Point Of Sale

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat perusahaan perlu membuat, merapikan, atau memperbarui data Point Of Sale.
• Saat data ini perlu tersedia sebagai pilihan di transaksi, laporan, filter, atau pengaturan lain.
• Saat ada perubahan kebijakan, struktur organisasi, data pihak terkait, atau data operasional.

Sebelum Mengisi

• Pastikan data referensi seperti Jenis Pembayaran, Default Pembayaran, Default Pelanggan, Default Sales Representative, Default Service Staff, Divisi, Departemen, Pengiriman sudah dibuat dan masih aktif.
• Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
• Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
• Pastikan produk, satuan, harga, pajak, dan akun produk sudah lengkap.
• Pastikan data pelanggan, alamat, limit kredit, dan termin sudah benar bila muncul di form.

Alur Kerja

1. Buka menu Penjualan & POS / Point of Sale / Konfigurasi Point Of Sale.
2. Isi kode dan nama dengan format yang mudah dicari oleh pengguna lain.
3. Lengkapi pengelompokan, status aktif, akun, alamat, pajak, atau referensi lain bila tersedia.
4. Pastikan data tidak duplikat dan penamaannya konsisten.
5. Klik Simpan. Data yang sudah aktif dapat langsung dipakai di transaksi atau laporan terkait.

Posting Langsung Fitur Baru

Sakelar Posting Langsung menentukan kapan nota dari POS point ini memotong stok dan masuk jurnal. Bawaannya mati: nota diposting saat shift ditutup, persis seperti sebelumnya. Bila diaktifkan, persediaan dan jurnal ditulis begitu nota disimpan, sehingga stok dan buku besar mutakhir sepanjang hari dan tutup shift menjadi jauh lebih ringan.

• Posting Langsung hanya mengatur kapan stok ditulis, bukan boleh tidaknya menjual stok kosong. Itu ditentukan hak akses Periksa saldo stok saat transaksi pada Peran: bila aktif, nota yang melebihi stok ditolak saat disimpan (lihat Stok Tidak Cukup Saat Menyimpan Nota).
• Bila hak akses itu mati, kasir tidak pernah ditahan dan stok boleh minus. Bila aktif, Close POS ditolak selama masih ada produk bersaldo minus.
• Sakelar ini tidak bisa diubah selagi shift berjalan. Tutup shift lebih dulu, ubah, lalu buka shift baru.
• Membatalkan shift juga membatalkan posting-nya: mutasi stok, jurnal, uang muka, dan giro dari nota shift itu dihapus kembali.
• Fitur ini memerlukan kolom baru di database. Pada instalasi yang belum diperbarui, sakelarnya tidak berpengaruh dan POS bekerja seperti biasa.

Perbandingan lengkap dan dampaknya di layar kasir dijelaskan di halaman Point Of Sale.

Mode Offline Fitur Baru

Izinkan mode offline (bawaan mati) membuat POS ini tetap bisa menyimpan nota saat internet putus sementara. Nota disimpan di perangkat dan dikirim otomatis begitu tersambung. Cara kerjanya di layar kasir ada di POS: Mode Offline Sementara.

• Hanya berlaku bila Produk POS disimpan dalam cache aktif; isian ini tidak tampil di luar itu. Pada POS meja, order ke dapur dan tutup meja juga bisa offline; meja sewa tetap butuh internet.
• Pembayaran online dan EDC terintegrasi tetap butuh internet.
• Nota offline yang melebihi stok tetap diterima saat terkirim dan diberi tanda, walau hak akses Periksa saldo stok aktif.
• Mematikan isian ini tidak membuang nota yang sudah tersimpan di perangkat; nota itu tetap dikirim.

Format Nomor Nota Fitur Baru

Prefik Faktur Penjualan menentukan nomor nota POS: teks sebelum tanda # adalah awalan, jumlah # adalah lebar angka. Nota POS, faktur penjualan, dan retur penjualan memakai daftar nomor yang sama, jadi awalannya harus unik.

• Nilai bawaan POS baru selalu POS/I/########. Saat menambah POS kedua, ubah menjadi misalnya POS/II/########.
• Dua awalan bentrok bila sama (huruf besar/kecil tidak dibedakan), atau bila satu awalan adalah awalan lain ditambah angka saja: POS dan POS1 bentrok, POS/I/ dan POS/II/ tidak.
• Menyimpan format yang bentrok tetap berhasil tetapi muncul peringatan, dan sesi POS itu tidak bisa dibuka sampai awalannya dibuat unik. Peringatan yang sama muncul saat format faktur/retur di Divisi dibuat bentrok dengan POS.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

• Data yang aktif akan muncul sebagai pilihan di transaksi, laporan, atau pengaturan lain yang memakai data ini.
• Perubahan nama, akun, status aktif, atau pengelompokan dapat memengaruhi cara pengguna membaca data lama di laporan.
• Jika form berhubungan dengan pelanggan, data dapat memengaruhi penjualan, piutang, atau laporan pelanggan.
• Jika form berhubungan dengan pembayaran, periksa kas/bank, giro, diskon pembayaran, dan status lunas.
• Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

• Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
• Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
• Data terduplikat: gunakan kode dan nama yang konsisten sebelum membuat master baru.
• Saldo pihak terkait tidak sesuai: cek customer atau pemasok, tanggal, pembayaran, dan status lunas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Penjualan & POS / Point of Sale / Konfigurasi Point Of Sale
  /form/pointofsales

Tambah Cepat dari Field Pencarian