori tidak tumpang tindih dengan kategori yang sudah ada.
Klik Simpan agar kategori bisa dipilih saat mencatat servis kendaraan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode kategori servis. Gunakan kode yang mudah dikenali oleh tim kendaraan.	Wajib
Nama `name`	Nama kategori servis yang akan tampil pada transaksi dan laporan kendaraan.	Wajib
Akun Biaya Servis Kendaraan `expenseacc`	Akun biaya yang dipakai untuk mencatat pengeluaran servis pada kategori ini.	Wajib
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Kategori aktif dapat dipilih saat mencatat servis atau perawatan kendaraan.
Perubahan interval dan akun biaya memengaruhi pengingat servis serta pencatatan biaya berikutnya.
Jika akun biaya wajib belum diisi, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Kategori tidak bisa disimpan: cek akun biaya servis dan field wajib lain.
Pengingat servis tidak sesuai: periksa interval hari atau interval jarak.
Kategori sulit dipilih: gunakan nama servis yang umum dipahami tim operasional.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode kategori servis. Gunakan kode yang mudah dikenali oleh tim kendaraan.	Wajib
Nama `name`	Nama kategori servis yang akan tampil pada transaksi dan laporan kendaraan.	Wajib
Interval Hari `intervaldays`	Jarak hari antar servis bila perawatan dijadwalkan berdasarkan waktu.	Opsional
Interval Jarak `intervaldistance`	Jarak tempuh antar servis bila perawatan dijadwalkan berdasarkan kilometer.	Opsional
Akun Biaya Servis Kendaraan `expenseacc`	Akun biaya yang dipakai untuk mencatat pengeluaran servis pada kategori ini.	Wajib
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama kategori servis sudah jelas. Akun biaya servis sudah benar. Interval hari atau jarak sudah sesuai kebijakan servis. Kategori siap dipakai saat mencatat servis kendaraan.

Lokasi Menu

Kendaraan / Kategori Servis Kendaraan
/form/vehiclemaintenancecategory