Fitur dan Fasilitas Acosys V4

• Fitur A (Standar)

  Fitur Standard adalah fitur dasar yang memadai untuk kebutuhan dasar dalam bisnis. Fitur ini telah mencakup transaksi pembelian, penjualan, persediaan, hutang dan laporan-laporan.Fitur Standard sebagai fitur dasar dapat digabungkan dengan fitur lain, misalnya untuk bisnis retail yang stand alone (berdiri sendiri) dapat digabung dengan fitur POS. Sedangkan perusahaan yang kompleks bisa menggabungkan fitur Standard dengan fitur

  • Credit Transaction
  • Accounting
  • Discount Management
  • Salesman and Servicedoer
  • Reward and Point Management
  • Commision Management
  • Multi Division
  • Multi Department
  • Multy Currency
  • Payroll
  • Serial Number and Expired Date
  • Tools
  • Extra Tax
  • Pre Transaction
  • Giro Management
  • Export/Import
  • Payment Discount Management
  • Rental Transaction
  • Product Information dan Acosys Analysis Center

  Fitur Small Business dan Education Edition tidak dapat digabungkan dengan fitur Standard, karena kedua fitur tersebut adalah fitur mandiri yang bisa berdiri sendiri tanpa fitur lain.

• Fitur B (Point of Sale)

  Fitur yang dirancang khusus untuk penjualan dengan kecepatan tinggi dan praktis dalam penggunaan. Juga dukungan alat-alat POS (Point of Sale) yang lengkap, seperti mini printer, customer display, cash drawer dan lain-lain.Fitur POS biasanya digunakan pada perusahaan retail seperti minimarket, supermarket/mall, toko, factory outlet dan stokis multi level marketing.Fitur ini dapat berdiri sendiri maupun bersamaan dengan fitur Standard dan fitur lainya. Jika berdiri sendiri, harus tersedia komputer lain yang terhubung. Komputer tersebut setidaknya memiliki fitur Standard untuk melakukan input daftar produk, setting harga jual, membuat daftar pelanggan dan setting lain.

• Fitur C (Credit Transaction)

  Fitur Credit Transaction adalah fitur tambahan yang paling banyak digunakan dalam transaksi bisnis. Karena dengan fitur ini Anda dapat melakukan penjualan kredit atau tempo. Selain itu juga untuk melakukan pembelian atau penjualan konsinyasi beserta semua laporannya. Dalam fitur ini terdapat fasilitas untuk transaksi konsinyasi yaitu penitipan barang kepada konsumen atau titipan barang dari supplier. Karena sifatnya titipan, maka yang wajib dibayar adalah barang yang laku terjual saja. Dengan fitur ini Anda dapat mengontrol jumlah barang yang sudah terjual, yang sudah terbayar dan barang yang belum terjual.

• Fitur D (Accounting)

  Fitur ini berfungsi untuk menampilkan laporan keuangan dari semua transaksi secara otomatis dan akan terposting ke semua laporan keuangan. Dalam fitur ini terdapat transaksi yang tidak terposting otomatis, misalnya input biaya, penambahan aset dan transaksi lainn yang tidak terkait langsung dengan transaksi bisnis, untuk memudahkannya telah disediakan form input jurnal. Kelebihan Fitur Accounting pada Acosys V4 dibandingkan dengan software lain adalah fleksibilitas. Dimana persediaan setiap produk bisa di set ke akun tertentu, sehingga memungkinkan pengelompokan akun persediaan produk. Begitu juga dengan hutang dan piutang yang dapat dipisahkan per customer atau per supplier. Bagi perusahaan yang memiliki beberapa cabang, nomor akun dapat dikunci per cabang, sehingga tidak akan terjadi kesalahan akun jurnal cabang satu dengan cabang lainya. Akun laba rugi dan selisih kurs juga bisa dipisahkan untuk masing-masing divisi atau kantor cabang.

