Produk - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin produk, gudang, atau supervisor operasional

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada produk, jasa, atau paket produk baru yang akan dipakai di pembelian, penjualan, POS, inventory, atau manufaktur.
Saat satuan, harga, barcode, pajak, pemasok utama, grup produk, atau aturan stok perlu diperbarui.
Saat produk membutuhkan serial number, batas minimum stok, reorder, dimensi, berat, gambar, atau BOM produksi.

Sebelum Mengisi

Siapkan Grup Produk, Pemasok, Jenis Pajak, Satuan, serta aturan harga/diskon/reward bila akan dipakai.
Periksa akun pada Grup Produk karena inventory, pajak, HPP, penjualan, diskon, dan retur dapat mengikuti grup tersebut.
Tentukan kategori produk dengan benar: inventory, jasa, atau paket. Kategori ini memengaruhi field yang dipakai setelahnya.
Untuk produk manufaktur, siapkan komponen BOM dan operasi produksi sebelum produk dipakai di order produksi.

Alur Kerja

Buka menu Produk, lalu tambah produk baru atau pilih produk lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode, kode alias bila ada, nama produk, grup produk, pemasok utama, jenis pajak, dan kategori.
Atur apakah produk aktif dan tersedia di POS.
Lengkapi satuan produk, barcode, harga beli/jual, dan konversi satuan sesuai pola transaksi perusahaan.
Isi aturan stok seperti serial number, minimum, maksimum, minimum reorder, default reorder, dimensi, dan berat bila diperlukan.
Untuk paket atau produksi, periksa isi paket, komponen BOM, dan daftar operasi produksi sebelum simpan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode produk menjadi identitas utama di pembelian, penjualan, stok, barcode, dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama produk yang tampil di transaksi, label, barcode, dan laporan persediaan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk mengelompokkan produk dan dapat menentukan akun inventory, pajak, HPP, penjualan, diskon, dan retur.	Wajib
Pemasok `supplier`	Pemasok utama produk. Data ini membantu proses pembelian dan analisa pemasok.	Wajib
Jenis Pajak `taxtype`	Jenis Pajak default yang dipakai saat produk masuk ke pembelian atau penjualan.	Wajib
Kategori `category`	Kategori produk, misalnya inventory, jasa, atau paket.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah produk masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Paket Produk `productpackage`	Satu produk paket dapat berisi beberapa item. Lengkapi detail ini bila kategori produk adalah paket agar sistem tahu isi barang yang ikut keluar saat paket dijual.	Wajib
Satuan Produk `units`	Satu produk dapat memiliki beberapa satuan, misalnya PCS, LSN, atau DUS. Detail ini dipakai untuk mengatur konversi, harga beli, harga jual, diskon, barcode, dan ketersediaan satuan di transaksi.	Wajib
Hadiah `salesproductrewardrules`	Aturan hadiah yang terkait dengan produk ini, bila program reward produk digunakan.	Opsional
Komponen BOM `mrpbomcomponent`	Satu produk manufaktur dapat memiliki beberapa komponen bahan baku. Isi detail ini agar sistem tahu material apa saja yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.	Wajib
Daftar Operasi Produksi `mrpbomoperation`	Satu produk manufaktur dapat memiliki beberapa langkah kerja. Detail ini menjelaskan urutan operasi, durasi, dan biaya tenaga kerja yang dibutuhkan dalam proses produksi.	Wajib
Pabrik `factory`	Pabrik atau produsen produk, bila data ini digunakan.	Wajib
Merk `brand`	Merk produk, bila perusahaan mengelompokkan persediaan berdasarkan brand.	Wajib
Penulis `author`	Penulis atau pengarang, terutama untuk produk buku atau produk yang membutuhkan data author.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Bagian detail ini adalah “isi” dari produk. Header menjelaskan identitas produknya, sedangkan form detail menjelaskan bagaimana produk dijual, dikonversi, dirakit, atau diproduksi di lapangan.

