Point Of Sale - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan perlu membuat, merapikan, atau memperbarui data Point Of Sale.
Saat data ini perlu tersedia sebagai pilihan di transaksi, laporan, filter, atau pengaturan lain.
Saat ada perubahan kebijakan, struktur organisasi, data pihak terkait, atau data operasional.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Jenis Pembayaran, Default Pembayaran, Default Pelanggan, Default Sales Representative, Default Service Staff, Divisi, Departemen, Pengiriman sudah dibuat dan masih aktif.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
Pastikan produk, satuan, harga, pajak, dan akun produk sudah lengkap.
Pastikan data pelanggan, alamat, limit kredit, dan termin sudah benar bila muncul di form.

Alur Kerja

Buka menu Point Of Sale, lalu klik Tambah untuk data baru atau pilih data lama untuk edit.
Isi kode dan nama dengan format yang mudah dicari oleh pengguna lain.
Lengkapi pengelompokan, status aktif, akun, alamat, pajak, atau referensi lain bila tersedia.
Pastikan data tidak duplikat dan penamaannya konsisten.
Klik Simpan. Data yang sudah aktif dapat langsung dipakai di transaksi atau laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Opsional
Default Pembayaran `paymentdefault`	Default Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Wajib
Otomatis Isi Pembayaran `autofillpayment`	Otomatis Isi Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Opsional
Default Pelanggan `customerdefault`	Default Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Wajib
Default Sales Representative `salesmandefault`	Default Sales Representative harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Default Service Staff `servicedoerdefault`	Default Service Staff harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Pengiriman `shipment`	Pengiriman harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Layout Produk `layout`	Layout Produk harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Prefik Faktur Penjualan `frmsalesid`	Prefik Faktur Penjualan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Urut Terakhir `currentsalesid`	Urut Terakhir menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Akun Kas Induk `sourcecash`	Akun Kas Induk harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Terhubung Ke Customer Display `customerdisplayconnect`	Terhubung Ke Customer Display menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Printer Kasir POS `printcashier`	Printer Kasir POS harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Data yang aktif akan muncul sebagai pilihan di transaksi, laporan, atau pengaturan lain yang memakai data ini.
Perubahan nama, akun, status aktif, atau pengelompokan dapat memengaruhi cara pengguna membaca data lama di laporan.
Jika form berhubungan dengan pelanggan, data dapat memengaruhi penjualan, piutang, atau laporan pelanggan.
Jika form berhubungan dengan pembayaran, periksa kas/bank, giro, diskon pembayaran, dan status lunas.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Data terduplikat: gunakan kode dan nama yang konsisten sebelum membuat master baru.
Saldo pihak terkait tidak sesuai: cek customer atau pemasok, tanggal, pembayaran, dan status lunas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Opsional
Default Pembayaran `paymentdefault`	Default Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Wajib
Otomatis Isi Pembayaran `autofillpayment`	Otomatis Isi Pembayaran menentukan informasi pembayaran atau status pelunasan.	Opsional
Default Pelanggan `customerdefault`	Default Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Wajib
Default Sales Representative `salesmandefault`	Default Sales Representative harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Default Service Staff `servicedoerdefault`	Default Service Staff harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Pengiriman `shipment`	Pengiriman harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Posting dalam bentuk ringkasan semua faktur `postingsummary`	Posting dalam bentuk ringkasan semua faktur diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Menggunakan Meja Pelanggan `usetable`	Menggunakan Meja Pelanggan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Gunakan Order dari Meja `orderfromvisitor`	Gunakan Order dari Meja diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Daftar Meja `tables`	Daftar Meja diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Layout Produk `layout`	Layout Produk harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Prefik Faktur Penjualan `frmsalesid`	Prefik Faktur Penjualan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Urut Terakhir `currentsalesid`	Urut Terakhir menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Akun Kas Induk `sourcecash`	Akun Kas Induk harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Otomatis Print Setelah Simpan `autoprint`	Otomatis Print Setelah Simpan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Terhubung Ke Customer Display `customerdisplayconnect`	Terhubung Ke Customer Display menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Slide Ditampilkan Pada Customer Display `slideid`	Slide Ditampilkan Pada Customer Display menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Print Sebagai Gambar `printasimage`	Print Sebagai Gambar diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Kerapatan Printer Rendah `printdensity`	Kerapatan Printer Rendah diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Lebar Kertas (mm) `paperwidth`	Lebar Kertas (mm) diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Printer Kasir POS `printcashier`	Printer Kasir POS harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Printer Order POS `printorder`	Printer Order POS diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Desain Order Pos `orderdesign`	Desain Order Pos harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Desain Kasir Pos `cashierdesign`	Desain Kasir Pos harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Desain Laporan Pos `reportdesign`	Desain Laporan Pos harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Produk POS disimpan dalam cache (produk tidak update otomatis) `cacheproduct`	Produk POS disimpan dalam cache (produk tidak update otomatis) menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Tampilkan Kategori Produk `showcategory`	Tampilkan Kategori Produk diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Tampilkan Gambar `showimage`	Tampilkan Gambar diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Barcode Decoder (Timbangan Digital) `barcodedecoder`	Barcode Decoder (Timbangan Digital) menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Format Barcode Decoder `barcodedecoderformat`	Format Barcode Decoder menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
User yang sedang menggunakan POS ini `user`	User yang sedang menggunakan POS ini diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Tanggal Pembukaan `openingdate`	Tanggal Pembukaan menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Penutupan `closingdate`	Tanggal Penutupan menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Status `status`	Status harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib

Checklist Pengguna

Kode dan nama mudah dicari serta tidak duplikat. Status aktif sudah sesuai. Akun, kategori, grup, atau referensi lain sudah benar bila tersedia. Data sudah siap dipakai oleh transaksi dan laporan.

Lokasi Menu

Penjualan / Point Of Sale / Konfigurasi Point Of Sale
/form/pointofsales