• Fitur E (Discount Management)

  Fitur Discount Management bisa membantu Anda untuk membuat discount yang fleksibel dan unik, bahkan membuat metode diskon yang belum pernah ada di dunia sekalipun. Hal ini bisa dilakukan karena Acosys V4 memberi kebebasan kepada Anda untuk membuat rumus sendiri layaknya Anda menggunakan Microsoft Excel atau Libre Office Calc.Fitur Credit Transaction menyediakan fasilitas pemberian diskon ke pelanggan atau dari supplier berdasarkan jangka pembayaran tertentu. Misalnya jika pembayaran dilakukan sebelum jatuh tempo, maka mendapatkan diskon 2%.Fitur Discount Management dapat mengelompokkan pelanggan berdasarkan level pelanggan dan memberikan harga jual yang berbeda hingga 7 level harga. Dengan demikian jika ada pelanggan khusus akan mendapatkan harga spesial.

• Fitur F (Salesman dan Service Doer)

  Fitur ini wajib digunakan oleh perusahaan distribusi, bengkel, toko komputer, barbershop, rumah sakit, klinik kecantikan dan spa and massage pasti sangat membutuhkan fitur ini untuk memisahkan penjualan berdasarkan salesman, dokter, mekanik, teknisi dan terapis. Fitur ini akan terkait erat dengan fitur Commision Management untuk menghitung komisi masing-masing salesman/ dokter/ mekanik/ teknisi/ terapis. Penyebutan salesman dan pelaksana jasa/servicedoer dapat diubah bahasa sesuai dengan bahasa teknis pada setiap jenis bisnis.

• Fitur G (Reward and Point Management)

  Fitur ini digunakan untuk pengaturan poin dan hadiah yang akan diberikan kepada pelanggan. Fitur ini bisa menjadi salah satu hal yang menarik sebagai pendukung untuk memberikan poin dan hadiah kepada pelanggan khusus atau member spesial, apalagi diberikan dengan cara yang kreatif. Fitur ini memberikan keleluasaan kepada Anda untuk berkreasi dalam hal membuat metode pemberian hadiah dan poin menggunakan rumus yang bisa Anda buat sendiri. Fitur ini cocok untuk usaha retail seperti minimarket, supermarket, mall dan lainnya.Aturan Pemberian Hadiah dan Aturan Poin Pelanggan dibuat menggunakan rumus berdasarkan produk, pelanggan, pemasok, pabrik, merk, pengarang, berdasarkan waktu dan nominal transaksi. Poin pelanggan dapat ditarik dalam bentuk uang kas, bank dan produk tertentu.

• Fitur H (Commision Management)

  Fitur ini digunakan untuk mengatur pemberian komisi untuk salesman, dokter, mekanik, teknisi, terapis dan semacamnya. Menariknya, metode komisi yang sangat banyak dan hampir tidak bisa dibuat sistem baku, telah diakomodir oleh fitur ini. Anda diberi keleluasan membuat rumus komisi baik berdasarkan perbarang maupun perfaktur. Komisi juga bisa dihitung setelah dikurangi diskon dan retur. Bisa juga memisahkan hanya penjualan yang terbayar sebelum lewat jatuh tempo yang diberi komisi. Komisi dapat dibuat berdasarkan jumlah produk atau nominal.

• Fitur I (Multi Division)

  Fitur ini siapkan khusus untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang dengan database terpusat. Dengan fitur ini Anda bisa menggabungkan berbagai jenis bisnis dengan lokasi yang terpisah-pisah dan manajemen terpisah ke dalam satu database tanpa saling mengganggu. Semua laporan akan terkonsolidasi secara otomatis. Untuk kepentingan analisa, semua laporan bisa dipisahkan percabang/divisi. Anda juga bisa membuat harga jual berbeda disetiap wilayah untuk item produk yang sama. Hal ini merupakan pricing strategi yang sangat dibutuhkan untuk menghadapi pesaing yang berbeda-beda disetiap wilayah.

• Fitur J (Multi Department)

  Berbekal fitur ini Anda dapat memisahkan persediaan barang ke dalam beberapa gudang/department. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang memiliki beberapa gudang namun masih dalam kantor cabang yang sama. Implementasi lain, biasanya digunakan oleh perusahaan distribusi untuk mengontrol persediaan barang yang ada di dalam mobil box yang dibawa salesman. Metode yang dilakukan adalah dimulai dari memindahkan barang ke gudang utama ke masing-masing mobil, sehingga tercatat persediaan awal pada mobil tersebut, kemudian ketika barang tersebut terjual, maka bagian admin akan melakukan transaksi penjualan di Acosys V4 dengan menunjuk gudang adalah mobil box, begitu juga apabila terjadi retur. Sehingga persediaan di mobil akan jelas terlihat dari laporan persediaan.