Jika sebuah detail berstatus wajib, artinya produk belum siap dipakai sepenuhnya sebelum detail tersebut diisi. Isi detail satu per satu, lalu cek kembali apakah angkanya sudah masuk akal untuk operasional harian.

1 produk paket dapat memiliki beberapa item isi. Detail ini dipakai bila Anda menjual bundling, hamper, set promo, atau paket servis yang terdiri dari lebih dari satu produk.

Jika produk ini memang kategori paket, minimal isi 1 baris detail paket. Klik tombol + atau Tambah untuk menambahkan item baru ke dalam paket.

Dalam form detail paket, biasanya Anda akan mengisi produk isi paket, nama produk, quantity, HPP, dan subtotal komponen. Sistem kemudian memakai data ini saat paket dijual atau diproses.

Tips praktis: isi komponen sesuai isi paket yang benar-benar keluar dari gudang. Jika isi paket berubah, perbarui detail ini juga agar stok dan analisa HPP tetap rapi.

1 produk dapat memiliki beberapa satuan. Contohnya, produk yang sama bisa dijual dalam PCS, LSN, atau DUS tergantung cara beli dan cara jual di perusahaan Anda.

Karena detail ini wajib, minimal harus membuat 1 satuan untuk produk ini. Klik tombol + atau Tambah untuk membuat satuan baru.

Dalam form pembuatan satuan ini ada beberapa kolom yang tersedia, seperti nama satuan, quantity atau konversi ke satuan dasar, harga beli, diskon beli, pajak beli, nilai net purchase, harga jual level 1 sampai 7, diskon quantity, diskon default penjualan, formula diskon, pembatasan divisi/departemen, dan status aktif satuan.

Mulailah dari satuan dasar terlebih dahulu, biasanya quantity = 1. Setelah itu baru tambahkan satuan turunan seperti lusin atau dus agar perhitungan stok dan harga tetap konsisten.

Contoh sederhana: jika satuan dasar adalah PCS, maka LSN bisa diisi quantity 12. Dengan begitu sistem tahu bahwa 1 LSN = 12 PCS.

1 produk manufaktur dapat memiliki beberapa komponen BOM. Detail ini berisi daftar bahan baku atau bahan penolong yang dibutuhkan untuk membuat 1 produk jadi.

Jika produk ini diproduksi sendiri dan detail BOM diwajibkan di perusahaan Anda, minimal buat 1 komponen BOM untuk produk ini. Klik tombol + atau Tambah untuk menambah bahan baku baru.

Kolom yang biasanya tersedia di detail ini meliputi produk komponen, nama produk, quantity kebutuhan, dan satuan pemakaian. Data ini akan menjadi dasar saat menghitung kebutuhan material dan saat work order dijalankan.

Tips praktis: isi quantity berdasarkan kebutuhan nyata untuk menghasilkan 1 unit produk jadi. Gunakan satuan yang konsisten supaya perencanaan material tidak meleset.

1 produk manufaktur dapat memiliki beberapa operasi produksi. Detail ini menjelaskan langkah kerja yang harus dilalui produk dari awal sampai selesai.

Jika operasi produksi diwajibkan, minimal buat 1 operasi untuk produk ini. Klik tombol + atau Tambah untuk menambahkan tahap kerja baru.

Dalam detail operasi, biasanya tersedia kolom operasi atau work process, nama operasi, unit operasi, biaya tenaga kerja, durasi, dan satuan durasi. Dari sinilah sistem membaca estimasi waktu dan biaya proses produksi.

Susun operasi sesuai urutan kerja di lapangan, misalnya potong, rakit, jahit, finishing, lalu packing. Urutan yang rapi akan membantu work order lebih mudah dipahami oleh tim produksi.

Semakin akurat daftar operasi yang Anda isi, semakin mudah tim produksi membaca beban kerja, estimasi waktu, dan biaya tenaga kerja per produk.

