Persetujuan Input Jurnal - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Faktur

Kapan Form Ini Dipakai

Saat jurnal manual perlu diperiksa oleh finance sebelum dipakai sebagai dasar laporan.
Saat supervisor ingin memastikan jurnal sudah seimbang dan memakai akun yang tepat.
Saat ada jurnal koreksi yang membutuhkan jejak persetujuan.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi pada jurnal sudah sesuai dengan unit yang membuat transaksi.
Periksa bukti pendukung, memo, dan alasan koreksi sebelum jurnal disetujui.
Pastikan akun debit dan kredit sudah benar, terutama untuk jurnal penyesuaian atau koreksi.

Alur Kerja

Buka menu Persetujuan Input Jurnal, lalu pilih jurnal yang akan diperiksa.
Cek nomor faktur, tanggal, jam, divisi, dan catatan jurnal.
Periksa setiap baris Input Jurnal, termasuk akun, posisi debit-kredit, dan nilainya.
Pastikan nilai jurnal seimbang dan bukti pendukungnya masuk akal.
Ubah status persetujuan bila jurnal sudah layak diproses, lalu simpan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal yang sedang diminta persetujuannya.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menunjukkan periode jurnal yang akan disetujui.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal tersebut.	Wajib
Input Jurnal `journaltrans`	Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang harus diperiksa sebelum disetujui.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Input Jurnal perlu diperiksa baris per baris karena kesalahan akun atau nilai akan langsung memengaruhi laporan keuangan.

Dampak Setelah Simpan

Status persetujuan jurnal tersimpan sebagai jejak pemeriksaan finance.
Jurnal yang disetujui dapat dipakai dalam proses akuntansi dan laporan terkait.
Jika ada akun, nilai, atau field wajib yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Jurnal tidak bisa disetujui: cek field wajib, status jurnal, dan pesan validasi yang muncul.
Nilai jurnal tidak seimbang: periksa lagi baris debit dan kredit di Input Jurnal.
Jurnal sulit ditelusuri: pastikan nomor faktur, tanggal, divisi, dan catatan sudah jelas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal yang sedang diminta persetujuannya.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menunjukkan periode jurnal yang akan disetujui.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Cat. Perubahan `memoedit`	Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang memiliki jurnal tersebut.	Wajib
Nilai Jurnal `journalvalue`	Nilai Jurnal membantu pemeriksa melihat total jurnal sebelum memberi persetujuan.	Opsional
Disetujui `approved`	Disetujui menunjukkan apakah jurnal sudah melewati pemeriksaan finance.	Opsional
Sudah dicetak `printed`	Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen.	Opsional
Input Jurnal `journaltrans`	Input Jurnal berisi baris akun debit dan kredit yang menjadi dasar persetujuan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Nomor faktur, tanggal, jam, dan divisi jurnal sudah benar. Akun debit dan kredit sudah diperiksa sampai seimbang. Memo dan bukti pendukung sudah cukup untuk pemeriksaan ulang. Status persetujuan hanya diberikan untuk jurnal yang sudah layak diproses.

Lokasi Menu

Akuntansi / Persetujuan Input Jurnal
/form/approvejournal