• Fitur K (Multi Currency)

  Saat ini banyak bisnis yang telah menggunakan lebih banyak jenis mata uang dalam bertransaksi. Oleh karena itu kami memberi solusi penggunaan berbagai jenis mata uang dalam satu software. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang terkait langsung dengan kegiatan ekspor/impor dan perusahaan yang terkait dengan pariwisata yang melayani pengunjung warga negara asing. Fitur ini sangat cocok digunakan unutk beberapa jenis bisnis yang tidak terkait langsung dengan ekspor/impor, binis lokal juga bisa menggunakan fitur ini jika dalam transaksinya menggunakan mata uang asing sebagai standard harga . Misalnya toko komputer, toko elektronik dan produk impor lain. Umumnya supplier menjual produk dalam bentuk dollar, meskipun membayar dengan mata uang rupiah. Kemudian menjual kepada konsumen dengan mata uang rupiah.

• Fitur L (Payroll)

  Fitur ini digunakan untuk mengatur penggajian karyawan, fasilitas yang disediakan pada fitur ini mencakup gaji pokok, komisi dan tunjangan-tunjangan yang dapat dibuat sendiri secara fleksibel. Fasilitas penggajian ini terintegrasi dengan fasilitas komisi salesman dan pelaksana jasa. Hal ini dapat dilakukan jika Anda juga membeli fitur Salesman and Service Doer dan Commision Management. Fitur ini juga menyediakan fasilitas pembayaran gaji perorangan dan pembayaran gaji masal dan secara otomatis akan terposting ke laporan akuntansi.

• Fitur M (Serial Number and Expired Date)

  Fitur ini umumnya digunakan untuk jenis usaha cellular, toko elektronik, toko komputer, apotek, perusahaan besar farmasi, dealer kendaraan bermotor dan perusahaan lain yang membutuhkan serial number, imei, batch number dan tanggal kadaluarsa. Laporan persediaan dapat ditampilkan berdasarkan serial number maupun total tanpa serial number. Serial number dapat dilacak dari laporan, pembelian, penjualan, retur dan pemindahan barang. Sejarah serial number tertentu dapat dilihat dari laporan histori produk.

• Fitur N (Tools)

  Fitur ini memberikan fasilitas perakitan produk, misalnya terjadi pada pembuatan parcel, produksi, percetakan, pencampuran produk, perakitan komputer, memroses bahan baku menjadi makanan siap saji pada rumah makan dan pembuatan pakan ternak. Pada proses perakitan, harga pokok persediaan dari semua bahan penyusun akan terakumulasi ke dalam produk baru hasil perakitan pada saat produk tersebut dirakit. Selain perakitan, tersedia juga pemecahan produk. Prinsip pemecahan produk adalah dari satu produk dijadikan beberapa produk lain dengan total harga pokok persediaan yang sama. HPP akan terpecah saat proses pemecahan produk selesai dilakukan. Produk yang dipecah tidak harus produk yang dirakit sebelumnya. Bisa saja memecah produk yang tidak pernah dirakit.

• Fitur O (Extra Tax)

  Fitur ini berisi daftar pajak tambahan selain PPN, misalnya pajak daerah, pajak pariwisata, pajak impor, PPNBM dan pajak lain. Jenis pajak dapat ditambahkan sendiri dengan jumlah yang tidak terbatas. Pajak tambahan ini dapat digunakan dalam transaksi pembelian, penjualan dan retur dan otomatis akan terposting ke dalam laporan keuangan. Penggunaan pajak tambahan dapat dilakukan bersamaan dengan PPN.