Dampak Setelah Simpan

Produk aktif dapat dipilih di pembelian, penjualan, POS, inventory, barcode, dan laporan persediaan.
Perubahan grup produk dapat memengaruhi akun yang dipakai oleh transaksi berikutnya.
Perubahan satuan, konversi, dan barcode dapat memengaruhi cara stok dan harga dibaca di transaksi.
Produk dengan serial number harus dikelola dengan detail SN saat transaksi masuk dan keluar.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Produk tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, grup produk, pemasok, jenis pajak, kategori, satuan produk, dan pesan validasi.
Produk tidak muncul di transaksi: cek status aktif, ketersediaan POS bila dipakai kasir, dan hak akses pengguna.
Harga atau barcode tidak sesuai: cek tabel Satuan Produk dan konversinya.
Stok tidak sesuai: cek kategori produk, satuan, serial number, departemen/gudang, dan histori inventory.
Jurnal produk tidak sesuai: cek akun pada Grup Produk.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait.	Wajib
Kode Alias `aliasid`	Kode Alias menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Nama `name`	Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Wajib
Pemasok `supplier`	Pemasok utama produk untuk kebutuhan pembelian dan pelacakan sumber barang.	Wajib
Jenis Pajak `taxtype`	Jenis pajak default yang dipakai saat produk masuk ke transaksi.	Wajib
Kategori `category`	Kategori produk untuk pengelompokan stok, harga, promo, dan laporan.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah produk masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Tersedia di POS `availableinpos`	Menentukan apakah produk tampil dan bisa dipilih di POS.	Opsional
Paket Produk `productpackage`	Detail isi paket. Gunakan bila satu produk dijual sebagai bundel beberapa item.	Wajib
Satuan Produk `units`	Daftar satuan produk yang berisi konversi, harga beli, harga jual, barcode, diskon, dan pembatasan pemakaian satuan.	Wajib
Diskon Penjualan `salesdiscrules`	Diskon Penjualan menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai.	Opsional
Komisi Sales Representative `salesmancommrules`	Aturan komisi sales representative untuk penjualan produk ini.	Opsional
Hadiah `salesproductrewardrules`	Hadiah menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Poin `salespointrewardrules`	Aturan point atau saldo point yang dipakai dalam program loyalti.	Opsional
Komisi Service Staff `servicedoercommrules`	Aturan komisi service staff untuk jasa atau produk terkait layanan.	Opsional
Menggunakan serial number produk `usesn`	Aktifkan bila setiap unit produk harus dilacak dengan serial number.	Opsional
Minimum `minimum`	Batas minimum stok sebagai sinyal awal kontrol persediaan.	Opsional
Maximum `maximum`	Batas maksimum stok agar pembelian atau produksi tidak berlebihan.	Opsional
Min. Reorder `minimumreorder`	Batas stok minimum yang memicu saran reorder.	Opsional
Def. Reorder `defaultreorder`	Jumlah default yang disarankan saat reorder dibuat.	Opsional
Lebar `dwidth`	Lebar produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Tinggi `dheight`	Tinggi produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Panjang `dlength`	Panjang produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Berat `weight`	Berat produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Komponen BOM `mrpbomcomponent`	Daftar bahan baku atau komponen yang dibutuhkan untuk memproduksi barang.	Wajib
Daftar Operasi Produksi `mrpbomoperation`	Daftar langkah kerja produksi lengkap dengan durasi dan biaya tenaga kerja.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi tambahan agar pengguna memahami konteks data ini.	Opsional
Pabrik `factory`	Pabrik atau produsen produk, bila perusahaan perlu menelusuri sumber produksi.	Wajib
Merk `brand`	Merk produk yang membantu pencarian, pengelompokan, dan laporan penjualan.	Wajib
Penulis `author`	Penulis atau pembuat produk, biasanya dipakai untuk produk buku atau media.	Wajib
Gambar `image`	Gambar pendukung yang dapat tampil di kartu data, katalog, atau dokumen cetak.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, grup produk, pemasok, jenis pajak, dan kategori sudah benar. Satuan, konversi, barcode, harga, dan status POS sudah diperiksa. Aturan stok, serial number, minimum, dan reorder sudah sesuai. Paket, BOM, dan operasi produksi sudah lengkap bila produk membutuhkannya.

Lokasi Menu

Produk / Daftar Produk
/form/product