• Fitur P (Pre Transaction)

  Fitur Pre Transaction berisi fasilitas tambahan sebelum melakukan pembelian dan penjualan. Modul-modul dalam fitur ini terintegrasi dengan fitur pembelian dan penjualan. Transaksi rekuisisi penjualan dapat di tarik langsung ke transaksi order penjualan, transaksi order penjualan dapat langsung ditarik ke transaksi pengiriman penjualan, transaksi order penjualan dan pengiriman penjualan dapat ditarik ke transaksi penjualan. Begitupun dengan transaksi pembelian.

• Fitur Q (Giro Management)

  Fitur Giro Management digunakan untuk memanajemen cek dan giro, baik masuk maupun keluar beserta pengontrolan tanggal jatuh tempo dan pencairanya. Fasilitas ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang transaksi pembayarannya menggunakan cek dan giro. Dan yang terpenting dalam fasilitas ini adalah dapat membantu bagian administrasi khususnya bagian keuangan, karena dapat mengontrol dan menganalisa cek dan giro yang sudah cair dan bisa digunakan atau belum bisa digunakan karena belum dicairkan.

• Fitur R (Export Import)

  Fitur ini digunakan untuk konsolidasi data dari beberapa kantor cabang dengan kantor pusat yang memberlakukan sistem semi online. Artinya antara kantor cabang dan kantor pusat tidak secara terus menerus terhubung melalui jaringan internet atau WAN, namun menginginkan laporan yang menyatu. Laporan pada masing-masing cabang yang lokasinya terpisah-pisah tetap dapat dijadikan satu laporan konsolidasi di kantor pusat. Dengan demikian, maka kantor pusat dapat melihat laporan per cabang dan laporan keseluruhan.

• Fitur S (Payment and Discount Management)

  Fitur ini untuk memberikan diskon pembayaran hutang dan penerimaan piutang sebelum jatuh tempo atau sering disebut diskon berdasarkan term of payment (TOP). Diskon ini diatur pada saat melakukan pembelian atau penjualan, dan akan otomatis tampil ketika melakukan pembayaran sebelum tanggal yang ditetapkan. Diskon ini akan otomatis terposting ke laporan keuangan.

• Fitur T (Rental Transaction)

  Fitur ini digunakan untuk transaksi penyewaan jasa maupun produk seperti hotel, kamar rumah sakit, billiard, karaoke, massage, rental mobil dan parkir. Jika untuk usaha penginapan, fitur ini dilengkapi dengan fasilitas untuk mengontrol jumlah kamar yang sudah digunakan atau belum. Selain penyewaan usaha lain yang membutuhkan kontrol seperti penyewaan juga bisa lebih mudah jika menggunakan fitur ini.

• Fitur U (Product Information)

  Fitur ini merupakan informasi produk untuk konsumen. Berisi kode, nama produk, kategori produk, harga produk, pabrik, pengarang, lokasi dan jumlah persediaan. Fitur ini banyak diimplementasikan di toko buku, untuk membantu konsumen lebih mudah menemukan produk dan mengetahui harga serta ketersediaanya. Harga didalam paket adalah ketika Anda membeli fitur ini bersamaan dengan fitur lain dalam satu komputer, sedangkan harga diluar paket adalah ketika Anda membeli fitur ini untuk berdiri sendiri.

• Fitur V (Acosys Analisys Center)

  Fitur ini memungkinkan Anda melihat tingkat kesehatan perusahaan hanya dalam satu kali klik. Semua rasio laporan keuangan akan tampil beserta laporan analisa penjualan, hutang, piutang dan giro.

• Fitur W (Small Business)

  Fitur ini tidak dapat digabungkan dengan fitur lain atau sistem server client. Sekalipun mayoritas pengguna Acosys V4 adalah perusahaan menengah dan besar, namun kami tetap memberikan perhatian khusus untuk usaha mikro dan kecil dengan menyediakan fitur ini. Meskipun harga fitur ini lebih terjangkau tetapi fasilitas dalam fitur ini sudah sangat lengkap sekali untuk mengontrol bisnis.

• Fitur EDU (Education Edition)

  Acosys menyediakana fitur khusus sebagai dukungan kami untuk dunia pendidikan. Fitur Education ini memiliki fasilitas full version dan kami berikan tanpa biaya pembelian atau biaya berlanggan.